Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание компьютерной техники и оргтехники в организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Организации часто сталкиваются с необходимостью списания оборудования, машин, аппаратов, офисной техники. Процедура связана с проводками по бухгалтерскому учету. В связи с этим необходимо провести предварительную оценку работоспособности устройств. Для соблюдения всех законодательных норм компании обращаются в специализированные организации, работа которых направлена на оценку состояния оборудования и вынесение решений по списанию. Как правило, такие организации параллельно оказывают услуги по ремонту устройств, пригодных к восстановлению.
Порядок и особенности сертификации
Компания, которая ведет деятельность по списанию, не только оценивает состояние оборудования. Она должна по итогам экспертизы составить акт. В документ включается информация о неисправности аппаратов, нецелесообразности ремонта и необходимости списания. Если получены другие данные, в акте отражают, что устройство подлежит восстановлению.
При необходимости утилизации аппаратуры компания сама организует процедуру таким образом, чтобы не причинить окружающей среде вреда.
Получение сертификата на услуги по списанию техники – добровольная процедура. Компания не обязана подтверждать соответствие требованиям стандарта. Несмотря на это многие предприниматели обращаются для получения документа.
Сертификация услуг по списанию техники предоставляет следующие преимущества.
- Подтверждение того, что деятельность компании ведется с учетом положений отраслевых стандартов.
- Повышение конкурентоспособности.
- Увеличение интереса клиентов к деятельности компании.
- Возможность заключения договоров о сотрудничестве с крупными предприятиями, которые будут пользоваться услугами организации на постоянной основе.
Сертификация услуг по списанию техники включает в себя проведение оценки на соответствие требованиям, предъявляемым к компании стандартами. Это могут быть:
- определение пригодности оборудования без непосредственного участия лиц, заинтересованных в полученных результатах;
- проведение экспертизы оборудования с заключением договора с клиентом;
- соблюдение установленного порядка диагностирования устройств с учетом норм и требований, предъявляемых к оценке определенного типа техники;
- проведение регистрации всех поступивших заявок. При возникновении вопросов по результатам оценки может подниматься документация организации, проводившей ее;
- по возможности проведение фото- или видеосъемки процедуры оценки техники;
- при оценке оборудования использование устройств, позволяющих точно определить работоспособность устройств;
- применение в ходе деятельности исправного оборудования, отвечающего предъявляемым к нему требованиям качества и безопасности;
- прохождение поверки используемыми средствами измерений;
- проведение работ сотрудниками организации, имеющими необходимое образование и квалификацию.
1.1. Списанное имущество по факту выбывает из обращения. Его дальнейшее использование невозможно по причине частичной или полной утраты потребительских свойств, либо морального устаревания. Именно это и стало причиной списания. А предметы и изделия, которые утратили свои потребительские свойства, являются отходами (ГОСТ 30772-2001). Соответственно, организация, у которой вследствие списания имущества образовались отходы является образователем отходов.
1.2. Любые действия, производимые с отходами регулируются Федеральным законом «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998 № 89-ФЗ (далее 89-ФЗ). Обращение с отходами определяется 89-ФЗ как деятельность по сбору, накоплению, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов., и такая деятельность подлежит лицензированию.
1.3. Юридические лица (а также ИП), в процессе деятельности которых образуются отходы I — V классов опасности, обязаны составить и утвердить соответствующие паспорта отходов, а при отсутствии вида отхода в Федеральном классификационном каталоге отходов (далее ФККО), обязаны осуществить отнесение соответствующих отходов к конкретному классу опасности.
1.4. Временное складирование отходов до момента передачи их организации, осуществляющей деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию и размещению называется «накоплением отходов» и также регламентируется 89-ФЗ и называется Накоплением отходов. Максимальный срок накопления отходов 11 месяцев.
В таком случае на образователя отхода ложится обязанность подтвердить класс опасности отхода. Для этого вам нужно обратиться в аккредитованную лабораторию, для получения анализа компонентного состава отхода. На основании заключения о компонентном составе производится расчёт класса опасности.
Когда класс опасности отхода получен, на отход оформляется паспорт опасного отхода, в котором в качества кода отхода указывается код группы отходов. Оформленный паспорт, заверяется руководителем учреждения (предприятия) и вместе с пакетом документов передаётся в Росприроднадзор.
Росприроднадзор направляет предложение о внесении нового кода ФККО в Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный центр анализа и оценки техногенного воздействия» (ФГБУ «ФЦАО»). ФГБУ «ФЦАО» совместно с ФГБУ УралНИИ «Экология» производит анализ полученных материалов (документов) и принимает решение о внесении нового кода в ФККО и уведомляет об этом Росприроднадзор. А Росприроднадзор уведомляет о присвоении отходу кода ФККО заявителя.
После внесения кода в ФККО Вам нужно исправить разработанный ранее паспорт отхода, в соответствии с информацией полученной от Росприроднадзора, и снова уведомить о разработке нового паспорта Росприроднадзор.
Списание оргтехники перед утилизацией
Если рядовой потребитель может просто обратиться в фирму, занимающуюся утилизацией техники, юрлицо должно иметь для этого законодательные основания: списать данное имущество с баланса. Это не так просто, как кажется.
Главная сложность этой процедуры – в определении остаточной ценности отслужившей техники. Для того чтобы акт списания был законным, нужно грамотно оценить технический и моральный аспект приборов и их материальную ценность, что под силу только экспертам. Данную экспертизу вправе провести только специально сертифицированная организация, выдав заключение о непригодности техники к дальнейшему применению.
Нарушение процедуры списания чревато административной и даже уголовной ответственностью, ведь техника представляет собой материальную ценность. Оно непременно спровоцирует неправильности в ведении бухгалтерского учета, что чревато санкциями для руководства и главного бухгалтера организации:
- штрафом в 20-50 МРОТ для руководящих лиц;
- штрафом в 100-1000 МРОТ, наложенным на организацию.
ВНИМАНИЕ! Решение ставить старую технику на предприятии, чтобы избежать трат на списание и утилизацию, никак не сэкономит средства, поскольку за остающуюся активом технику придется платить налог.
Когда для утилизации оргтехники не требуется лицензия?
Будет ошибкой думать, что для уничтожения офисного оборудования каждая компания должна приобрести лицензию. Данное требование действительно лишь для тех предприятий, которые извлекают из приборов элементы для вторичной переработки и отправляют оставшиеся материалы на свалку, занимаются перепродажей металлолома.
Первый случай, когда для утилизации оргтехники не требуется лицензия – если до этого оборудование принадлежало фирме, и владелец перепродал его или сдал в специализированную компанию для уничтожения в силу износа аппаратуры или по другим причинам. Аналогичное правило действует и для обычных граждан, которые решили избавиться от старого принтера. Необходимо отметить, что Административный кодекс запрещает выбрасывать отходы IVкласса опасности с бытовым мусором. Юридические и физические лица для уничтожения вредных и опасных отходов обязаны обратиться за помощью в специализированную организацию, имеющую лицензию на данный вид деятельности.
Что не относится к объектам ОС
В пункте 39 инструкции 157н сказано, что к ОС не относятся: предметы, служащие менее 12-ти месяцев, независимо от их стоимости и материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам, находящиеся в пути или числящие в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров.
Согласно п 7 СНГ ОС к основным средствам не относятся:
-
непроизведенные активы;
-
имущество, составляющее государственную (муниципальную) казну, если иное не предусмотрено Стандартом;
-
материальные ценности, в том числе объекты недвижимого имущества, предназначенные для продажи и (или) учитываемые в составе запасов;
-
материальные ценности, в том числе объекты незавершенного строительства, числящиеся в составе капитальных вложений;
-
биологические активы.
Для чего производится списание ОС?
Основные технические средства, числящиеся на основном балансе предприятия, облагаются налогами на имущество. Если техническое средство реально устарело, оно не может приносить определенный доход учреждению, а дальнейшее восстановление по каким-либо причинам невозможно, то лучше произвести его списание баланса с целью прекращения оплаты обязательных налогов.
В некоторых учреждениях с целью принятия окончательного решения о списании имущество направляются в Росимущество, эта организация признана официальным собственником в отношении технических средств, находящихся в федеральной собственности. Если цена объекта ОС не превышает показатель в 3000 р., то учреждению не требуется согласование о списании с органом Росимущества. Если стоимость списываемого объекта находится в пределах о т 3000 до 200 тыс.р., то без согласования тут не обойтись.
Ознакомиться с основами учета списания основных средств можно в видеоролике.
Порядок списания ценного имущества в ООО
Как и в БУ, в ООО процедура списания устаревшего имущества схожа с аналогичным процессом в БУ. Поводом для списания ОС с бухгалтерского учета служит ведомость дефектов. Списание представляет собой итоговую хозяйственную операцию при постоянном использовании объекта ОС, она включает в себя следующие действия:
- Тщательная диагностика текущего технического состояния каждой единицы, находящейся на балансе ОС;
- Оформление нужной регламентирующей документации;
- Получение соответствующего разрешения на списания у официального собственника;
- Проведение демонтажа и разборки техники;
- Проведение утилизации и процесса списания с основного балансового учета.
Выбросить нельзя, утилизировать
Причиной запрета на несанкционированный выброс устаревшего или не подлежащего ремонту офисного оборудования является то, что:
- пластиковые корпуса техники разлагаются в земле около 600 лет, а оболочки проводов – не разлагаются совсем или образуют токсичные вещества, действующие на нервную систему;
- образующиеся при разложении деталей оргтехники продукты относятся к I-IV классу опасности;
- при горении ряда материалов, используемых для создания оргтехники, в воздух выделяются: свинец, кадмий, канцерогены;
- большинство электроники содержит драгоценные и цветные металлы, которые находятся под строгим учетом Госфонда.
Законодательство обязывает госучреждения и муниципальные организации передавать на утилизацию:
- оргтехнику (компьютеры, мониторы, ноутбуки, МФУ, стационарные и мобильные телефоны, принтеры, факсы, сканеры);
- бытовую технику (чайники, кондиционеры и т.д.);
- промышленное и медицинское оборудование;
- отслужившие срок элементы питания;
- лампы дневного света и т.д.
- старую мебель.
Какие должны быть отношения с организациями, которые занимаются утилизацией оргтехники?
Солидные организации, которые занимаются утилизацией компьютерной техники и других устройств, перед тем, как начать работу обязательно должна заключить договор на предстоящие действия. У них должны быть все допуски, которые разрешают работу с материалами и оборудованием.
При заключении договоров, должны указываться многие особенности и факты. Например, простой вопрос о вывозе, и какая сторона будет этим заниматься. На первый взгляд – это мелочи, но когда вопрос касается больших объемов – то это затрагивает серьезные средства.
Когда утилизация отходов и ее срок заканчивается, стороны должны заключать договор о выполненных объемах работ (оформляется акт, в котором все указывается), оформить документ приема и передачи (оформляется в виде акта). А также должна быть налоговая накладная.
При рассмотрении особенностей организации подобного производства видно, что бизнес очень специфический и при таких колоссальных вложениях для начала полного цикла работы совершенно непривлекателен для начинающих бизнесменов. В силу особенностей российского менталитета владельцы фирм мало беспокоятся о защите окружающей среды и всеми способами стараются отправлять отслужившую технику на свалку с минимальными затратами.
Вероятно, спрос на «утилизаторов» не исчезнет, но лишь из-за того, что государство «давит» компании-нарушителей штрафами. Если после принятия очередного закона власти ослабят хватку или вовсе потеряют интерес к проблеме охраны природы, то необходимость в утилизаторах отпадет. Если сможете привлечь инвестиции и построить завод по переработке широкого спектра отходов – сумеете найти подход к рынку и удовлетворить его требования. В случае же «посредника-сортировщика» придется искать новую нишу.
Какая лицензия необходима для утилизации принтера и другой оргтехники?
Принтеры, многофункциональные устройства и другую офисную аппаратуру нельзя выносить на бытовую свалку. Оргтехника подлежит особой утилизации. Данная категория товаров, согласно федеральному классификатору, это опасные отходы 4 класса. Она содержит элементы, которые при попадании в природу негативно влияют на экологию, уничтожают экосистему. Уничтожением оборудования должны заниматься компании, у которых оформлена лицензия на утилизацию оргтехники.
Наиболее вредные и опасные для окружающей среды комплектующие принтера – это элементы, содержащие цветной и черный металл, стекло и пластик. Оптимальный способ их использования – вторичная переработка, которая не наносит экологии непоправимые последствия. После извлечения опасных компонентов оставшийся материал подвергают утилизации.
Во время функционирования оргтехники выделяется формальдегид, полимеры и металлы в небольших концентрациях, которые не опасны для человека. Но в природе под воздействием ультрафиолетовых лучей, ветра и перепада температур комплектующие подвергаются коррозии, и концентрация вредных химических компонентов возрастает. Наиболее ядовитые металлы электронных элементов – ртуть, кадмий, свинец, мышьяк, сурьма. Они связываются с кислородом и образуют опасные химические соединения (соли, оксиды, кислоты, щелочи). Поэтому важно обеспечить правильную и безопасную для окружающей среды утилизацию офисного оборудования.
Для уничтожения принтеров, многофункциональных устройств и другой офисной аппаратуры юридическое лицо должно оформить лицензию на работу с ломом черного металла. Разрешение позволяет совершать работы по сбору, утилизации, транспортировке или переработке отходов. Заявитель может выбрать один или несколько подходящих пунктов.
Лицензия на работу с ломом черного металла позволит организации выполнять следующие операции:
- приобретать у компаний металл и транспортировать его;
- хранить, перерабатывать, измельчать, прессовать, фасовать и совершать иные манипуляции с ломом;
- продавать лом черных металлов.
Лицензия на лом цветных и черных металлов не имеет срока действия, актуальна по всей России. Но фактически осуществлять работу компания может только в том регионе, где зарегистрирована рабочая площадка.
Утилизация отходов орг.техники: картриджей, мониторов, системных блоков, мышей и клавиатуры
Обратите внимание, что с 01.01.2021 года вводится запрет на захоронение отходов орг. техники. Следовательно, к этой дате надо подготовиться к тому, что данные виды отходов могут быть переданы только на утилизацию. Значит, должны быть оформлены паспорта на отходы, должен вестись журнал учета отходов и т.д.
Утилизация отходов картриджей, мониторов, системных блоков, мышей и клавиатуры может осуществляться только специализированной организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности по конкретному отходу.
Возможно стоит прочитать:
- Навоз КРС
- Иловые осадки сточных вод / избыточный ил очистных сооружений
- Пищевые отходы кухонь и организаций общественного питания
- Мусор от уборки территории и помещений объектов оптово-розничной торговли
- Молочная продукция утратившая потребительские свойства
- Отход светодиодных ламп. Состав, расчет норматива
- Отходы жиров при разгрузке жироуловителей
- Всплывшие нефтепродукты из нефтеловушек. Расчет норматива
- Лом шамотного кирпича
- Отход лом черных металлов
- Обувь кожаная рабочая утратившая потребительские свойства
- Отходы орг.техники. Состав, ФККО, паспорта, расчет…
- Спецодежда — отходы. Как выбрать из ФККО и сделать расчет образования?
- Смет с территории гаража, автостоянки малоопасный
- Смет с территории предприятия малоопасный
- Отходы (мусор) от строительных и ремонтных работ
- Шлам нефтепродуктов. Паспорт, расчет, ФККО, утилизация
- Помет куриный. Инструкция по обращению, расчет класса опасности
- Отходы масел. Паспорта на отходы, расчет, инструкция по обращению
- Обтирочный материал, загрязненный нефтью или нефтепродуктами
- Мусор от офисных и бытовых помещений организаций несортированный
- Отходы отработанных аккумуляторов
- Отход шин/изношенные шины. Класс опасности, паспорт и калькулятор расчета
- Отход — лампы ртутные, люминесцентные. Паспорт, требования, калькулятор расчета…
Какую оргтехнику можно сдать на утилизацию?
Утилизации подлежит вся офисная оргтехника и оборудование.
| Приборы | Примеры |
| Средства коммуникации | Телефоны, факсы. |
| Электронное оборудование | Компьютеры, ноутбуки, планшеты. |
| Презентационное обеспечение | Мониторы, проекторы, видеокамеры |
| Печатные устройства | Принтеры, сканеры, копиры, ризографы. |
| Счетное оборудование | Кассовые аппараты, счетные машинки. |
Причины утилизации компьютерной техники
Конечно, гораздо проще и дешевле списать старые машины и вывезти их на свалку. Однако этого не стоит делать по ряду причин:
- составляющие электронно-вычислительной техники относятся к отходам первого класса опасности, их неправильная утилизация создаёт опасность для экосистемы;
- юрлица обязаны вести учёт драгоценных металлов, которые содержатся в основных средствах, по массе, но определить фактическое наличие драгметаллов в оборудовании можно только после утилизации средств вычислительной техники;
- действующее законодательство предусматривает суровые штрафные санкции (вплоть до приостановления деятельности сроком на 90 дней) в отношении лиц, которые пренебрегают правилами избавления от старых электронно-вычислительных машин и другого офисного оборудования. Минимальный штраф для юридических лиц составляет 100 тысяч рублей.
Причины списания оргтехники и компьютеров
Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:
Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.
Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.