Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда у работника возникает право на отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.
Комментарий к ст. 122 TК РФ
1. Право на использование оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, с возможностью предоставления отпуска по соглашению сторон и до истечения указанного периода времени.
2. Для некоторых категорий работников (например, женщин в связи с беременностью и родами — см. комментарий к ст. 260 ТК), определяемых ТК, иными федеральными законами, установлено право на досрочное использование отпуска, т.е. авансом.
3. Оплачиваемый отпуск в последующие годы работы может предоставляться работникам в любое время рабочего года с соблюдением требований ст. 123 ТК (см. комментарий к данной статье).
Когда новый сотрудник может брать отдых
Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:
- лиц до 18 лет;
- граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
- женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.
Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска , если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?
Порядок предоставления отпуска
Отпуск предоставляется сотруднику по графику, ежегодно составляемому в организации и утверждаемому не позднее, чем за 2 недели перед началом нового года. Он оформляется на общепринятом бланке или по форме, которая разработана непосредственно компанией. В случае, когда сотруднику предоставляется время отдыха по графику, он должен быть уведомлен об этом не позднее, чем за 2 недели до его начала.
В документе должна быть указана следующая информация:
- данные о сотруднике (ФИО, должность);
- дата начала отпуска;
- длительность времени отдыха.
Уведомление подписывается руководителем компании и непосредственно сотрудником, которому оно предназначено.
Далее работнику понадобится выполнить следующие действия:
- издать приказ по унифицированной форме;
- оформить записку-расчет;
- отметить дни отпуска сотрудника в табеле рабочего времени;
- внести сведения в личную карточку;
- сделать соответствующую отметку в графике.
Не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска сотрудник должен получить выплату за нахождение в отпуске. Ее рассчитывают на основе среднего годового заработка умноженного на количество дней отдыха.
Право на отпуск на новой работе
Когда у работника возникает право на отпуск за первый год работы? Право на отпуск дано гражданину, который отработал непрерывно у работодателя не менее 6 месяцев. В стаж, который дает право на отдых, включены:
- периоды фактической работы;
- периоды отсутствия на работе, но с сохранением рабочего места;
- периоды выполнения работником обязанностей, которые вытекают из принципа осуществления правосудия, например, — участие в суде в качестве свидетеля, присяжного;
- время выполнения обязанностей, возложенных со стороны государства;
- период прогула в вынужденном порядке из-за незаконных действий работодателя, например, — увольнение работника, с последующим восстановлением последнего на работе;
- иные временные интервалы, определенные договором, внутренними нормативными актами.
Таким образом, по общему правилу у работников возникает право на отпуск через 6 месяцев работы у работодателя. Из этого правила могут быть исключения. Отпуск может предоставляться и раньше, до 6 месяцев по заявлению работника в определенных ТК РФ ситуациях:
- женский пол – время перед отпуском по беременности и родам либо после него;
- трудящимся до 18 лет;
- усыновителям, имеющим ребенка до 3 лет;
- иные случаи, предусмотренные законами.
Как делится отпуск по закону?
Как уже было сказано выше, в большинстве ситуаций подчиненным в нашей стране предоставляется стандартный период отдыха длительностью 28 дней. Однако иногда у служащих возникает желание разделить данный период на несколько частей. Это может оказаться весьма удобным. Например, сотрудник может немного отдохнуть летом и зимой либо в иные времена года. Главное, чтобы между сторонами профессиональных отношений не возникало никаких споров и конфликтов относительно процедуры разделения отпускного периода. Для этого работодателем должны быть учтены следующие важные нюансы:
- Любой отпуск действительно может быть разделен на несколько частей. Данные правила содержатся в положениях современного трудового законодательства. Однако здесь нужно помнить об одном важном нюансе, а именно – продолжительность одной основной части всегда должна быть равна как минимум двум неделям. То есть, если сотруднику полагается стандартный отдых длиной 28 дней, он не сможет разделить его на три равные части. В таком случае продолжительность данных частей не будет укладываться в установленные временные рамки.
- О факте разделения положенного сотруднику периода отдыха работодатель всегда должен знать заранее. Дело в том, что, в соответствии с действующими правилами, каждый сотрудник в нашей стране обязан уходить в регулярный оплачиваемый отпуск на основании заранее составленного графика. Он представляет собой официальный документ, составление которого происходит в конце каждого года. В очередной график заносятся данные об отдыхе каждого сотрудника на следующий годовой период. Если служащий в будущем году желает разделить свой отдых на несколько частей, он должен предупредить об этом работодателя заранее. В таком случае все эти части будут отмечены в составляющемся графике.
Отдельно следует упомянуть и о тех особых категориях подчиненных, которым полагается отдых удлиненной продолжительности. Безусловно, у данных работников будет иметься куда больше вариантов для разделения собственного отпуска. Здесь работодатель должен помнить о следующих важных принципах:
- в некоторых ситуациях работники будут обязаны использовать свой отпуск единожды, без разделения. В большинстве случаев это относится к тем категориям служащих, которым удлиненный отдых полагается за опасные или вредные условия труда. В подобной ситуации использование целого отпуска является обязательным для максимального восстановления организма и сил, которые были затрачены для выполнения сложных профессиональных обязательств;
- если же вышеуказанное правило не действует – значит, фактически сотрудник вправе распоряжаться своим отпуском по собственному усмотрению. Теоретически служащий может оформлять даже по 3 дня отпуска регулярно. Однако здесь нужно учесть, что такая схема отдыха служащего, скорее всего, будет являться абсолютно неудобной для его работодателя. Именно поэтому данный вопрос заранее необходимо обговаривать с начальством для исключения споров и взаимных претензий;
- если в графике отпусков разделение не было указано, однако теперь служащий желает разбить свой отдых, он сможет это сделать, но с предварительным получением согласия от работодателя. В частности, подчиненному необходимо будет составить письменное заявление на имя начальника. В заявлении указывают непосредственное желание о внесении изменений в ранее составленный график, а также новые даты отпусков. Если у директора не имеется особых возражений относительно таких поправок – он утверждает заявление и готовит все необходимые документы для внесения требуемых изменений в действующий график.
Налоговый учет отпусков
Расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством:
- по налогу на прибыль входят в состав расходов на оплату (п. 7 ст. 255 НК РФ);
- подлежат налогообложению ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ);
- подлежат налогообложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее – Закон № 167-ФЗ);
- подлежат налогообложению НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ);
- подлежат налогообложению взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 г. № 184).
Также следует иметь в виду следующие налоговые нюансы, касающиеся отпускных расходов:
- суммы материальной помощи, предоставляемой работникам к отпуску, не учитываются в расходах для целей налогообложения прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ, письмо Минфина от 20.02.2008 г. № 03-03-06/1/120);
- отпускные отражают при заполнении налоговой карточки по учету доходов и НДФЛ (форма № 1-НДФЛ) и справки о доходах физического лица (форма № 2-НДФЛ) в тех месяцах, в которых эти доходы были выплачены (письма Минфина от 06.03.2008 г. № 03-04-06-01/49 и от 24.01.2008 г. № 03-04-07-01/8);
- объект обложения ЕСН возникает в момент начисления отпускных выплат (письмо от 21.09.2007 г. № 03-04-06-02/192);
- при уточнении налоговой базы работника в текущем отчетном периоде в связи с излишне начисленными выплатами за прошедший период корректировка базы предыдущего отчетного периода по ЕСН не производится и уточненный расчет за предыдущий отчетный период не представляется (письмо Минфина от 06.03.2007 г. № 03-04-06-02/38).
Мои права: как защитить свои права
- Отпуск — это время отдыха работника большой продолжительности со специальным законодательно регулируемым порядком предоставления.
- На период отпусков работодатель сохраняет за работником место работы, должность и средний заработок, кроме отпуска без сохранения заработной платы.
- Трудовой кодекс РФ подразделяет отпуска на следующие виды:
- ежегодные оплачиваемые отпуска:
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
- ежегодный удлинённый основной отпуск;
-
ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы;
-
отпуск без сохранения заработной платы;
-
отпуск по беременности и родам;
-
отпуск при совмещении работы с обучением:
- дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка;
- отпуск без сохранения заработной платы;
-
отпуск по уходу за ребёнком.
Ведем бухгалтерский учет отпусков
Операции по начислению и выплате отпускных подчиняются принятым законам двойной записи на бухгалтерских счетах. Операции составляются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с аналитикой по каждому работнику:
| Суть операции | Дт |
Кт |
| Начисление отпускных (в корреспонденции со счетами учета затрат) | 20, 23, 25, 26, 44 | 70 |
| Выдача из кассы, перечисление на счет сотрудника отпускных | 70 | 50, 51 |
Учетной политикой предприятия может предусматриваться формирование резерва предстоящих отпусков: затраты на выплату отпускных в таком случае «накапливаются» с заданной периодичностью и отличаются равномерностью распределения.
Дополнительный отдых при выполнении особого вида обязательств
118 статья ТК фиксирует право сотрудников, выполняющих особый вид деятельности, рассчитывать на получение дополнительных ежегодных дней отдыха. Но в соответствующих документах отсутствует расшифровка, какую деятельность можно причислить к данной категории.
Категория граждан, имеющие право рассчитывать на дополнительный период при определённых условиях, устанавливается Правительственным государственным органом. Так, например, на основании 1440 Постановления, принятого 31.12.1994, которые были командированы в Чечню, могут получить дополнительный отпуск, исходя из расчёта в два календарных дня за полный рабочий месяц.
В 1998 году принято постановление 1588, на основании которого полагаются дополнительные дни отдыха семейным врачам и медсёстрам, если трудовая деятельность продолжать в непрерывном порядке на протяжении 3 лет.
Другой комментарий к статье 122 ТК РФ
§ 1. Изменение редакционного характера коснулось ч. 2 ст. 122. Слова «в данной организации» заменены словами «у данного работодателя». В результате положения данной статьи распространяются на всех работодателей — юридических и физических лиц.
§ 2. Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует предоставление работникам оплачиваемого ежегодного отпуска.
В соответствии с этим Кодекс именует отпуска, предоставляемые за работу, ежегодными оплачиваемыми отпусками и устанавливает, по сути, обязанность работодателя предоставлять работникам оплачиваемый отпуск ежегодно.
При этом, естественно, имеется в виду не календарный год (с 1 января по 31 декабря), а рабочий год, определяемый для каждого работника индивидуально с даты его поступления на работу (например, с 7 января 2004 г. по 6 января 2005 г.).
§ 3. Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска с текущего рабочего года на следующий рабочий год Кодекс допускает в порядке исключения с соблюдением определенного порядка (см. ч. 3 ст. 124 ТК).
§ 4. КЗоТ 1971 г. (ч. 1 ст. 71) предусматривал предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в первом рабочем году, как правило, по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии, в учреждении, организации.
Трудовой кодекс сокращает этот срок до 6 месяцев. Возможность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения этого срока Кодекс не рассматривает в качестве исключения. Статья 122 ТК разрешает это при условии достижения соглашения между сторонами трудового договора.
Кроме того, Кодекс закрепляет право работника (и соответствующую обязанность работодателя) на досрочное предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска для определенных категорий работников (см. ч. 3 ст. 122).
§ 5. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику полностью за рабочий год независимо от того, проработал работник в организации непрерывно 6 месяцев или нет. При этом необходимо иметь в виду возможность разделения отпуска на части по соглашению между работником и работодателем (см. ч. 1 ст. 125 ТК).
§ 6. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально проработанному времени Кодексом не предусмотрено.
§ 7. Предоставляемый в соответствии со ст. 122 ТК отпуск оплачивается полностью за все дни отпуска, которые работнику предстоит использовать.
§ 8. Однако, поскольку дополнительные оплачиваемые отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях предоставляются за время, фактически проработанное в этих условиях (см. ч. 3 ст. 121), в первом рабочем году этот отпуск предоставляется пропорционально проработанному в этих условиях трудовому стажу. Предоставление отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях авансом действующими нормами трудового законодательства не предусмотрено.
При увольнении денежная компенсация отпуска положена всем и за все отпускные периоды вне зависимости от их продолжительности. Также можно отгулять все неиспользованные периоды отпусков с последующим увольнением, если оно не является следствием виновных действий. Отпуск с дальнейшим увольнением дается по итогам написанного сотрудником заявления и изданного в последующем приказа.
Последним днем отпуска будет числиться день увольнения, а последний рабочий день — рабочим днем перед отпуском. Также можно забрать свое заявление, если отпускной период не начался, и на вакантное в скором будущем рабочее место не успели пригласить нового сотрудника. В случае болезни, настигшей человека во время отпуска, ему положена оплата больничного листа. При этом нельзя на дни нетрудоспособности отпуск увеличить. По окончании срочного трудового договора, когда отпуск не попадает в сроки его действия, уволить работника можно в крайний день отпуска. Выплаты, а также трудовую книжку сотрудник должен забрать до своего ухода в отпуск.
Расчеты отпускных выплат производятся на основе показателей СДЗ. Это значение вычисляется следующим способом: общую сумму, начисленную за срок последнего календарного года, нужно поделить на 12, а потом на 29,3 – количество среднемесячных календарных суток.
Для начислений тем сотрудникам, которые трудятся еще меньше 12 месяцев, используется другая формула. При этом учитываются только полные месяцы, отработанные уходящим в отпуск работником. Это количество умножают на 29,3, к полученному числу прибавляют количество дней, которые были фактически отработаны работником в течение неполных месяцев. Полученное значение делят на общую сумму дохода, который был начислен за отработанный срок.
Важно! Такие расчеты обычно применяются, когда сотруднику предоставляют отпуск через полгода после трудоустройства на новой работе.
Особенности, разновидности отпусков для военнослужащего
Условия предоставления, процесс оформления, виды отпусков для военнослужащих-контрактников сильно отличаются от получения отдыха гражданских лиц. Однако есть и общее, например, право на ежегодный отдых. Такой отпуск предоставляется военнослужащему приказом командующего.
Важно! При этом отпускной период может разделяться на отдельные сроки с продолжительностью не менее 15 суток.
Разновидности отпусков для военнослужащих.
| Разновидность | Отпуск |
|---|---|
| Для военных, которые служат по контракту | Основные ежегодные отпуска |
| Для учащихся военных учебных учреждений | Каникулярные отпуска |
| Военнослужащие-контрактники | Военнослужащие-контрактники также имеют право на дополнительные отпускные периоды, социальные отпуска, например, декретные для военных женского пола |