Больничный по уходу за ребенком: расчет, важные изменения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный по уходу за ребенком: расчет, важные изменения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Закон предусматривает особую форму отображения больничных листов в 1с и в финансовой отчетности, если он был предоставлен в конце месяца. Работодатель обязан осуществить расчет в течение 10 дней после получения бумаги. Но если получение состоялось в одном месяце, а оплата произошла в другом, то такой больничный будет считаться переходящим.

Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?

Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта – последний день срока, установленного Законом № 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.

То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.

Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.

По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.

Страховой стаж	Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка
8 и более лет	100
От 5 до 8 лет	80
До 5 лет	60

Что делать работодателю, если работник принес документы после того, как уволился?

В случаях начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности уже уволившимся сотрудникам, бухгалтер должен действовать так:

1. В первую очередь он принимает и проверяет документы от бывшего работника. Кроме больничного листа потребуется еще ксерокопия той страницы паспорта, где записан ребенок, а также копия трудовой книжки. Это будет подтверждением того, что сотрудник пока не устроился на новое место.
2. Если все документы в порядке, то бухгалтер рассчитывает пособие в размерах и по ставкам, приведенным в законе № 255-ФЗ.
3. Выплата по больничному листу производится в сроки, установленные на предприятия для выплаты аванса и заработной платы. Работодатель может перечислить деньги и раньше этих дат, но это не является его обязанностью. Срок, с которого начинается задержка платежа, исчисляется именно от дат выдачи зарплаты.

Если листок временной нетрудоспособности по уходу за ребенком был открыт после даты увольнения, то он к оплате не принимается.

Узнайте об особенностях оформления БЛ в случае, если ребенок болеет ветрянкой или в садике объявлен карантин, а также о том, облагаются ли выплаты налогами и взносами.

Ограничения медперсонала

На законодательном уровне круг лиц, которые могут оформить больничный лист по уходу за больным родственником, не ограничен. Определяющий фактор – необходимость постоянного присмотра, в случае отсутствия которого существует высокая вероятность резкого ухудшения состояния здоровья вплоть до летального исхода. Решение о выдаче листка или отказе принимает лечащий врач.

Однако не каждый врач в независимости от квалификации имеет право на выдачу листков нетрудоспособности.

Ограничения при наличии нескольких оснований

Отказ в выдаче листка накладывает статья 40 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н в редакции от 28.11.2017 года, согласно которой не выдаётся БЛ при нахождении:

• в оплачиваемом ежегодном и дополнительном отпуске;
• в отпуске по беременности и родам;
• в неоплачиваемом отпуске (за свой счёт);
• в отпуске по уходу за ребёнком до достижения трёхлетнего возраста;
• пациента, имеющего хроническую форму заболевания, в периоде ремиссии (стабильного улучшения);
• в условиях стационара, если возраст пациента превышает 15 лет.

Общий подход в отказе от выдачи листка нетрудоспособности при стационарном лечении базируется на осуществлении ухода медперсоналом, а нахождение во всех видах отпусков не требует присутствия на рабочем месте и позволяет беспрепятственно ухаживать за пациентом круглосуточно.

Если застрахованное лицо имеет несколько оснований для получения листка об утрате трудоспособности (например, собственная болезнь и необходимость ухаживать за тяжелобольным родственником), то оплате подлежит только один по выбору работника.

Кому и в каких случаях выдается «детский» больничный

Такой больничный кроме родителей/опекунов/усыновителей оплачивается любому трудоустроенному по всем правилам родственнику и члену семьи ребенка.

Ухаживать за заболевшим могут работающие пенсионеры (бабушки и дедушки), не являющиеся школьниками и студентами сестры, братья, тети, дяди и т. д. Степень родства подтверждать документами не надо. В члены семьи входят супруги родственников: мачеха, отчим и пр. Но брак должен быть зарегистрирован в ЗАГСе.

Страховых случаев всего два: любая болезнь детей до 18 лет и карантин в садике, даже если ваш малыш здоров.

В отличие от ситуации, когда болен сам работник, больничный по уходу за детьми не будет оплачен во время отпуска и после увольнения. Оплата не положена и мамам в декрете или отпуске по уходу за малышом, но в это время на пособие имеет право отец или другой член семьи.

Если ухаживающий сам заболел, «детский» листок нетрудоспособности стоит переоформить на кого-то другого, а взрослому — взять свой, потому что выплата по нему выше. Если в семье заболели сразу двое детей, то бюллетень выдается общий.

Если болел один, а потом заболел и второй — единственный документ продлевают до выздоровления всех. Если нужно лечить одновременно заболевших троих или больше детей — выдают два листка. Их можно оформлять попеременно на разных членов семьи, если лечение затягивается.

Можно ли закрыть в выходной или задним числом

Понятие «задним числом» часто ассоциируется с подделкой документов. Поэтому многие считают, что подобная процедура на законных основаниях в принципе не возможна. Конечно, в обычных случаях, когда пациент болеет, это можно так и расценивать. Но иногда возникают ситуации, когда на законодательном уровне разрешено оформлять документы о больничном задним числом. Такое возможно в случаях:

1. При беременности. Точно определить, когда наступит момент рождения малыша мало кто сможет. Поэтому здесь листок нетрудоспособности выдается «наугад» и может закрываться даже задним числом.
2. Гражданам, у которых на воспитании находятся дети возрастом младше 15 лет, а также в случаях, если дети болеют ВИЧ-инфекцией.
3. Если для работника оформляется уход за малышом, болеющим онкологическим заболеванием, туберкулезом, другой тяжелой болезнью.
4. Когда работнику по сменному графику необходимо выходить на работу в официальный выходной день врача. Здесь больничный будет закрываться заблаговременно (в официальный день работы врача).

Ошибка: Работник, помимо основного места работы, трудоустроен также на втором предприятии по совместительству. Он заболел и оформил больничный лист, который передал одному из работодателей на своё усмотрение.

Комментарий: При трудоустройстве у двух работодателей одновременно, следует оформить несколько экземпляров больничных листов и передать их в бухгалтерию обоих предприятий — оба руководителя должны издать приказ о начислении больничного пособия.

Ошибка: Трудоустроенному сотруднику оплачивается больничный, который он берёт для осуществления ухода за маленьким больным ребёнком. Будет ли оплачен такой больничный после увольнения?

Комментарий: Нет, после увольнения может оплачиваться только больничный, взятый по причине личной болезни или травмы.

Должен ли быть оплачен по закону

По принятым Государственной думой РФ законопроектами, больничные листы оплачиваются организациями, если их открыли в течение 1 месяца (30д.) со дня оформления увольнений.

Закон действует, если сотрудник совершал трудовую деятельность официально. Неофициальная трудоустроенность ничего не гарантирует.

Работники, работодатель которых регулярно проводил все перечисления в фонд социального страхования, имеют право получить деньги за больничный лист (болезнь, материнство).

На размер денежной выплаты будет влиять:

• Стаж, зависящий от периода работы в одной компании;
• Перечислений организации по законам РФ;
• Средней суммы за прошедшие 2 года. Общий заработок делится на 730 дней, с вычетом больничных, отпускных.

Бывшему работнику могут отказать в выплате по больничному листу, если он пропустил шестимесячный срок обращения в организацию (ФЗ №255 от 29/12/06 г., ст. 12). Он исчисляется датой закрытия больничного. К примеру, если работник уволился 12 февраля 2021 года, с 10 по 20 марта того же года болел, а 15 ноября обратился к бывшему работодателю за пособием, последует отказ в выплате. Предельный срок обращения по этому листку — 20 сентября 2021 года. Бывший работодатель обязан оплачивать больничный, если человек заболел в течение месяца после увольнения, однако вопрос, должен ли быть оплачен в тот же срок и на тех же условиях лист нетрудоспособности по уходу, до сих пор однозначного ответа не имеет.

Одна позиция состоит в том, что любой больничный должен быть оплачен, в том числе и подтверждающий факт ухода за членами семьи. Она поддержана Томоблсудом и его определением от 21/09/12 г. по д. 33-2420/2014. Судьи сослались на ст. 5 ФЗ №255 (п. 2). В то же время московские суды (Мосгорсуд, опред-е от 16/04/12 г. по д. 33-10259), опираясь на указанную статью, ч. 1, считают, что оплата больничного касается только случаев, когда сам работник находился в трудовых отношениях с работодателем.

Общие положения по оплате листа нетрудоспособности

Больничный после увольнения оплачивается, если он открыт в течение 30 календарных дней с даты увольнения.

Любой работник компании, уплачивающей страховые взносы в ФСС РФ (а с 2017 года – ФНС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, может рассчитывать на оплату своего больничного.

При этом на сумму этого пособия в 2021 году влияют следующие факторы:

• страховой стаж, исчисляемый периодом официальной работы у добросовестных работодателей, перечисляющих взносы на ОСС в размерах, обусловленных действующим законодательством;
• среднедневной заработок, складывающийся из доходной базы сотрудника за 2021-2021 годы (со всех мест работы), поделенной на 730 календарных дней.

Наличие доходов за последние 2 года на новом месте работы сотрудник должен подтвердить специальной справкой о среднем заработке, взятой у бывшего работодателя. Справка имеет определенную форму и именуется в просторечье «ф.№4-н».

Оплата больничного листа после увольнения работника

Обоснование.

Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом № 255‑ФЗ[1].

Согласно положениям названного закона выплата пособия застрахованному лицу возможна в случае, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности (ч. 2 ст. 5 Федерального закона № 255‑ФЗ). Бывший работник не должен быть трудоустроен на новое место работы, поскольку в этой ситуации оплата больничного будет обязанностью другого работодателя.

Обратиться в учреждение за получением пособия уволенный должен не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), то есть с момента получения листка временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 12 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Если это произошло позднее указанного срока, то решение о назначении пособия принимает ФСС при наличии уважительных причин(поименованы в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74) (ч. 3 ст. 12 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Следует ли оплачивать больничный лист по уходу за ребенком уволенному работнику, если он представлен по истечении 10 календарных дней после прекращения трудовых отношений?

Обратите внимание

Оплата больничного листа по уходу за ребенком после увольнения работника не предусмотрена действующим законодательством.

Обоснование.

В части 2 ст.

5 Федерального закона № 255‑ФЗ четко определены условия оплаты больничного листа: только в случае наступления временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы застрахованного лица.

Значит, выплачивать пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком бывшему работнику не надо. По данному вопросу см. также Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259.

Какие документы нужно представить бывшему работнику для назначения и последующей выплаты ему пособия по временной нетрудоспособности?

Больничный лист по уходу за ребенком после увольнения не оплачивается

Работница организации после увольнения принесла больничный лист. Она ухаживала за больным несовершеннолетним ребенком. Кадровик сомневается, нужно ли оплачивать больничный по уходу за ребенком после увольнения.

Если бы сама сотрудница заболела или получила травму, то больничный листок точно бы подлежал оплате. Однако речь идет о болезни члена семьи работницы.

Совет

Что делать с таким больничным? Оплачивать или нет? Ответ на этот вопрос – в статье.

Уволенному работнику, который принес больничный листок, нужно заплатить пособие, только если соблюдены обязательные условия, установленные Трудовым кодексом и другими нормативными актами, регулирующими данную сферу:

• Болезнь (травма) сотрудника наступила в течение 30 календарных дней с момента увольнения;
• сотрудник заболел сам, а не ухаживал за заболевшим членом семьи.

Как считать лимиты дней

Чтобы не допустить переплату по пособиям по уходу за детьми, нужно контролировать лимиты оплачиваемых дней. К концу года они, как правило, оказываются исчерпанными, и если допустить переплату, ФСС ее не возместит, а на неправомерно выплаченные суммы придется начислить страховые взносы.

Напомним, что лимит больничных дней зависит от возраста ребенка.

Помните, что возраст ребенка нужно определять на начало болезни. Даже если во время болезни ребенок достигнет возраста, в соответствии с которым установлен другой лимит, новый лимит нужно применять только со следующего случая заболевания этого ребенка.

Во время болезни ребенку исполнилось семь лет

Лимит оплачиваемых дней нетрудоспособности при уходе за детьми до семи лет — 60 дней за год. Родитель уже израсходовал 45 оплачиваемых дней. На начало болезни ребенку не было семи лет. Семь лет ему исполнилось во время болезни. Болезнь продолжалась 10 дней. Оплатить надо все дни болезни. Определять лимит из нового возраста (от 7 до 15 лет) нужно со следующей болезни. Этот лимит составляет 45 дней. Однако больше компания вправе не оплачивать больничные по уходу за этим ребенком, так как положенные больничные на ребенка от 7 до 15 лет сотрудник уже израсходовал.

Если у сотрудника несколько детей, лимит оплачиваемых дней больничного по уходу считают на каждого ребенка в отдельности. Даже если дети болеют одновременно, расходуется лимит, установленный на каждого.

Обратите внимание

Лимит детских больничных дней распространяется только на оплату пособия. Если дни израсходованы, на дни превышения лимита пособие не начисляется. Однако это не означает, что сотрудник должен выходить на работу. Нетрудоспособность сохраняется на все дни болезни ребенка. Больничный выдается на все эти дни, только не все из них будут оплачены, в то время как отсутствие на работе будет оправдано полностью.

Особенности оплаты больничного после увольнения в зависимости от причины ухода с работы

Трудовой кодекс предписывает работодателям компенсировать сотрудникам доходы, которые они не получили в связи с болезнью и пребыванием на больничном. Правила начисления выплат отражены в тексте Положения о начислении пособий по временной нетрудоспособности. Согласно законным порядкам, утраченные доходы компенсируются, если работник заболел или был травмирован в течение 1 месяца с даты официального увольнения с предприятия. Выплата осуществляется без привязки к причине ухода с работы и продолжительности пребывания на больничном.

Существует перечень условий, на которых больничное пособие бывшему работнику будет выплачено:

1. После ухода с рабочего места сотрудник не нашёл ещё новую работу и не заключал трудового контракта.
2. Больничный лист был предъявлен бывшему работодателю до истечения 6 месяцев с даты увольнения.
3. Больничный лист был получен бывшим сотрудником по причине болезни или случая травматизма, не в связи с уходом за родственником, детьми или супругом.
4. Увольнение не было оформлено до конца, когда работник начал лечиться, а больничный лист был предоставлен в бухгалтерию компании после ухода с работы.
5. Больничный лист оформлен и отнесён к бывшему руководителю в срок.
6. Ушедший с работы служащий заболел или получил травму в рамках 1 месяца с момента увольнения.

Существует 2 условия выплаты больничного пособия, связанных со сроками оформления и подачи бывшему руководителю листка нетрудоспособности:

1. Больничный лист был открыт не позднее, чем через месяц после ухода служащего с предприятия.
2. Документ был представлен по бывшему месту работы в течение 6 месяцев с момента увольнения.

Величина больничного пособия, выплачиваемого в период осуществления трудовой деятельности по договору найма, определяется в соответствии с положениями закона в зависимости от трудового стажа уволенного сотрудника:

• в сумме 60% от среднего дневного заработка при стаже менее 5 лет;
• 80% среднедневного дохода при стаже длительностью от 5 до 8 лет;
• 100% среднего дневного заработка при стаже от 8 лет.

А вот для уволенного работника выплата не превысит 60% от суммы среднедневного дохода, каким бы не был стаж работы. Чтобы вычислить страховую сумму за время пребывания на больничном в 2021 году, необходимо принять к учёту следующие данные:

• о заработанном страховом стаже сотрудника, когда работодатель совершал платежи в ФСС;
• совокупные размеры заработков от всех работодателей, которые были получены сотрудником в 2015-2016 гг., делённые на 730 дней (это будет величина среднего дневного дохода).

Копейкин И.И. оформил увольнение 5.05.2016 г., а 8.09.2016 г. принёс руководителю оформленный больничный лист, открытый 30.05, а закрытый – 7.09. Стаж работы Копейкина в компании – 5 лет 8 месяцев. За предшествующие увольнению 24 месяца он заработал 215 000 рублей.

Особенности оплаты больничного в связи с разными основаниями для увольнения

Многих интересует, как влияет статья основания увольнения на выплату пособия по листку временной нетрудоспособности.

Трудовой кодекс Российской Федерации говорит, что увольнять работника можно по причинам:

1. собственное желание (без причины, при уходе на пенсию, при переезде в другую местность и т. д.);
2. соглашение сторон (обоюдное желание работника и предприятия);
3. инициатива работодателя (дисциплинарный проступок, сокращение штата, ликвидация организации);
4. прекращение действия срочного трудового договора.

Основания для увольнения не влияют на условия оплаты по больничному листу, которые регулируются подпунктом 2 статьи 5 Закона № 255-ФЗ:

• лицо должно быть застраховано в Фонде социального страхования: все работники, официально трудоустроенные в организациях, уплачивающих налоги;
• болел сам бывший работник, а не осуществлял уход за родственниками;
• болезнь должна наступить не позже 30 календарных дней с момента прекращения трудовой деятельности на данном предприятии;
• бывший работник должен обратиться к прежнему работодателю не позднее 6 месяцев после даты окончания больничного листа;
• человек на момент открытия листа временной нетрудоспособности являлся безработным и не трудоустроен до времени обращения за выплатой;
• бывшему работнику необходимо предоставить на предприятие, с которого он уволился, пакет документов.

Если перечисленные пункты выполняются, то заявителю положена выплата по больничному листу, вне зависимости от наименования вида увольнения.

Похожие записи:

• Программа «Молодая семья» в 2023 году — условия ипотеки
• Как отремонтировать старый дом своими руками
• Трудовые войны: можно ли сократить работника, находящегося в отпуске