Неправильно рассчитали больничный лист что делать в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неправильно рассчитали больничный лист что делать в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Когда излишняя выплата пособия сотруднику не связана с его недобросовестностью или счетной ошибкой, взыскать с него сумму переплаты не удастся, если только он добровольно не пожелает ее вернуть, разрешит удержать из заработка или зачесть в счет последующей выплаты пособия.

Взысканию не подлежит

Возможна также еще одна ситуация, когда сумма излишне выплаченного пособия не взыскивается, — работник за текущий месяц уже получил пособие и в этом же месяце у него наступили обстоятельства, при которых он теряет право на его получение. Например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Она получила пособие за текущий месяц, через несколько дней в этом же месяце решила прервать отпуск и выйти на работу на полный рабочий день. В данном случае сумма излишне выплаченного ежемесячного пособия по уходу за ребенком не удерживается. Выплата пособия прекращается со следующего месяца (п. 83 Порядка).

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Закрытое акционерное общество ¦
¦ ¦
¦ "Стейнвей" ¦
¦ 115432, г. Москва, ул. Трофимова, д. 9 ¦
¦ тел. (495) 973-89-54, факс (495) 973-89-60 ¦
¦ ¦
¦Исх. N 22/05 Пианисту¦
¦17 мая 2011 г. Аллегрову Е.И.¦
¦ ¦
¦ Уведомление ¦
¦ Уважаемый Евгений Иванович! ¦
¦ ¦
¦ Уведомляем Вас о том, что в связи со счетной ошибкой бухгалтера Вам¦
¦излишне выплачена сумма пособия по временной нетрудоспособности за дни¦
¦нетрудоспособности с 4 по 15 апреля 2011 г. в размере 189 руб. 25 коп.¦
¦(сто восемьдесят девять руб. 25 коп.). ¦
¦ В соответствии с ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ и ч. 2 ст. 19 Закона¦
¦N 81-ФЗ сумма пособия, излишне выплаченная в результате счетной ошибки,¦
¦будет взыскана из Вашей заработной платы за май 2011 г. ¦
¦ ¦
¦ Главный бухгалтер ЗАО "Стейнвей" Абель А.М. Абель¦
¦ ¦
¦ Ознакомлен ¦
¦ 17 мая 2011 г. Аллегров Е.И. Аллегров¦
L--------------------------------------------------------------------------

Работодатель также может не обращать внимания на незначительные помарки в оформлении больничного. Главное — внимательно относиться к информации, которые он вносит в ячейки. Ошибка в любом из этих показателей требует обязательного исправления:

• его собственные данные — название, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности;

• данные работника — ФИО, СНИЛС, страховой стаж;

• базовые сведения для исчисления пособия — оплачиваемый период, величина среднего и среднедневного заработка;

• объем начисленного пособия, который делится на суммы, выплачиваемые работодателем и ФСС;

• отметка о месте работы — оно может быть либо основным, либо по совместительству;

• ИНН работника — не заполняют при отсутствии этого кода и при оформлении больничного в связи с беременностью и родами;

• условия начисления — отражают наличие особых характеристик работника, таких, как инвалидность, особые условия труда или проживания, особые ситуации возникновения права на пособие;

• дата составления акта о несчастном случае на производстве (при наличии);

• дата начала работы — отражаются, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования;

• продолжительность нестраховых периодов — касается только периодов военной и приравниваемой к ней службы.

Правила перерасчета ранее назначенных пособий

Государственное учреждение – Липецкое региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации доводит до Вашего сведения следующую информацию.

Порядок перерасчета ранее назначенных пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством предусмотрен ст.15 Федерального закона от 29.12. 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

В соответствии с данной статьей в случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий в соответствии с частями 5 и 6 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, соответствующее пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя (территориального органа страховщика) сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка. Таким образом, перерасчет назначенного пособия производится только в случае представления застрахованным лицом справки о сумме заработка.

В соответствии с ч.3 ст.15 Закона № 255-ФЗ пособие, не полученное застрахованным лицом полностью или частично по вине страхователя или территориального органа страховщика, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким – либо сроком.

В силу ч.4 ст.15 Закона № 255-ФЗ суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, могут быть с него взысканы в случае счетной ошибки либо недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются

указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).

Иных оснований для перерасчета ранее назначенных пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (например, представление застрахованным лицом заявления о замене лет расчетного периода; документов, подтверждающих страховой стаж для определения раз-меров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам; документов, подтверждающих постоянное проживание (работу) на территории зоны проживания с льготным социально – экономическим статусом) законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Убедительно просим Вас заранее информировать застрахованных о порядке исчисления пособий (ст.14 Закона № 255-ФЗ), принципах расчета и представлении необходимых документов, играющих важную роль при назначении пособий.

Правила оформления и образцы исправлений, вносимых работодателями

Так, в качестве образцов исправлений в больничном листе работодателем в 2019 году можно использовать следующие:

Как исправить стаж в больничном листе — образцы такой записи тоже могут быть разными в зависимости от количества исправлений: без упоминания строки или с отражением ее названия. Однако текст поправки обязательно будет содержать правильные сведения о количестве лет и месяцев, пометку: «Исправленному верить», должность и Ф. И. О. ответственного лица, его подпись и (если применяется) печать.

Аналогичным образом исправляются ошибки и в иных строках. Когда работодателю потребуется исправить ошибку в больничном листе — образец любой из вышеприведенных записей достаточно взять за основу.

Законодательно количество возможных исправлений в листке нетрудоспособности не ограничено. Но роль такого ограничителя выполняет площадь, отведенная в бланке больничного для исправлений. Она не позволяет сделать больше двух поправок. Если исправлений больше, следует запросить в лечебном учреждении дубликат больничного. При этом исходный документ медучреждением будет изъят.

Что делать, если неправильно заполнен электронный больничный

При этом ошибки могут иметь место и в электронных больничных. Но касаться они будут только данных, требующихся для исчисления суммы пособия. Исправить их работодатель может через личный кабинет страхователя, созданный для него в единой системе, используемой для формирования электронных больничных.

В оформлении больничного задействованы медучреждение и работодатель. Ошибки, допущенные медучреждением, исправлению не подлежат. Если они существенны, больничный меняется на дубликат. У работодателя же есть возможность внести поправки в заполняемые им сведения. Но количество исправлений не должно быть большим. Неверные данные надо зачеркнуть, а правильные сведения, сопроводив их записью: «Исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью (если работодатель ее использует), привести на обороте листка нетрудоспособности.

ВНИМАНИЕ!

15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

Инструкция: что делать, если работник требует пересчитать больничный

Для получения больничного листа и его оплаты после того, как трудовой договор с работником был расторгнут, потребуется выполнение нескольких условий, закон 255-ФЗ:

• со дня расчета прошло не более 30 дней (включительно);
• человек не имеет официального места трудоустройства;
• листок нетрудоспособности нужно передать бывшему работодателю в ближайшие полгода после выздоровления;
• причиной выписки больничного должны стать заболевание или травма самого сотрудника, а не его родственников.

Если состояние недавно уволенного сотрудника требует медицинского вмешательства, то он должен помнить, что больничные ему выплатят только при соблюдении четкой последовательности простых действий:

Если человек уволился с работы по собственному желанию, потом заболел и принес больничный, то кто его оплачивает сотруднику?

Оплату больничного после увольнения по собственному желанию осуществляет бывший работодатель. Однако есть некоторые нюансы.

Для того, чтобы работодатель оплатил работнику, который уволился и уже после принес больничный, необходимо соблюдение следующих условий:

Право уйти на больничный, а потом уволиться на уровне закона не закреплено. Тем не менее, до открытия листа временной нетрудоспособности, а также во время больничного работнику не запрещено написать заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию.

Такое заявление должно быть передано работодателю за 2 недели до даты увольнения. При этом не имеет значения, будет ли сотрудник на указанную в заявлении дату оставаться нетрудоспособным или нет.

Справка. Трудовое законодательство не предусматривает возможности продления времени отработки в связи с нетрудоспособностью сотрудника. То есть, трудовое соглашение с ним должно быть в любом случае расторгнуто именно в обозначенный день.

Таким образом, несмотря на отсутствие официальной возможности ухода на больничный с последующим увольнением, фактически сделать это можно следующими способами:

1. Написать заявление о расторжении трудового договора, находясь на больничном.

Например, Лукашина И. Н. заболела 25.08.2019. В этот же день ею было написано заявление об увольнении по собственному желанию с 09.09.2019. Если период временной нетрудоспособности продлится 15 дней, то она будет уволена 09.09.2019, не отрабатывая положенные 2 недели. Если же листок нетрудоспособности будет закрыт ранее, к примеру, 05.09.2019, то в течение последующих дней ей необходимо будет исполнять свои трудовые обязанности.

1. Написать заявление о прекращении трудовых правоотношений, после чего уйти на больничный.

Например, Светайло Л.П. подал заявление с просьбой расторгнуть с ним трудовой договор 23.05.2019 с 07.06.2018, а 25.05.2019 открыл больничный, на котором находился до 10.06.2019. В таком случае, период отработки продлеваться на дни нетрудоспособности не будет и 07.06.2019 работодателем будет издан приказ о расторжении трудовых отношений со Светайло Л.П.

1. Ст. 80 ТК РФ предоставляет работнику право уволиться без отработки 14 дней по согласованию с работодателем.

Например, Важинцев Н.М. 15.04.2019 пишет заявление на увольнение по собственной инициативе и в тот же день уходит на больничный. С работодателем он приходит к договоренности о расторжении трудового соглашения по окончании болезни. Больничный лист закрывается 26.04.2019, в тот же день работодатель издает приказ о прекращении правоотношений с Важинцевым Н.М.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ работодатель в последний день рабочий день сотрудника должен произвести с ним полный расчет. Если больничный лист будет закрыт и представлен в бухгалтерию организации до момента издания приказа, то пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено одновременно с прочими выплатами.

На основании информации, изложенной выше, можно прийти к нескольким заключающим выводам.

• Претендовать на замену лет для расчета оплаты за больничный могут только официально работающие граждане, которым был оформлен отпуск по БиР или декрет в двух последних календарных годах.
• Смена периода для расчета осуществляется только в том случае, если это выгодно для работника.
• Замена лет производится при условии, что сотрудник предоставил работодателю специальное заявление, оформленное должным образом.
• При отсутствии возможности обратиться к руководству предприятия, сотрудник может передать документ в ФСС.
• Для снижения вероятности возникновения недоразумений заявление необходимо оформлять в нескольких экземплярах.

Благодаря подаче заявления указанного образца сотрудник может увеличить размер пособия по временной нетрудоспособности, потому как при его расчете используются года, на протяжении которых работник получал более высокую заработную плату.

В части 1 ст. 14 Закона № 255ФЗ закреплено положение, позволяющее при наличии декретного отпуска в расчетном периоде выбрать для расчета более ранние годы.

При замене лет для расчета декрета должны быть соблюдены следующие условия:

• Женщина в течение расчетного периода находилась на больничном по БиР и (или) в отпуске по уходу за ребенком. При этом продолжительность декрета или временной нетрудоспособности не имеет значения;
• Выбор периода должен привести к росту пособия по БиР;
• Замена лет для расчета производится на основании заявления застрахованного лица;
• Можно выбрать только года, непосредственно предшествующие исходному расчетному периоду (Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 171/ООГ-1105).

Рекомендуем прочитать: Как правильно уйти из декрета в декрет и не потерять все пособия?

Если же возникнут обстоятельства, которые уже были изложены выше, наниматель может самостоятельно поменять вычисления за предыдущие годы.

Сотрудник же вправе подать заявление о коррекции суммы отчисления. Заявление пишется на имя директора предприятия или начальника структурного подразделения. Оно составляется в свободной форме.

В законодательных нормах отсутствует единый шаблон написания бумаги, но сотрудник может спросить о наличии образца в отделе кадров или бухгалтерии.

Чтобы требования были удовлетворены, заявителю необходимо приложить к заявлению следующие документы:

1. Справку из медучреждения.
2. Документ установленного образца от бывшего нанимателя.

Если документы будут составлены с нарушением норм закона, работодатель вправе отклонить заявление.

Если же всё в порядке, наниматель не сможет отказать, поскольку чаша весов перевешивается в пользу подчинённого. Закон в данном случае однозначно защищает права сотрудника: если есть показания для увеличения выплат, и гражданин обосновал требования, то его заявление должно быть удовлетворено.

Заявление составляется по правилам, которые обычно используются в деловом общении. Поэтому в прошении указываются:

• реквизиты предприятия, полное имя руководителя, заявителя;
• название бумаги;
• прошение об изменениях в расчётном периоде;
• число и подпись;
• также прилагается Справка.

Работа с электронным бланком больничного листа

В качестве эксперимента с 2014 года в ряде субъектов РФ стали выдаваться листы нетрудоспособности в электронном формате. Положительно зарекомендовавший себя проект с осени 2015 года распространился на многие регионы страны, а с июля 2021 года электронный документооборот планируется внедрить повсеместно в РФ.

После указанной даты бумажные носители в течение некоторого времени еще будут использоваться параллельно с электронными вариантами.

Цель использования электронного подтверждения нетрудоспособности гражданина прежняя – подтвердить для работодателя состояние здоровья работника для возможности компенсации недополученного заработка. Отличие только в том, что информация записывается не на бумаге, а в электронную базу данных с первого дня обращения пациента в клинику.

После закрытия больничного документа информация по каналам связи передается в отделения ФСС и по месту работы пациента.

Если испортили больничный лист что делать дальше

Утеря по вине работника Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию.

На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания. К сведению Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась.

Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Таблица. Виды ошибок, приводящие к переплате или недоплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

 Виды ошибок 

 Счетные ошибки 

1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный 
результат при сложении сумм пособия по беременности и родам 
за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые 
по отдельности были исчислены правильно. 
2. Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы. 
3. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу. 
Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере, 
пропущена цифра, неправильно набрано число. 

 Несчетные ошибки 

1. Неправильно применено законодательство. В частности: 
- при расчете пособия не учтен заработок, полученный в натуральной форме;
- пособие по временной нетрудоспособности выплачено в полном объеме 
за дни, когда оно должно быть снижено до размера МРОТ (например, 
при нарушении сотрудником режима лечения); 
- пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за день, 
который сотрудник отработал. Например, работник обратился за врачебной 
помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день
обращения; 
- пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой 
беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом 
указанный отпуск не был прерван; 
- неправильно подсчитан страховой стаж; 
- при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал 
декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету 
больничных и др. 
2. Неправильно применены нормативно-правовые акты организации: 
- бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена, что 
привело впоследствии к искажению суммы пособия; 
- ошибочно выплатил премии без соответствующего распоряжения руководства,
что также привело к искажению суммы начисленного пособия. 
3. Невнимательность или недостаточная квалификация бухгалтера. Например, 
из-за невнимательности бухгалтера работник получил пособие два раза - за 
себя и за однофамильца. 

 Ошибка связана с недобросовестностью со стороны получателя 

Работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл 
сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т.п. 

Удержание излишне выплаченных сумм

Если сотрудник получил пособие в большем, чем полагается, размере вследствие собственной недобросовестности либо в результате счетной ошибки, взыскать с него излишне выданные суммы пособия можно:

• путем удержаний соответствующих сумм из заработной платы;
• при последующих выплатах ему социальных пособий (это больше подходит для ситуаций, когда сотруднику выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком).

Если законодательством не предусмотрено безапелляционное удержание переплаты пособий, работник может вернуть ее добровольно. Например, внести излишне полученную сумму в кассу организации либо дать разрешение:

• на удержание излишне полученной суммы из своей заработной платы;
• зачет этой суммы в счет последующей выплаты пособия.

Рекомендуем в уведомлении работнику предложить варианты внесения переплаты.

Образец документа приведен на с. 84.

Информация от бывшего нанимателя

Основанием для начисления пособия по ЛВН является наличие двух документов:

• ЛВН;
• бумаги о заработной плате за прошлые 2 года.

Это важно знать: Документы для возмещения больничного в ФСС в 2021 году

Бумага, в которой прописываются суммы доходов на прежней фирме (далее — Справка), выступает важным основанием для определения размера выплаты при нетрудоспособности.

Так, ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ устанавливает несколько правил начисления средств по больничному:

• компенсация выплачивается по настоящему месту работы;
• если лицо трудоустроено в нескольких организациях, то выплаты осуществляются в каждой из них в полном объёме в соответствии с общими правилами вычисления.

Если в течение двух лет до начисления пособия работник был трудоустроен в нескольких фирмах, то суммы выплачиваются из средств нынешней компании из расчёта зарплаты, которую получал человек за двухлетний период (они отображаются в Справке).

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

По форме бумага должна соответствовать установленным законом правилам. Приказом Министерства Труда Российской Федерации от 2013 года в редакции 2021 № 182 н устанавливается форма справки и порядок её выдачи.

Поскольку законодателем установлена унифицированная форма, работодатель не вправе составлять бумагу на своё усмотрение. Для удобства ответственный за выдачу Справки в организации всегда имеет под рукой шаблон.

Сотрудником, который занимается этим вопросом, может быть специалист:

• из бухгалтерии;
• из отдела кадров.

Поэтому работнику при необходимости оформить Справку следует обращаться в эти отделы предприятия.

Сотрудник, предъявивший справку о доходах от другого работодателя, вправе получить перерасчет за все выплаченные пособия в рамках последних трех лет. Что касается момента самой выплаты, то денежные средства перечисляются не позднее пятнадцати суток после подачи заявления. Перевод делается вместе с очередной зарплатой или авансом, в зависимости от того, что наступает раньше.

Внимание! Работодатель предоставляет свои финансы, а затем делает запрос в ФСС. Отметим, что чаще всего бухгалтерия просто недоплачивает в фонд ту сумму, которая положена компании за компенсацию больничных листов.

Перерасчет больничного листа после предъявления справки распространенная практика, это связано с тем, что люди часто меняют место трудоустройства. Текущий работодатель формирует выплаты на основании сведений, которые есть у него, но если сотрудник приносит справку о доходах из предыдущей компании, то бухгалтерия обязана сделать перерасчет. Процедура осуществляет по инициативе служащего, срок реализации действия ограничен тремя годами. В связи с этим, сотруднику стоит своевременно получать справку от бывшего работодателя или делать запрос в ПФР. Срок давности, равный трем годам, отсчитывается от дня страхового случая.

Похожие записи:

• Санаторно-курортное обеспечение военных пенсионеров в 2022 году
• Переоформление автомобиля на другого владельца в 2023 году
• Рассчитать налог на авто — правильная формула в 2022 году и калькулятор