Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы на квартиру?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процедура оформления недвижимости в собственность также регламентируется отдельными положениями Гражданского кодекса РФ. Регистрация права собственности на квартиру происходит в МФЦ или отделении Росреестра. Также есть возможность оформить имущество онлайн через портал госуслуги.
Какие документы подаются на регистрацию права
В соответствии с нормами нового ФЗ РФ № 218 владелец недвижимости должен предоставить в росреестр следующие документы для регистрации права собственности на квартиру:
- Заявление установленного образца;
- Паспорт;
- Квитанцию с подтверждением внесения госпошлины;
- Документ, на основании которого заявитель владеет имуществом;
- Выписку из ЕГРН;
- Свидетельство о приватизации объекта;
- Доверенность на представителя (если интересы владельца представляет уполномоченное лицо).
Какие документы вы получаете в результате
Начиная с 2017 года существовавшие ранее гербовые свидетельства о регистрации права собственности упразднены. Некоторое время их еще печатали на обычном листе формата А4, а затем вообще ликвидировали.
Теперь регистрация существует только в виде информации, внесённой в реестр. Если понадобится «бумажное» подтверждение – просто берется выписка из ЕГРН. Запасать их «на все случаи жизни» не нужно – все равно потребуют свежую.
В некоторых случаях, впрочем, собственнику даже не понадобится самостоятельно ее брать – заинтересованная инстанция сама сделает запрос. За это спасибо уже упомянутому ранее электронному документообороту.
Но в первый раз выписку вам выдадут. А также вернут все оригиналы документов, которые вы подавали. На основном документе правообладания должен стоять регистрационный штамп.
Проследите за этим моментом! В некоторых случаях штамп регистрации избавит вас от необходимости получать новую выписку из ЕГРН.
Свидетельство о госрегистрации (до 2016 года)
По существовавшему ранее порядку, после получения во владение любого типа недвижимого имущества независимо от его размеров, стоимости и степени ликвидности, важно своевременно поставить его на учет в муниципальных органах. Без этого свидетельства покупатель или гражданин, получивший имущество иным путем, не мог доказать, что является его собственником в юридическом смысле. Не считался правообладателем и не мог распоряжаться квартирой или землей по своему усмотрению.
Для получения свидетельства требовалось подать заявку в регистрационную палату или региональный многофункциональный центр по месту расположения недвижимости. Оформление свидетельства являлось финальной стадией регистрации, а документ, подтверждающий право собственности на землю, гараж или на объект капитального строительства, можно уже было предъявить в любой инстанции.
Что содержало свидетельство:
- Номер и серию документа, а также указание о наличии копий и дубликатов;
- Личные и паспортные данные владельца имущества;
- Технические и кадастровые сведения о недвижимости;
- Вид основания, ввиду которого появилось право собственности;
- Наличие обременений и иные условия.
Нужно ли получать свидетельство о праве собственности на квартиру?
Необходимость оформления данного документа возникает в следующих случаях:
- при оформлении сделок, касающихся отчуждения имущества (мена, дарение, продажа);
- если возникла необходимость признания права на владение объектом в судебном порядке;
- при наследовании объекта недвижимости;
- при составлении договора о долевом участии.
Помимо этого, бланк свидетельства понадобится и в нижеперечисленных ситуациях:
- оформление недвижимости в залог;
- получение в компетентных службах разрешений, касающихся реконструкции и перепланировки помещений;
- составление договора о подключении к общедомовым коммуникациям;
- установка телефона;
- подача документов на регистрацию по месту проживания.
Необходимая документация
Чтобы получить свидетельство на право собственности на квартиру, нужно подготовить следующие документы:
- паспорт владельца жилья, на которого оно регистрируется;
- правоустанавливающие бумаги для квартиры (договор дарения, покупки, переуступки и др.);
- технический и кадастровый паспорта помещения;
- план эвакуации для каждого этажа (можно запросить в службе БТИ);
- квитанция о внесении платы за государственную регистрацию жилья;
- справка из ЖЭКа о перечне лиц, на которых оформляется право собственности;
- заверенное нотариально письмо об отказе от оформления права собственности от лиц, не претендующих на квартиру;
- паспорт объекта культуры (если таковой имеется);
- приемо-передаточный акт.
Помимо этого, может потребоваться доверенность, заверенная у нотариуса, если оформление свидетельства осуществляется представителем собственника квартиры.
Кто имеет право получить документ
Свидетельство о праве собственности на квартиру выдается ее законному владельцу или его доверенному лицу. При этом обязательным условием является грамотное оформление доверенности и заверение ее нотариусом.
Таким образом, свидетельство на право собственности квартирой имеет право получить:
- новый собственник жилья;
- несколько новых собственников, если квартира приобретается в общую собственность (каждому достается определенная доля);
- лицо, которое действует по доверенности;
- старый собственник жилья в случае смены любого реквизита, относящегося к квартире: номера дома, квартиры, улицы, города, при объединении соседних квартир в одну.
Как выглядит свидетельство о собственности на квартиру?
Свидетельство о собственности оформлялось на гербовой бумаге с водяными знаками, подписью и печатью. На листе указывались документы-основания, субъект права, объект права, кадастровый номер, существующие обременения права, кадастровый номер, инициалы регистратора и его подпись. Затем его стали делать на обычном белом листе формата А4. Свидетельство о государственной регистрации права собственности приведено, как образец, ниже.
Must have документы на право собственности на квартиру
Пакет документов зависит от ситуации, в результате которой возникает право на регистрацию права собственности на квартиру. В обобщённом виде перечень включает:
- заявление непосредственно о регистрации прав (оставляется сотрудником, принимающим пакет);
- документ, удостоверяющий личность (для граждан РФ – паспорт);
- свидетельство о рождении, если сторона сделки – несовершеннолетний ребёнок;
- согласие супруга на продажу/покупку;
- разрешение органов ОиП – при участии в сделке несовершеннолетних детей;
- документы — основания на отчуждаемую квартиру (договоры купли-продажи/приватизации/дарения и др.) с актами передачи;
- документы – основания для регистрации вновь возникшего права собственности (договор купли-продажи, кредитный договор при ипотеке, решение суда в случае спорных ситуаций и др.);
- документы, свидетельствующие об оплате недвижимости (например, расписка о полученных денежных средствах при покупке вторичной квартиры);
- квитанция об оплате госпошлины (для граждан – 2.000 ₽).
Более точный список документов следует узнать заранее, исходя из обстоятельств возникновения прав собственности.
«Не повезло»: Причины отказа в регистрации права собственности
Следует различать оставление представленного пакета документов без рассмотрения, приостановление регистрационных действий и непосредственно отказ в регистрации прав собственности на квартиру. Заявление с приложенными документами будет возвращено без рассмотрения, если:
- оно не подписано заявителем;
- в документах имеются следы подчисток, приписок, зачёркиваний, или же они исполнены карандашом;
- в ЕГРН имеется отметка об обязательном присутствии при переходе права собственника недвижимости, а он отсутствует;
- отсутствует документ, свидетельствующий о факте уплаты госпошлины, или информация об оплате в ГИС.
В том случае, если документы на регистрацию права направляются электронным способом, они будут оставлены без рассмотрения, если не соблюдается формат и требования, предъявляемые к данному типу документов. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления регистрационных действий обозначен в ст.26 ФЗ «О гос. регистрации недвижимости» (№218-ФЗ от 13.07.2015 г.). К наиболее распространённым причинам относятся:
- заявителем является ненадлежащее лицо;
- представлен неполный пакет документов;
- документы не подлинные или содержат недостоверные сведения;
- лицо, обозначенное в документах в качестве правообладателя недвижимости, не является таковым;
- ведётся судебное разбирательство в отношении объекта недвижимости;
- на недвижимость обращено взыскание и др.
Заявитель уведомляется о конкретных причинах оставления без рассмотрения пакета документов или приостановки регистрации.
Как получить свидетельство на право собственности на квартиру владельцу или его представителю
Процедура, в ходе которой в реестр вносятся сведения о сделке и новом владельце, длится 10 дней. Отсчет начинается с момента подачи документов, при условии что была оплачена госпошлина за услугу. По окончании этого срока нужно обратиться лично (предъявив паспорт) или через представителя (нужны доверенность и паспорт) в орган, в который подавались документы, и получить свидетельство.
Документы могут быть отправлены заявителю по почте, если он просил об этом при подаче заявления. Также документы могут быть доставлены заявителю по месту его нахождения в рамках услуги выездного обслуживания.
Получение свидетельства возможно при условии соблюдения заявителем всех требований закона. Он должен правильно заполнить бланк заявления и собрать все необходимые документы. При этом нужно быть внимательным: перечень документов видоизменяется в зависимости от основания смены владельца недвижимости.
Пакет документов для оформления права собственности на квартиру
Отказ в рассмотрении заявления о регистрации прав в ЕГРН может быть вызван недостаточно полным пакетом представленных бумаг. О том, какие документы нужно подать регистратору для оформления собственности на квартиру, рассказано в ст. 18 закона №218-ФЗ:
- заявление по форме, разработанной Минэкономразвития (Приложение 1 к Приказу № 920)
- паспорт/другой документ для удостоверения личности заявителя и нотариальная доверенность (если регистрационное действие совершается через представителя) либо приказ о назначении директора организации и выдержка из устава, позволяющая ему действовать от имени юрлица без дополнительных согласований;
- документ, свидетельствующий о переходе права собственности (купля-продажа, свидетельство о приватизации, о вступлении в наследство, решение суда о признании или переходе прав на объект, другие документы, указанные в ст. 14 закона №218-ФЗ).
Вся документация подается регистратору в форме оригиналов и копий. После сверки оригинал возвращается владельцу, а копия подшивается в реестровое дело. При подаче документов в бумажном виде через МФЦ или Росреестр, должностное лицо обязано отсканировать их (в таком виде они остаются в электронном деле).
Подтверждение государственной регистрации права
После того, как сведения обо всех действиях с объектами недвижимости стали заноситься в ЕГРН, отпала необходимость в госрегистрации договоров купли-продажи и выдаче свидетельств о собственности. С 2017 года порядок оформления подразумевает, что право собственности на квартиру может подтверждать только выписка из госреестра недвижимости.
Для получения актуальной выписки нужно обращаться либо в подразделения Росреестра, либо в МФЦ. Если заинтересованному лицу не нужен бумажный вариант документа, то заказать его можно через портал Госуслуги или онлайн-сервисы ЕГРН. От способа получения выписки о состоянии одного объекта недвижимости будет зависеть и ее стоимость:
- на бумаге – физлицо заплатит за нее 750 руб., организация – 2 200 руб.;
- в электронном виде – для частного лица будет стоить 300 руб., для юрлица – 600 руб.
Саму выписку можно получить лично или по почте (о способе заявитель должен сообщить в самом запросе в день подачи заявления). Срок изготовления будет зависеть от того, куда человек обращался:
- результаты при обращении через Росреестр будут готовы через 3 дня (если забрать их самому);
- если подготовку заказали через МФЦ, то выписка будет готова через 5 суток;
- электронный вариант можно получить гораздо быстрее (от 6 до 24 часов – при срочном заказе, несрочный запрос обработают за 3 дня).
Документ, отправленный почтой, доставят еще спустя несколько дней.
Какие документы требуются для оформления?
Сбор документов – самый ответственный шаг, так как при отсутствии той или иной нужной бумаги, весь комплект не будет принят, а новое свидетельство – выдано. В зависимости от ситуации требуются следующие справки:
- Договор купли-продажи в 3 экземплярах при покупке, либо свидетельство от нотариуса о реализации прав наследования;
- Технический паспорт квартиры и кадастровый план – эти документы должны быть актуальными, то есть, вам придется получать их перед оформлением свидетельства;
- Копии кредитного договора, если квартира покупается в ипотеку;
- Квитанция об оплате пошлины;
- Заявление о регистрации сделки (при первичном получении документов), либо о выдаче дубликата свидетельства.
На что нужно обратить внимание
Следует внимательно отнестись к заказу выписки: только оформление услуги через официальные источники (Росреестр, МФЦ, госуслуги) дает уверенность, что право собственного имущества зарегистрировано в органах учета и является действительным. Любые электронные свидетельства и выписки должны натолкнуть пользователя на сомнение в их легальности.
Регистрация прав на недвижимость невозможна без кадастрового учета объекта. Для включения жилья в кадастровый реестр необходимо отправить заявление и пакет документов в Росреестр онлайн, либо через МФЦ или при личном присутствии отправить письмом (лучше с объявленной ценностью), узнать особенности почтового отправления можно на сайте Росреестра.
Не стоит откладывать оформление собственных прав, так как государство предлагает льготы на налоговые начисления.
Также существует проблема постоянной или временной регистрации находящихся в квартире или доме жильцов, так как без внесения данных в ЕГРП это сделать невозможно.
Совершение сделок по купле, продаже, обмену, сдаче и пр. с жилыми помещениями невозможно без соответствующей выписке о наличии прав.
Правонарушители и мошенники тоже не дремлют. Если имущество не оформлено должным образом, то могут использоваться различные схемы обмана, и гражданин не будет иметь возможности доказать права. Такие ситуации рассматриваются потом в суде, и придется потратить много сил, нервов и денег для возврата собственной недвижимости.
Стоит вспомнить о том, что собственное жилье не сможет перейти по наследству без регистрации в ЕГРП. Желающие получить квартиру, не дадут ей стать собственностью государства, но снова будет необходимо за нее побороться и вложить время, силы и средства. Стоит позаботиться заранее, чтобы дети, внуки или другие родственники смогли завладеть имуществом на законных основаниях без особых проблем.
Не следует затягивать с законным оформлением и регистрацией сделок с недвижимостью, так как органы кадастрового учета могут отказать в оформлении прав при наличии существенных оснований, неточностей и других причин.
Что может указать на права
Образец свидетельства о праве собственности на квартиру представлен вниманию читателя выше. Как уже было сказано, эта бумага больше не выдается. Она полностью заменена другой выпиской. Но какой?
Речь идет о выписке из Реестра недвижимости. Она называется справкой ЕГРН. С 2017 года именно этот документ оформляется как основная правоустанавливающая бумага. Но на нем список возможных выписок, которыми можно подтвердить права на недвижимость, не заканчивается. Что еще может пригодиться?
Документ на право собственности на жилое помещение может быть выражен:
- договором купли-продажи;
- ипотечным соглашением;
- договором обмена недвижимости;
- дарственной;
- свидетельством о принятии наследства (с завещанием, если оно есть);
- справками о выигрыше;
- приватизационным соглашением.