Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ТСЖ зарабатывает на обмане жильцов многоквартирных домов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы создать ТСЖ, жильцы дома должны провести общее собрание собственников многоквартирного дома. За решение о форме правления в виде ТСЖ должны проголосовать более 50% собственников площадей в доме. На собрании также необходимо выбрать правление ТСЖ, председателя и ревизионную комиссию, которая будет контролировать работу правления и председателя. Сроки их полномочий могут составлять как один год, так и больше. На собрании необходимо принять устав товарищества. Затем документы нужно подать в Жилищную инспекцию для регистрации, а также оформить юридическое лицо.
Махинация с банковской выпиской
В конце октября к нам обратился клиент с просьбой провести аудит бухгалтерии. Были сомнения, правильно ли бухгалтер вел учет с 2015 по 2018 годы. Сфера деятельности клиента — установка и обслуживание охранно-пожарных сигнализаций. Изучив базу «1С:Бухгалтерия», аудитор «Дельта Финанс» обнаружил, что выписка разнесена некорректно.
В программе «1С» созданы проводки по начислению и уплате налогов, а в документы подшиты «липовые» выписки. После запроса свежей выписки по нотариальной доверенности в банке назначения платежей не совпали.
Суммы, которые были выделены на уплату налогов, перечислены на р/с некого ИП. Договоров с ИП в первичке нет.
Результат:
- Наш бухгалтер восстановил проводки и привел бухучет в соответствие;
- Компания заплатила остатки по налогам, пени и штраф;
- Клиент понес убытки на сумму похищенных средств;
- Бухгалтер клиента перестал выходить на связь.
Почему ТСЖ необходим учет
Товарищество собственников жилья с точки зрения права является юридическим лицом. Как в любой организации, в некоммерческом объединении деятельность подразумевает финансовую динамику, а значит, подлежит строгому бухгалтерскому и налоговому учету.
Создание и функционирование ТСЖ регламентировано соответствующими законодательными актами, такими как:
- ст. 135, 136, 148 Жилищного кодекса Российской Федерации;
- Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12. 2011 года «О бухгалтерском учете»;
- Положение по бухгалтерскому учету № 106н «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ 06.10. 2008 года – в тех частях, которые не противоречат вышеуказанному Федеральному закону;
- Приказ Минфина РФ №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07. 2010 года;
- внутренняя учетная политика организации.
На основании этих нормативных документов ТСЖ должно вести бухгалтерский учет и подвергаться налогообложению.
Бухучет в ТСЖ призван решать такие задачи:
- контроль над поступлениями денежных средств;
- отражение финансов на правильных бухгалтерских счетах;
- формирование фондов и распределение полученных средств.
Поскольку ТСЖ с точки зрения законодательства является юридическим лицом, оно должно иметь свой управляющий орган, а значит, иметь в своем штате лиц, выполняющих обязанности бухгалтера: вести учет и своевременно предоставлять данные налоговикам, в Пенсионный фонд, в органы статистики.
Права и обязанности ТСЖ
В обязанности правления ТСЖ, согласно Жилищному кодексу (ст. 148), входят управление домом, заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества. Также правление может подписать договор с управляющей компанией на обслуживание дома и оказание различных услуг. Разница в случае с управляющей организацией в доме в том, что деньги ей перечисляются по факту выполнения работ. ТСЖ самостоятельно может нанимать подрядчиков на необходимые услуги. За выполнение работ перед собственниками отвечает выбранное правление, а перед ТСЖ — подрядчик.
ТСЖ регистрируется как юрлицо и имеет право вести экономическую деятельность на территории дома. Например, сдавать в аренду какие-то свободные площади, подвальные или технические помещения (этажи), размещать рекламу на фасадах здания и т. д. Вырученные средства могут пойти на дополнительное благоустройство и нужды для дома и двора, а также возможно сократить взносы жителей за какие-то определенные услуги в платежке. Все решения о заключении договоров с подрядчиками и другие важные вопросы принимаются на общем собрании.
ТСЖ не выполняет свои обязанности куда обращаться, как заставить работать
На практике нередко происходят ситуации, когда жильцы дома недовольны качеством услуг, оказываемых ТСЖ. В большинстве случаев причины связаны с ненадлежащим исполнением членов товарищества их прямых обязанностей.
Так, поводом для недовольства может быть:
- отсутствие ремонта в подъезде;
- аварийное состояние крыши;
- грязь и антисанитария на лестничных площадках и в лифтах;
- включение в квитанцию на оплату ЖКХ дополнительных сборов, о целевом назначении которых ничего неизвестно;
- некорректное поведение (грубость, хамство и т.д.);
- иные причины для недовольства собственников квартир.
В данной ситуации есть несколько разных способов воздействия на ТСЖ, пренебрегающее своими функциональными обязанностями. Можно предпринять следующие действия:
- Написать официальную претензию на имя председателя товарищества, содержащую просьбу об устранении возникших проблем.
Направлять такое заявление следует даже в том случае, если жильцы заранее уверены в том, что это не принесет результата. Дело в том, что такой документ в дальнейшем понадобится при обращении в вышестоящие инстанции.
- Если правление ТСЖ никак не отреагировало, то следующим шагом может быть направление официальной жалобы в компетентные органы.
- Также при наличии каких-либо имущественных споров (например, причинение материального ущерба МКД), владельцы квартир могут подать в суд на ТСЖ.
Одной из крайних мер, является переизбрание членов ТСЖ или вовсе смена способа управления общим имуществом дома (например, передача полномочий управляющей компании). Все эти решения должны приниматься на общем собрании собственников МКД путем голосования.
Что делать, если председатель ТСЖ не предоставляет документы
В соответствии с п. 3 ст. 143 ЖК РФ члены ТСЖ, а также иные лица, вправе ознакомиться со следующими документами, касающимися деятельности организации:
- устав;
- реестр членов товарищества;
- бухгалтерская отчетность;
- сметы доходов и расходов, включая отчет об их исполнении;
- заключения, подготовленные ревизионной комиссией;
- протоколы общих собраний и т. д.
По запросу собственников квартир, председатель товарищества обязан выдать интересующую их документацию. Однако иногда происходят ситуации, когда он уклоняется от выполнения такой обязанности.
Такое действие является незаконным и за это предусмотрена административная ответственность согласно ст. 5.39 КоАП РФ. В соответствии с положениями данной статьи должностное лицо может понести наказание в виде штрафа размером от 5 000 до 10 000 рублей.
Таким образом, если председатель не предоставляет документацию, связанную с деятельностью ТСЖ, владельцы МКД могут поступить следующим образом:
- написать жалобы в надзорные органы (например, в жилинспекцию, прокуратуру);
- снять нарушителя с занимаемой должности, проголосовав на общем собрании;
- подать исковое заявление в суд.
Какая информация содержится в должностной инструкции?
В должностной инструкции есть вся информация по поводу требований к бухгалтеру, его обязанностей, прав и ответственности, которую он несет. Общие сведения о работнике в этом документе выглядят следующим образом:
- на должность бухгалтера может претендовать только человек с соответствующим высшим образованием;
- для официального назначения на должность бухгалтера требуется оформление протокола заседания правления ТСЖ.
Данная бумага заключает в себе следующие разделы:
- общие положения;
- основные функции;
- что должен знать и соблюдать бухгалтер;
- обязанности;
- права;
- ответственность;
- заключительное положение.
В самом конце документа стоит поле для подписи бухгалтера, с помощью которой подтверждается ознакомление с должностной инструкцией.
В круг обязанностей счетовода многоквартирного дома входят:
- ведение бухгалтерского первичного учета — принятие и снятие различных активов и ценностей;
- учет движения денежных средств на счетах предприятия — поступление и выбытие;
- операции по начислению платежей по коммунальным услугам и другим:
- вода;
- газ;
- электроэнергия;
- телефонная связь;
- стоки;
- оплата квартиры;
- взносы в капитал ТСЖ;
- выпуск расчетных книжек для собственников;
- расчет и перечисление трудовых вознаграждений для сотрудников ТСЖ — как постоянных, так и переменных;
- слежение за приходами и расходами материальных активов на их соответствие сметным данным;
- расчет и операции по оплате услуг поставщиков, коммунальных служб;
- исчисление и уплата налогов, страховых взносов и иных платежей;
- подготовка, ведение и своевременное представление отчетности для фискальных, контрольных органов власти — единый расчет по взносам, 4-ФСС, РСВ-1, декларации по УСН или иному режиму, справок 2-НДФЛ, отчетов по ТСЖ, документации по НДС и т. д.;
- формирование документации для учредителей товарищества — отчетов о проделанной работе, расходах, балансе и др.;
- исполнение запросов жильцов, т. н. «текучка», — постановка на регистрационный учет, снятие, изменение учетных сведений, формирование коммунальных платежек, справок и т. д.;
- работа в качестве сотрудника отдела персонала — составление трудовых договоров, издание приказов о принятии или увольнении, формирование должностных инструкций, расчет отпускных, больничных, компенсаций и т. п., ведение табелей, трудовых книжей, других форм кадрового учета.
В большинстве ТСЖ внедрены электронные методы оплаты, поэтому в таком случае бухгалтеру также необходимо работать с учетными записями жильцов — регулярно вносить последние статусы оплаты платежей и долгов, разносить произведенные перечисления средств.
Права бухгалтера ТСЖ:
- проводить взыскание долгов жильцов установленными, правомерными методами;
- производить инвентаризацию материальных средств на предмет соответствие балансу ТСЖ в целях контроля;
- не допускать нецелесообразной, ущербной или незаконной траты денежных сумм ТСЖ и принадлежащих ей активов;
- ставить подпись и печать на документах организации, заверять их;
- проводить мониторинг законности управленческих и других решений правления ТСЖ;
- анализировать движение денежных средств;
- выступать представителем ТСЖ при взаимодействии с контрагентами;
- подавать запросы для направление на повышении квалификации, обучение, переподготовку.
Видно, что права и обязанности бухгалтера в ТСЖ аналогичны этим понятиям на любом ином предприятии — ведение документации, обеспечение правомерности деятельности, организованность поступления и бережность расходования ресурсов.
Вознаграждение председателя ТСЖ – облагается ли налогами
Как и всякий доход, вознаграждение облагается налогами.
Общеобязателен к уплате НДФЛ (налог на доход физических лиц), который составляет 13% от суммы прибыли.
Оплачивать НДФЛ председатель может лично, а может производить налоговый вычет с помощью регионального оператора или кредитной организации.
Что касается страховых взносов, то руководитель ТСН их должен оплачивать (ст.7 ФЗ № 212-ФЗ от 24.07.2009г.; ст.20, п.1 ФЗ №125-ФЗ от 24.07.1998г.; Письмо Минтруда России от 30.03.2015.№17-4/ООГ-408). Но это можно делать не систематически, не с каждой суммы, а раз в год, чтобы потом не возникло проблем с начислением пенсии.
В статье подробно рассказано, как и из чего формируется фонд заработной платы и прочих поощрений сотрудникам ТСЖ, какими нормами и правовыми актами это регламентируется. Теперь можно четко понимать, честен ли руководитель ТСН с членами товарищества и действительно ли его труд стоит тех денег, которые взимаются на оплату этой деятельности.
Человек с печатью что делать, если председатель ворует? — 6 Октября 2011 — Сайт жителей Веллинга 3,7
Московская жилищная газета «Квартирный ряд»
Публикация в газете: №14 (377) от 09 апреля 2002 г.
«В нашем товариществе «Пробуждение» председатель собрал 300 тыс. руб. наличными – якобы на ремонт крыши. Но никакого ремонта не было.
А вскоре мы узнали, что вообще ремонтировать кровлю в течение первых десяти лет после принятия дома в эксплуатацию должна та организация, которая его строила, и только после этого – ДЕЗ. А нашему дому нет и пяти лет.
Получается, что наш председатель нас обманул? Как взыскать с него деньги? И как найти на него управу?
Владимир Борисов»
«После того, как создали в доме ТСЖ «Якорь», начались беспорядки, а короче, финансовые злоупотребления со стороны руководства товариществом. Пока мы выявили их в платах за домофон. Но кто знает, может, есть и в других, более серьезных вещах? А с домофоном получилось вот что. Вдруг узнали, что платим мы за него вдвое больше, чем в соседнем доме. Выяснилось, что председатель правления своей волей освободил от такой платы всех членов правления (и, естественно, себя), ревизионную комиссию, старших по подъезду, а их долю разделил на рядовых членов товарищества. А нашего мнения при этом никто не спрашивал.
Леонид Прохоров»
Увы, рассказывая о трудностях, которые переживают жилищные товарищества, мы в основном делаем упор на внешние обстоятельства, указываем на разные городские структуры, которые не дают этим товариществам развиваться.
Но пришедшие в редакцию письма заставили нас задуматься: все ли благополучно в самих союзах жильцов? А вот что поведал нам гость нашей редакции Игорь Вольфсон, недавно переизбранный председатель правления ТСЖ «Русь» (Чертановская, 2/11):
– Прежнее правление само устанавливало платежи в доме, не утруждая себя сметой расходов. Не было ни отчетов, ни контроля. На что уходили деньги – неизвестно. Собирали с нас регулярно. Попробуй не дай. Не выдадут ни одну справку.
Избранная ревизионная комиссия по сути ничего не контролировала. А если кто-то из ревизоров проявлял излишнюю прыть, правление ТСЖ тут же выводило его из комиссии. Всего за три года собрали с жителей помимо оплаты жилищно-коммунальных услуг около полумиллиона рублей. Документов об их расходовании никто не видел. Наконец, люди собрались с духом и переизбрали правление и ревизионную комиссию. Выбрали тех, кто обещал полную открытость финансов, снижение платежей, скрупулезное соблюдение законов и прав жителей. Но бывший уже председатель ТСЖ не отдает печать и документы. А это значит, что он имеет по-прежнему возможность распоряжаться нашими деньгами. Как тут быть? Законом о ТСЖ такая ситуация не предусмотрена.
Как убить идею
Итак, и в письмах, и в рассказе гостя поднимается практически одна и та же проблема: узурпация председателем ТСЖ своих прав, использование их в корыстных целях. Типичны ли такие случаи? Статистикой не располагаем, но скажем так: они вполне вероятны. Создавая союз, жильцы выбирают его руководящие органы, но всегда ли знают, за кого голосуют? Чаще всего соседей мы не знаем, и показную активность можем принять за искреннее проявление заботы о доме. В товариществах по сути происходит то же, что и в жилищных кооперативах. Когда-то у их председателей только и забот было, чтобы следить, как люди перебираются с первых этажей на более высокие. Но вот у них появилась печать, им дали право распоряжаться нежилыми помещениями, деньгами. И тут начинаются метаморфозы.
Все забыто: порядочность, совесть, мнение окружающих. Трудно устоять перед соблазном. Ведь никто не накажет, никто не схватит за руку. Почему бы и не урвать? Конечно, жильцы могут обратиться в суд. Но там явно уголовные дела переводят в разряд гражданских, те длятся годами, и в результате проходимцы выходят сухими из воды. А сама идея добровольных жилищных объединений дискредитируется. Может, пусть лучше по старинке нами правят разные ДЕЗы и ГРЭПы. Над ними есть хоть какой-то контроль.
Кто будет контролировать?
Итак, контроль. В нем все дело. Кто должен осуществлять его в товариществах? По идее, все жильцы. Товарищество как акционерное общество. В той или иной степени, но права есть у каждого акционера. На общем собрании в таком обществе и решаются все важные вопросы. Так и в товариществе. Его правление подотчетно каждому из членов. Только с разрешения общего собрания председатель ТСЖ может потратить любую сумму. И в каждой трате он должен отчитаться перед жильцами. Это его святой долг и обязанность. Но на практике так не получается. Людей не собирают. Ревизионная комиссия часто бездействует. Либо пляшет под дудку председателя, закрывает глаза на злоупотребления взамен получения каких-то благ.
Между тем в законе о ТСЖ нет ни слова о правах членов товариществ пресекать злоупотребления! Правда, есть расплывчатая строка в рекомендательном Уставе ТСЖ, разработанном Госстроем РФ: «Члены товарищества имеют право получать данные о деятельности товарищества, состоянии его имущества и произведенных расходах». И только! Никаких рычагов, чтобы прекратить махинации, которые творятся в доме, у членов товарищества нет. Могут ли они быть? Ну, проголосуют, ну переизберут. А печать ведь силой не отнимешь (хотя бывало и такое). Пойди докажи, что у него уже нет полномочий. Доступ к банковскому счету у него остается по-прежнему. Никого другого он к нему не допустит. А значит, все так же безнаказанно будет вершить темные дела.
Значит, финансовую деятельность товариществ должны контролировать государственные органы. Ведь они распоряжаются не только деньгами своих членов, но и государственными средствами – теми дотациями, которые поступают на их счета. Что же это за органы? Они уже существуют. Это – районные управы. Кстати, именно на них программой по развитию жилищного самоуправления возложена основная обязанность по формированию товариществ в домах.
Районная управа в мечтах
Предположим, в районную управу обратилась группа жильцов. Есть у них подозрение: деньги в товариществе используются не по назначению. По сигналу жильцов собирается общее собрание. Именно управа берет на себя решение возникающих при этом проблем – созывает людей, находит помещение. На этом собрании председатель ТСЖ и отчитывается в расходах. Все должно быть прозрачно, все ясно. Подтверждается подозрение? Председатель переизбирается, его лишают власти. Попробуй-ка, посопротивляйся! Ведь теперь он противостоит не разрозненной, часто беспомощной группе жильцов, а государственному органу, обладающему полномочиями. Районная управа заблокирует и счет в банке, и если есть необходимость – передаст дело в суд. Короче, защитит жильцов от самоуправца. А они в свою очередь, почувствовав поддержку, еще больше уверуют в действенность самоуправления.
И жильцы, и налоговая пристально следят за расходами ТСЖ. Как некоммерческая организация, товарищество получает взносы. Средства используются в том числе и на покрытие расходов, которые утверждаются основным планово-расчетным документом – сметой. Если расходы в смету не укладываются, возникают вопросы по организации работы ТСЖ, распределению средств и т.п.
В идеальном мире должно быть так: есть смета, есть расходы за год, суммы плановых и фактических расходов совпадают. Но реальная жизнь далека от идеала. Очень часто бухгалтерии ТСЖ приходится иметь дело с расходами сверх сметы. Согласно действующему законодательству, любые не предусмотренные планово-расчетными документами затраты должны быть согласованы на уровне правления товарищества.
Отдельно стоит отметить непредвиденные расходы в виде выплат сотрудникам ТСЖ. Обычно соответствующая строка есть в смете. Если ее нет, принцип тот же: собрание правления, согласование непредвиденных расходов.
Отражение в годовой бухгалтерской отчетности несогласованных и необоснованных расходов – путь к спорам с жильцами, налоговой и разборкам с прокуратурой.
Очень большой фонд заработной платы в ЖСК
В некоторых ТСЖ и ЖСК возникают споры по поводу размера выплат председателю, членам правлении. Никто не говорит, что работать нужно на безвозмездной основе, но слишком большой фонд зарплаты вызывает недовольство.
Жильцов МКД можно понять, ведь фактически заработок и иные платежи работникам выплачиваются за счет их взносов. Поскольку утверждение сметы и расходов на зарплату входит в компетенцию общего собрания, нужно тщательно все проверить и рассчитать.
ЖСК является некоммерческой организацией, поэтому следует сопоставлять получаемые доходы и планируемые расходы.
Важно понимать, что основной функцией сотрудников объединений собственников жилья является обеспечение нужд жильцов, а не зарабатывание денег.
Одна из основных задач, входящая в область ответственности, заключается в регулярном анализе осуществляемой товариществом собственников жилья экономической деятельности. Под этим подразумевается регулировка любых финансовых потоков.
Очень важно при этом, что любые операции с денежными средствами обязательно должны отражаться в соответствующей учетной документации.
Что касается остальных обязанностей, то их перечень сводится к следующим:
- учет денежных поступлений;
- постановка ценностей на баланс;
- снятие ценностей с баланса;
- контроль над исполнением смет.
В сферу ответственности непременно входит задача по предупреждению любых возможных убытков и минимизация рисков.
Специалисты бухучета в обязательном порядке предоставляют всю имеющуюся отчетность по первому требованию собственников жилья, входящих в товарищество.
Поэтому все важные документы хранятся в специальном архиве.
Кто может стать председателем ТСЖ: требования и шаги к должности через обучение или по доверенности
Если всего у кандидата хватает, а в первую очередь энтузиазма, то добиться своей цели можно. Кампанию начинать нужно за пару месяцев до перевыборов главы правления или тогда, когда прежний правитель явно не тянет и может быть свергнут с «трона».
Если среди членов кооператива не оказалось человека, свободного во времени, грамотного, хорошо знакомого с экономикой, бухгалтерией, обладающего харизмой и инициативностью, и обязательно организаторскими способностями с элементами ораторского искусства, даром убеждения, то ставший волею судеб владельцем этого кресла человек не сможет самостоятельно решать все вопросы касательно деятельности сообщества жильцов.
Рекомендуем прочесть: Что нужно для временной регистрации для ребенка
Как происходит увольнение?
Уволить человека с должности бухгалтера ТСЖ можно в рамках статьи 81 ТК РФ. Однако стоит помнить, что сделать это просто так, не получиться. Дело в том, что на эту должность может назначить только правление ТСЖ во время собрания.
Увольнение производится в таком же порядке. На собрании выноситься такое предложение и представляются факты, которые служат доказательством несоответствия гражданина занимаемой должности.
Если правление выносит решение уволить бухгалтера, то трудовой договор с ним попросту разрывается по инициативе работодателя согласно вышеупомянутой статье.
Бухгалтер ТСЖ – это, несомненно, очень ответственная должность и человек, который не пользуется определённым доверием или не обладает нужной репутацией, получить назначение не сможет.
Основные схемы мошенничества в ТСЖ
Ввиду несовершенства законодательной базы и слабого взаимодействия товарищества с городскими структурами и органами власти некоторые жилищно-коммунальные общности применяют различные методы мошенничества.
Распространенные мошеннические схемы в ТСЖ:
- Завышение тарифов на коммунальные услуги. Правление товариществом повышает оплату за предлагаемые операции по благоустройству жилищного комплекса и прилегающей территории. При этом нет правоустанавливающих документов, а также бухгалтерской отчетности расхода средств либо они сфальсифицированы.
- Завышенные зарплаты сотрудников ТСЖ. Используются для сокрытия расхода денежных средств общности либо при нерациональном распределении вознаграждения в зависимости от объема выполняемой работы.
- Утверждение смет и отчетностей без согласия собственников. Различная финансовая документация – официальное подтверждение обоснованности повышенного расхода средств. Утверждение таких бумаг должно происходить на общем собрании жильцов.
- Сокрытие реальных доходов. Распространенный способ для мошенничества в коммунальной сфере. Получил применение при сдаче для найма неиспользуемой территории и размещении баннеров и иной рекламы.
- Уклонение от налогов ТСЖ. Избежать от уплаты денежной пошлины в казну государства для зарегистрированной некоммерческой организации практически невозможно. Известны случаи такого рода мошенничества для молодого товарищества, созданного на фиктивной основе.
- Воровство денежных средств из фонда ТСЖ. Классическая кража применяется в результате злого умысла одним или группой лиц, чаще всего состоящих на руководящих должностях правления управляющей компании.
- Не формируется фонд капитального ремонта. Создание резерва на проведение регулярных мероприятий по приведению подотчетного имущество в надлежащее техническое состояние – одно из обязательных условий при образовании товарищества. Такая спекуляция направлена на «отмывание» средств из фонда на иные цели.
Может ли главный бухгалтер работать по совместительству
Главный бухгалтер — это работник, основными трудовыми функциями которого являются организация, учет и контроль всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия. По сути, главным бухгалтером называют начальника отдела бухгалтерии. Это одна из самых значимых фигур в каждой компании. От того, насколько компетентен главный бухгалтер, во многом зависит прибыльность и бесперебойное функционирование организации.
Труд главного бухгалтера регулируется Трудовым кодексом РФ и Федеральным Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Однако не все компании могут позволить себе штатного главного бухгалтера. Оптимизация затрат на оплату труда заставляет руководителей компаний подыскивать другие варианты трудоустройства на эту должность. Одним из таких вариантов и является совместительство. Совместительством в соответствии со ст. 282 Трудового кодекса РФ является трудовая деятельность, которая осуществляется работником в свободное от основной работы время.
Российское трудовое законодательство не содержит норм, которые бы препятствовали трудоустройству на должность главного бухгалтера по совместительству. Тем не менее, в этом случае при приеме на работу необходимо учитывать общие ограничения по трудоустройству для совместителей, предусмотренные в ст. 282, 329, 276 ТК РФ. Согласно данным нормам совместительство не применяется для следующих категорий работников:
- несовершеннолетних;
- государственных и муниципальных служащих;
- лиц, работающих во вредных (опасных) условиях труда при аналогичных условиях по месту основного трудоустройства;
- лиц, связанных с управлением транспортом, уже работающих на таких же условиях на основной работе;
- военнослужащих, судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме педагогики, науки и творчества);
- охранников в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
- руководителей организаций (без разрешения на совместительство, полученного от общего собрания участников организации (совета директоров), где они трудятся по основному месту работы).
На практике в настоящее время многие юридические лица предпочитают, чтобы на должности главного бухгалтера трудился руководитель. Об этом издается приказ и заключается соглашение. Однако в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ не каждый руководитель может быть главным бухгалтером по совместительству. Это допустимо для:
- экономических субъектов, которые вправе вести бухучет в упрощенной форме, в т.ч. сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность;
- юридических лиц, являющихся субъектами среднего предпринимательства;
- организаций, которые не входят в перечень, указанный в ч. 5 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Есть и другие ограничения. Так, ч. 3 ст. 11.1 Федерального закона от 02.12.1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности» запрещает совмещение должности главного бухгалтера кредитной организации с такой должностью в компаниях, которые являются:
- кредитными организациями;
- иностранными банками;
- страховыми или клиринговыми организациями;
- профессиональными участниками рынка ценных бумаг;
- организаторами торговли на товарных и (или) финансовых рынках;
- акционерными инвестиционными фондами;
- специализированными депозитариями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов;
- организациями, осуществляющими деятельность по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию;
- управляющими компаниями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов;
- микрофинансовыми компаниями;
- организациями, занимающимися лизинговой деятельностью или являющимися аффилированными лицами по отношению к кредитной организации.
Ограничения также могут быть установлены и для государственных предприятий, где в результате совмещения должностей может иметь место конфликт интересов.
Таким образом, коммерческая организация самостоятельно принимает решение о приеме на работу на должность главного бухгалтера сотрудника другой компании. Ведь это может привести к утечке информации коммерческого характера.
Совмещать должность главного бухгалтера с другой работой вполне реально, если это не противоречит интересам работодателей. Главное, чтобы соблюдались следующие обязательные условия:
- будущий главный бухгалтер уже состоит в трудовых отношениях (то есть у него есть основное место работы, где хранится его трудовая книжка);
- с сотрудником заключен трудовой договор;
- главный бухгалтер будет выполнять свою работу только в свободное от основной работы время;
- работа совместителя будет осуществляться и оплачиваться регулярно.