Подаем документы в суд в электронном виде в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подаем документы в суд в электронном виде в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После того как вы прошли электронную регистрацию и подготовили все документы, можете отправить иск в суд. Для этого зайдите в главное меню и выберите судопроизводство. Оно может быть административным, гражданским или уголовным. Кроме этого, в меню есть возможность отправить заявление для предоставления доступа к делу. Для этого нужно указать номер дела, судебный участок, добавить заявление и приложения к нему.

Какие документы можно подавать в суд через интернет

Отправить документы в суд общей юрисдикции онлайн можно через ГАС «Правосудие», а сервис «Мой арбитр» позволяет подать документы онлайн в мировой суд.

Отправке через интернет подлежат следующие документы:

• Процессуальный документ:
• иск;
• встречный иск;
• возражение (отзыв) на иск;
• заявление о выдаче судебного приказа;
• письменное ходатайство;
• жалоба в апелляционную, кассационную или надзорную инстанцию;
• иной процессуальный документ.
• Приложение к процессуальному документу:
• приложение об уплате госпошлины;
• доверенность;
• документ о соблюдении претензионного порядка урегулирования спора;
• переписка сторон;
• обоснование требований или возражений.
• Копия документа, который является письменным доказательством. Применимо только в случаях, если судом не запрошена оригинальная копия.

Какие документы могут быть поданы в электронной форме

В электронном формате могут быть поданы любые процессуальные документы, в том числе:

• Исковые заявления, независимо от вида (о защите прав потребителей, взыскании суммы по договору и даже о расторжении брака).

• Встречные иски. Не имеет значения, как был подан иск. Удаленно можно направить возражение на иск или отзыв на возражение.

• Заявления о выдаче приказов. В таком случае ехать в суд не придется вовсе, так как судебное заседание не проводится в рамках приказного производства.

• Ходатайства и заявления. Например, о приобщении доказательств к материалам дела, вызове свидетелей, наложении ограничительных мер на имущество ответчика.

• Апелляционные и кассационные жалобы.

Как подать в суд онлайн

После того как вы выбрали судопроизводство, появится список возможных обращений. Выберите нужное. Например, исковое заявление. Далее необходимо отметить, подаете вы заявление лично или через представителя, затем следует выбрать суд. После этого нужно загрузить исковое заявление, а также все прилагаемые к нему документы. Здесь же вы можете рассчитать госпошлину.

После того как вы загрузили все документы в электронном виде, нажмите на кнопку «Сформировать заявление». В личном кабинете на портале вы сможете отслеживать его статус. Вам будут приходить уведомления обо всех обновлениях в системе.

Преимущества электронной подачи документов в суд

Очевидные преимущества подачи документов в суд через интернет — удобство и экономия времени. Но не только ради этого используются все возможности судебных информационных систем.

Обозначим главное:

1. Отправка и приём документов происходят без задержек. Это критически важно, когда сроки горят, а их нарушение чревато возвращением заявления без рассмотрения.
2. Отправленные документы централизованно хранятся в системе. К ним можно обращаться и отслеживать историю ведения дела.
3. Нет почтовых и прочих расходов, связанных с пересылкой корреспонденции, как нет и риска утраты документов в процессе движения до суда.
4. Сервисы работают круглосуточно, в отличие от канцелярии суда, что позволяет готовить и направлять документы в любое время.
5. При использовании всего функционала информационной системы можно в онлайне отслеживать ход судебного разбирательства, получать сведения в режиме реального времени, оперативно реагировать на ситуацию и отсылать нужные документы.

На практике немало примеров, когда электронный документооборот между судами и участниками процесса был полезен и эффективен для всех:

1. В большинстве случаев, особенно в арбитражных судах, исковые заявления подаются в суд по местонахождению ответчика. Представим ситуацию: компания-истец из Петербурга хочет взыскать с контрагента, находящегося во Владивостоке, задолженность по договору поставки. Обращаться нужно в арбитражный суд Владивостока. Какой вариант ни возьми, подача искового заявления в электронном виде — самый экономичный способ. Возможна и обратная ситуация: нужно подать возражение на иск, а ответчик — за несколько тысяч километров от суда. Опять же, ехать самому, направлять документы почтой или нанимать местных юристов обойдётся намного дороже и дольше, чем отправка возражения в суд через интернет.
2. Юридические компании и подразделения — основные пользователи электронных сервисов подачи документов в суд. Когда на руках несколько дел, перенести большинство формальностей в электронное пространство — значительно упростить себе задачу и оптимизировать затраты.
3. Нельзя не упомянуть и о простых гражданах. Сегодня они часто судятся с застройщиками, страховыми компаниями, организациями сферы ЖКХ, активно отстаивают права потребителя и т.д. Относить документы в суд лично или направлять почтой — долго. Причем, как правило, всё не ограничивается подачей иска. Нужно подавать ходатайства, представлять в качестве доказательств документы, возможно, обжаловать промежуточные судебные акты. Далеко не у всех есть на это время — нужно работать. И не каждый может позволить себе нанять юриста. С помощью сервисов подать документы можно в любое время, из любой точки, где есть интернет, причем независимо от количества документов, их видов и частоты обращения в суд.

Возможность электронной подачи документов в суд — важное условие и, можно сказать, первый этап формирования и развития системы дистанционного участия в судебных процессах. Наряду с использованием видео-конференц-связи это должно обеспечить построение единой системы. Тогда всем желающим можно вести процесс, не выходя из дома или офиса. В некоторых случаях это доступно уже сейчас, но ситуация с коронавирусом, видимо, значительно расширит круг оснований и условий для дистанционного ведения дел и получения судебных решений в электронной форме.

Подача документов в суд в системе «Мой арбитр»

При входе в систему понадобится авторизация с использованием подтверждённой учётной записи на портале Госуслуги. Имеющиеся в ЕСИА данные автоматически будут перенесены в личный кабинет пользователя системы «Мой арбитр». Их можно дополнить или изменить, как и в целом выполнить необходимые настройки. После первого входа в систему и авторизации создаётся личный кабинет.

Что делать дальше:

1. На главной странице сервиса выбираем необходимый раздел («Заявления и жалобы», «Документы по делам» или «Банкротство») и тип обращения.
2. Переходим по ссылке и из перечня на странице выбираем вид обращения.
3. Шаг за шагом согласно подсказкам системы вводим (выбираем) данные и формируем обращение — иск, ходатайство и т.д. Если необходимо сделать перерыв, документ сохраняем в черновиках и возвращаемся к нему позже.
4. Прикладываем (загружаем в систему) файлы с дополнительными документами.
5. После завершения формирования обращения (документа) подписываем его усиленной квалифицированной электронной подписью.
6. Завершив процесс подготовки документов, отправляем их в суд.
7. Из личного кабинета пользователя отслеживаем фактическую отправку и приём документов.

Если вы начинаете судебный процесс, например подаёте иск, необходимо обращаться к документам из раздела «Заявления и жалобы». С использованием его функционала формируются также апелляционные, кассационные и надзорные жалобы, подаются документы для пересмотра дела по новым обстоятельствам.

Для электронной подачи документов в арбитражный суд в рамках текущего процесса нужно обращаться к разделу «Документы по делам». С использованием функционала этого раздела подаются, например, встречные иски и любые письменные ходатайства. Для работы в разделе обязательно нужно знать номер арбитражного дела — он вводится в самом начале и без него не будет доступа к подготовке документов.

Любые документы в делах о банкротстве формируются и подаются через специальный раздел (сервис) — «Банкротство».

Какие документы можно подавать в суд

Через интернет в суд можно подавать:

• процессуальные документы;
• приложения к ним;
• копии бумаг, используемых в качестве доказательств по делу.

Процессуальные документы:

• исковые заявления;
• встречные иски;
• заявления об отзыве исков;
• заявления с просьбой о выдаче судебного приказа;
• ходатайства;
• жалобы в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции;
• другие процессуальные документы.

Приложения к процессуальным документам:

• квитанция об уплате госпошлины;
• доверенности;
• документы, подтверждающие факт соблюдения претензионного порядка досудебного урегулирования спора;
• переписка истца и ответчика;
• документы, служащие обоснованием требований или возражений по иску и др.

Онлайн в суд можно подать:

• документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью;
• скан бумажного документа (электронный образ), заверенный простой или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Требования к документам

Перейдем к работе с сайтом, а именно к тому, как загружать на него документы. Начнем с личных бумаг. Для того, чтобы загрузить их на сайт, потребуется использовать сканер. Сам скан должен соответствовать определенным требованиям: он должен быть черно – белым, его разрешение не должно быть менее 200х300 точек на дюйм. Масштаб самого скана должен быть равен 1 к 1, на нем должны сохраниться подписи, печати и иные сведения.

Если вы сканируете несколько бумаг, то они должны содержаться в отдельном файле, с указанием наименования документа, количества страниц и формата. При этом все документы должны быть в формате PDF, размер которых не должен превышать 30Мб. Со всех пересылаемых файлов должна быть снята защита, должен иметься полный допуск для работы с ними. Сами же файлы при этом должны быть заверены электронной подписью истца.

Теперь перейдем к документам электронным. Писать на бумаге их не нужно, все можно подготовить прямо на компьютере. Допускаются следующие форматы:

• Для текстов – PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT;
• Для изображений – PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF.

Усиленная электронная подпись

Существует общее правило, касающееся усиленной квалифицированной подписи – суды, решающие вопросы общей юрисдикции, скрепления поданных онлайн документов такой подписью не требуют, но, аналогично арбитражным судам, без нее не будут приниматься документы:

• заявки, касающиеся обеспечения исков (ст. 139 ч. 1 ГПК РФ);
• заявления, содержащие ходатайства обеспечения исков (ст.131 ч.1 ГПК РФ);
• иски, касающиеся применения мер предварительной защиты по админ.иску (ст.86 ч.1.1 КАС РФ);
• административные иски, содержащие ходатайства применения мер предварительной защиты (ст. 125 ч.9 КАС РФ);
• ходатайства, касающиеся приостановления исполнения постановлений суда (ст. 381 ч.1, ст. 391.5 ч.1 ГПК РФ).

Перейдем непосредственно к подаче искового заявления. Для этого на главной странице сайте перейдите во вкладку “Подача процессуальных документов в электронном виде”. Если вы еще не вошли под своим идентификатором то сделайте это. Как только вы перейдете во вкладку вам снова предложат ознакомиться с требованиями сайта, а так же дадут выбрать вид судопроизводства: гражданское, административное или уголовное.

Сразу после того, как будет выбран вид производства, вам потребуется заполнить форму. Обратите внимание на то, что потребуется заполнить все поля. В целом, заполнение этой формы ничем не отличается от написания обычного искового заявления. Так что трудностей у вас возникнуть не должно. После того, как информация будет прописана, можно приступить к загрузке файлов. Убедитесь в том, что они все соответствуют описанным выше требованиям, иначе у вас могут возникнуть трудности.

По завершении загрузки документов вам останется сделать только одну вещь – нажать на соответствующую кнопку отправки вашего обращения. С этого момента ваше заявление будет считаться переданным к рассмотрению. Для того, чтобы зафиксировать факт отправки, сохраните все выписанные сайтом ведомости. Кроме того, в ваш личный кабинет придет соответствующее уведомление.

При написании исковой претензии нужно руководствоваться нормами ст. 131 ГПК РФ. В документе потребуется обозначить следующее:

• наименование и адресные данные судебного органа;
• ФИО, адресные (прописка, проживание) и контактные данные сторон;
• наименование документа;
• если рассмотрению подлежит дело о расторжении брачного союза и алиментных выплатах, то основная часть иска начинается со сведений о создании семьи (реквизиты брачного свидетельства, место регистрации);
• материалы о детях: ФИО, даты рождения;
• далее описывается обстановка в семье: обозначается факт отсутствия совместного проживания, невозможности продолжения семейных отношений;
• указывается, с кем проживают дети, кто их воспитывает и поддерживает материально;
• далее приводятся законодательные нормы, подтверждающие правомерность действий истца;
• прошение к судье о прекращении брака и определении алиментных выплат в пользу несовершеннолетних;
• ниже приводится перечень официальных бумаг, прикладываемых к иску;
• оканчивается иск датой написания и подписью гражданина.

Можно ли подать заявление в суд через госуслуги

Сайт «Госуслуги» позволяет людям получать необходимые сведения, находясь дома, без очередей. Для того чтобы им воспользоваться потребуется регистрация на сайте. После входа на портал, появится анкета, которую следует заполнить максимально внимательно. Сведения будут проверены и получить интересующую информацию под вымышленным именем не удастся.

Портал дает возможность получать талоны для визита в многофункциональные центры, решать вопросы ЖКХ, оплатить штрафы ГИБДД и получать другие сведения. Можно ли подать заявление в суд через госуслуги? Ответ на этот вопрос одновременно и да, и нет.

Подать исковое заявление в суд через Госуслуги нельзя, потому что не предусмотрена такая функция. Для этого существуют другие сервисы, доступ к которым ограничен регистрацией на портале «Госуслуги». Для пользователей, не имеющих учетной записи, подача искового заявления, жалобы, ходатайства в суд через интернет невозможна.

Как подать заявление в таком случае? Сначала пройдите регистрацию на сайте Госуслуги и подождите проверку личных данных, это можно выполнить дома. Затем посетите МФЦ и попросите подтвердить учетную запись на «Госуслуги.ру». Понадобится паспорт. Специалист внесет необходимые сведения. После этого пользуйтесь подходящими разделами портала. Подтвержденная учетная запись считается простой электронной подписью, которой заверяется иск.

Требования к электронным документам

Интернет-сервисы «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие» позволяют направлять в суд электронные документы и электронные образы (скан-копии) бумажных документов.

Электронный документ создают в форматах PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – если он содержит текст и в форматах PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – если он графический.

Согласно п. 2.3.5 Порядка подачи в ВС РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Председателя ВС РФ от 29.11.2016 № 46-П, далее — Порядок), п. 2.3.5 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 27.12.2016 № 251), п. 2.3.5 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252) электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Ее можно получить только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Это важно знать: Ходатайство об оставлении искового заявления без рассмотрения

Поставить КЭП на электронном документе вправе только лицо, указанное в тексте документа.

Электронный образ (скан-копию) создают путем сканирования бумажной версии документа. Электронный образ заверяют простой электронной подписью или КЭП (п. 2.2.5 Порядка, п. 2.2.5 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 27.12.2016 № 251), п. 2.2.5 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252).

Подписанный КЭП электронный документ и электронный образ по юридической силе равнозначны бумажному документу.

Способы, как узнать о принятом решении по делопроизводству

Итак, всю совокупность методов, позволяющих узнать конечное решение суда по определенному делу, можно разделить на два основных вида:

1. Направление официального запроса в суд, где происходило разбирательство – в этом случае нужно будет подготовить соответствующее заявление и подать его в судебный орган (можно путем личного визита или же по почте). Этот вариант не очень удобен, так как требует совершения большого количества лишних действий. Кроме того, лицу, не имеющему никакого отношения к конкретному делу, вряд ли выдадут решение суда.
2. Использование одного из онлайн-способов получения нужной информации – гражданин может воспользоваться одним из сайтов, на которых аккумулируются все судебные решение и поднять интересующее дело.

Похожие записи:

• Изменения в закон о тишине в 2023 году
• Как получить налоговый вычет после покупки квартиры в ипотеку
• Изменения в больничных с 2023 года