Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Академический отпуск: 35 вопросов и ответов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
Необходимые документы
К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.
Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.
Вне зависимости от норм, прописанных в законодательстве, бывает непросто разобраться в порядке оформления бумаг. Потому нужно рассматривать действие закона в определенных ситуациях.
Можно ли взять академический отпуск на первом курсе?
Рамок относительно возможности взять перерыв на первом году обучения — нет. Но отдельными образовательными заведениями могут устанавливаться свои ограничения. Так, МГУ имени Ломоносова оговаривает индивидуальное решение ректора по таким вопросам. Об этом говорится в Положении об академическом отпуске.
Документ предполагает, что обязательно отпуск выдадут только при наличии медицинских показаний для этого и при призыве в армию. Остальные ситуации, когда решение принимается по усмотрению декана, включают ряд оснований:
- стажировку по профилю учебной программы в ВУЗах, которые не имеют соглашения с факультетом о сотрудничестве;
- уход за ребенком или другими близкими родственниками;
- командировку родителей несовершеннолетнего студента;
- сборы или выступления членов сборных команд РФ на культурных и спортивных мероприятиях;
- невозможность оплаты обучения.
Если у обучающегося есть более двух академических задолженностей — заявление отклонят до ликвидации долгов. При наличии 1-2 задолженностей академотпуск выдадут.
Взять Академический отпуск по причине финансовых трудностей
Ответ проректора по учебной работе Бабелюк Екатерины Геннадьевны:
В соответствии с Приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования в организации, осуществляющей образовательную деятельность, по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.
Документами, на основании которых принимается решение о предоставлении академического отпуска в связи с исключительными обстоятельствами (призыв на военную службу, стихийные бедствия; семейные обстоятельства, в том числе желание обучающегося обучаться в другом учебном заведении, в том числе за рубежом, и др.), могут являться:
- Повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы;
- Справка о доходах семьи;
- Справка о том, что один из членов семьи нуждается в уходе;
- Копия свидетельства о смерти одного из членов семьи;
- Приглашения на работу, учебу, в том числе со стороны иностранных организаций;
- Медицинские документы, выданные учреждениями здравоохранения;
- Документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации и/или действия, носящего стихийный характер;
- Иные документы.
Академический отпуск не может быть предоставлен в случае наличия оснований для отчисления обучающегося.
Таким образом, в случае финансовых трудностей для подтверждения необходимости предоставления академического отпуска обучающийся может представить справку о доходах членов семьи, справку о постановке на учет в качестве безработного, справку из органов социального обеспечения или иные документы.
Продолжительность академического отпуска не может превышать 24 календарных месяца.
Пакет документов для оформления отпуска
Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.
| Основание | Подтверждающие документы |
|---|---|
| Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности) | Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии. |
| Беременность сроком более 30 недель | Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней |
| Уход за ребенком до 3-х лет | Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы |
| Болезнь или нетрудоспособность близких | Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным. |
| Сложности финансового характера | Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих |
| Стажировка | Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения |
| Призыв в армию | Повестка с указанием даты и времени прибытия |
| Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми | Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства. |
Медсправки для академического отпуска по болезни
Оформить академический отпуск по состоянию здоровья — самый надёжный вариант для тех студентов, которые нуждаются в перерыве. Причиной для получения академки может являться как заболевание самого студента, так и кого-либо из его родственников.
Другие популярные причины медицинского характера — беременность или травма, которая не позволяет продолжить обучение. Если вам нужен академический отпуск и имеются все законные основания для получения медсправки подтверждающей диагноз, получить её не всегда бывает просто.
Дело в том, что решение о выдаче подобного бланка принимает не один врач, а целая комиссия. Несколько врачей выносят общий вердикт на основании результатов проведенных анализов и исследований. Результат заседания КЭК (клинико-экспертной комиссии) может быть любым.
Проще говоря — справку для академического отпуска могут не дать даже больному.
Купить справку для академического отпуска по болезни — без прохождения врачей с доставкой в Москве
В редких случаях студентам нужно приостановить процесс обучения по разным причинам, оставив за собой право доучиться в высшем учебном заведении.
Для решения данного вопроса наша компания предлагает купить справку для академического отпуска, не тратя драгоценное время на походы в больницу.
Это комфортный способ, с которым вам не придется сдавать анализы и проходить обследования. Вы получаете настоящую медицинскую справку в максимально быстрый срок.
Оформление справки для получения академа
Реальное заключение КЭК требует огромный пакет документов, с которыми придется ходить от одного кабинета к другому. Для академ отпуска по состоянию здоровья нужны существенные доказательства, поэтому не всегда получается их предоставить. В современном мире можно воспользоваться уникальной услугой.
Чтобы купить в Москве справку для академического отпуска, достаточно просто заказать ее через интернет. Н официальном сайте потребуется заполнить небольшую анкету, оплатив услугу в режиме онлайн.
Любой желающий сможет быстренько разобраться в сервисе, решив вопрос в течение одного часа.
Квалифицированные специалисты с радостью помогут и ответят на любые вопросы, после чего документ будет доставлен в любую точку столицы.
Плюсы и надежность услуги
Бывает так, что учащиеся не хотят выставлять свои болезни на показ. Врачи также не захотят выполнять ваши капризы, изменяя действительность на подделку.
Не всегда нужно указывать все заболевания, так как достаточно одного, чтобы получить желаемый отпуск. Не придется собирать необходимые справки по всем анализам, выстаивая в длинных очередях посреди томных коридоров больницы.
Всего лишь единственное заполнение формы на сайте нашей компании даст возможность купить отпуск. Вот главные плюсы услуги:
- гарантированный результат;
- доступная стоимость;
- индивидуальный подход;
- вежливые консультанты;
- минимальные сроки выполнения задачи
- строгая конфиденциальность.
Полная надежность является главным преимуществом сотрудничества с нашей компанией. Вы ничем не рискуете, получая настоящую справку на руки. Наш сервис предлагает сэкономить время, на 100% решить возникшую проблему и выйти из ситуации победителем.
В молодом возрасте хочется делать все и сразу, поэтому вы стараемся создать максимально удобные и простые условия, чтобы вы смогли купить справку. Всего лишь несколько кликов мышью и ваш отпуск начнется уже через несколько часов.
Отпуск предоставляется студентам на основании личного заявления и документов, подтверждающих необходимость отпуска.
- В зависимости от типа отпуска заполни заявку в Личном кабинете ИСУ: Административные сервисы — Студенческий офис;
- Прикрепи сканы документов, подтверждающих необходимость отпуска1;
- Отправь заявку на согласование в Студенческий офис;
- После рассмотрения заявки тебе будут назначены дата и время визита в Студенческий офис для подачи документов.
В десятидневный срок будет выпущен приказ о предоставлении отпуска. Выехать из общежития нужно в течение 10 дней после публикации приказа. Со студентов контрактного обучения плата во время отпуска не взимается, а оплаченные вперед деньги — возвращаются.
[1] Документы для подтверждения необходимости отпуска:
- академический отпуск по медицинским показаниям: копия больничного листа, другие медицинские документы (при наличии)
- академический отпуск в связи с призывом в вооруженные силы: копия повестки из военкомата;
- академический отпуск по семейным и иным обстоятельствам: копии документов, подтверждающих необходимость отпуска (при наличии);
- отпуск по беременности и родам: копия больничного листа;
- отпуск по уходу за ребенком: копия свидетельства о рождении ребенка.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам, уходу за больным родственником: как указывать причины при оформлении?
Семейные обстоятельства не относятся к безусловными причинам. То есть, учебное заведение будет на свое усмотрение решать, предоставлять вам академку или нет. Несмотря на это, семейные обстоятельства достаточно часто указываются в качестве причин.
- Уход за больным родственником, необходимость проведения родственнику сложной операции, необходимость вести родственника на лечение и т. д. – все это можно назвать семейными обстоятельствами.
ВАЖНО: Чтобы получить академический отпуск по такой причине, помимо заявления так же нужно предоставить подтверждающие документы. Это должен быть документ, справка, которая подтверждает необходимость постоянного или временного ухода за больным родственником, необходимость его сопровождения на лечение и т. д.
- Далее вы пишете заявление, как причину указываете семейные обстоятельства, при этом не будет ошибкой уточнить, какие именно, и прилагаете к заявлению документальное подтверждение изложенного.
Сколько длится и сколько раз можно брать академический отпуск?
В соответствии с законодательством академический отпуск должен предоставляться по необходимости, то есть, четко обозначенного количества раз попросту нет.
- Однако тут не стоит забывать о том, что рассматривая заявление об отпуске, в котором указаны условные причины, руководство на свое личное усмотрение принимает решение. То есть, если человек подает заявление и причина, изложенная в нем, будет не веской для руководства, то академку он не получит ни первый, ни все последующие разы.
- Максимум отпуск может длиться не более 2-х лет. Однако исходя из того, что его можно брать неограниченное количество раз, большой роли его длительность не играет.
После подобного перерыва в учебе студент возвращается на тот же курс, на котором он учился до ухода в отпуск.
Когда могут отказать в предоставлении академического отпуска
Окончательное решение о предоставлении отпуска принимает декан. Если основанием для академа являются медицинские показания или призыв на воинскую службу, отказать в нем не могут при наличии подтверждающих документов. В остальных случаях отпуск могут не оформить. Окончательное решение всегда принимает руководство ВУЗа, после тщательного рассмотрения причины, по которой студент собирается взять академический отпуск. Но если студент не согласен с отказом и считает его неправомерным, он может подать жалобу в Рособрнадзор.
Предоставляемые документы должны быть легальными и действующими. Если справка о болезни будет поддельной или просроченной – в оформлении откажут. И после этого добиться выдачи отпуска намного сложнее.
Как написать заявление
Так как заявление на академ – основной документ при согласовании, необходимо правильно составить бумагу, заранее определив:
- причину, которая докажет вескость доводов студента;
- приложения, которые могут потребоваться в качестве аргументации.
Скачайте Образец заявления на академический отпуск (12,6 KiB, 319 hits)
Пример заявления о выходе из академического отпуска (12,5 KiB, 252 hits)
Бланк заявления о продлении академа в университете (12,3 KiB, 223 hits)
Можно воспользоваться бланком, скачав его выш, либо составить на бланке вуза нужное заявление на академический отпуск, образец поможет справиться с надлежащим занесением информации в соответствии с форматом.
К структуре заявления есть некоторые требования, связанные с включением обязательных пунктов:
- Сведения о вузе, точное название и имя адресата ((ФИО декана).
- Информация о заявителе-студенте (полностью ФИО, факультет, курс, контактные сведения о человеке).
- Основания для отпуска. Оформляется в текстовой части заявления. Помимо самой причины указывают длительность предстоящего отсутствия, т.е. на сколько берется академ.
- В заключении студент ставит подпись с расшифровкой, дату, а также перечисляет список документов, которые доказывают наличие уважительной причины.
Оформить временный перерыв в учебе без справок, подтверждающих наличие серьезных причин, при которых обучение невозможно, не получится.
Что такое академический отпуск
Исходя из приказа Минобрнауки России №455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13 июня 2013 года, академическим отпуском считается перерыв в учебе, оформляемый в виде приостановления образовательного процесса для студента на срок до двух лет. Есть две причины для запроса отпуска:
- Невозможность освоить образовательный план в учреждениях среднего профессионального и высшего образования (по медицинским, семейным и другим обстоятельствам);
- Уважительный повод — такими считаются медицинские показания, происшествия в семье, призыв на воинскую службу. Каждый из таких поводов подробнее рассмотрим дальше.
Отпуск оформляется в виде «заморозки» обучения. То есть, если студент перешел на второй курс, после окончания отсрочки он вернется на тот же год обучения. Полученные ранее оценки, при этом, не «сгорают».
Если же не оформлять академ, а отчислиться, то прерванное обучение не всегда нужно будет начинать заново. При отчислении по собственному желанию или из-за уважительных причин (состояние здоровья, призыв в армию) в течение пяти лет с момента прекращения обучения можно восстановиться в статусе студента. При этом сохраняются прежние условиях, к примеру, бюджетная форма образования.
Согласно Федерального закона №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статье 62, образовательное учреждение имеет право самостоятельно принимать решение о порядке восстановления.
Академического отпуск по семейным обстоятельствам
Как взять академический отпуск по семейным обстоятельствам? Для получения академического отпуска по семейным обстоятельствам студенту требуется предоставить в ректорат подтверждающие наступление таких обстоятельств документов. Допустимы справки о состоянии здоровья члена семьи или справка о направлении на операцию члена семьи.
Временную неплатежеспособность семьи, не позволяющую оплачивать учебу, может подтвердить справка из службы социального обеспечения, причем для студентов младше 23 лет требуется представить справку из службы соцобеспечения на своих родителей, оплачивающих его обучение.
Одновременно с этой справкой предоставляется справка о составе семьи.
Если семейные обстоятельства не могут быть подтверждены документально или их характер не позволяет говорить однозначно об основаниях для перерыва в учебе, то ректорат может предоставить студенту академический отпуск исключительно по своему усмотрению.
Заявление на уход в академический отпуск
Заявление на получение разрешения временно приостановить учебу оформляется на имя ректора и ему же подается. После рассмотрения ректором или его заместителями заявления принимается решение. Если итог положительный, то выдается указ, отправляющий студента в академический отпуск. В среднем время рассмотрения может занимать от недели до месяца – все зависит от занятости ректора. Поэтому нужно понимать, что уход в такой незапланированный отгул осуществляется не на скорую руку.
После окончания срока отпуска студент должен в течение месяца приступить к занятиям, если же этого не происходит, то его вправе исключить. При уходе в академический отпуск по медицинским показаниям студенты получают небольшое пособие от государства, также свое пособие им может выплачивать университет при наличии необходимых средств и внутреннего решения. Студенты, находящиеся в отпуске, имеют право на проживание в общежитии. Важно то, что уход в академический «отгул», равно как и отсрочка от армии никак не связаны между собой. То есть временно не учащиеся студенты все также не подлежат призыву на срочную службу в армию и внутренние войска Российской Федерации.
Документы для оформления академического отпуска по семейным обстоятельствам
Предоставление академического отпуска студентам невозможно без подачи соответствующих документов, в которых указывается причина. Последняя должна указываться в заявлении, которое подается в деканат учащимся на рассмотрение ректору. При этом необходимо приложить документы, подтверждающие сложную ситуацию.
Если академический отпуск в университете берется для ухода за ребенком, то студент должен передать копию свидетельства о рождении. Если необходим постоянный присмотр какому-либо близкому родственнику, то следует показать справку из соответствующего медицинского учреждения. В ней должен указываться не только диагноз больного, но и необходимость ежедневного ухода. Здесь же рекомендуется приложить справку о семейном составе, согласно которой станет видно, что студент — единственный человек, способный присматривать за родственником.