Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция начальника службы безопасности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Начальник отдела экономической безопасности» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция начальника отдела экономической безопасности, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).
Комментарии к должности
При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.
Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).
Должностные инструкции
В своей работе заместитель директора по экономической безопасности руководствуется: — законами и иными нормативными правовыми актами; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами, распоряжениями и другими указаниями директора; — настоящей должностной инструкцией. 2. Функции (задачи) На заместителя директора по экономической безопасности возлагаются следующие функции: 2.1.
Разработка основных направлений стратегии обеспечения экономической безопасности, организация подготовки программ ее обеспечения. 2.2. Подготовка рекомендаций по обеспечению экономической безопасности предприятия.
2.3.
Подготовка оперативных решений по предотвращению чрезвычайных ситуаций, которые могут привести к существенным экономическим последствиям и по организации их ликвидации. 2.4. Совершенствование системы обеспечения экономической безопасности предприятия.
Должностные обязанности начальника отдела экономической безопасности
Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий. 3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. [Вписать нужное]; IV. Ответственность Начальник службы безопасности несет ответственность: 4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3.
Компании в пределах своей компетенции; 5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции; 5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией 6 Ответственность Заместитель начальника отдела по экономической безопасности несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
Обнаружение и расследование фактов нарушения экономической безопасности
Под понятие обнаружения факта нарушения экономической безопасности подпадают процедуры выявления и установления таких фактов. При этом учитывается возможность обнаружения как уже совершенного факта, так и потенциально возможного. Расследование установленных фактов представляет собой целенаправленную деятельность специально уполномоченных лиц в организации для проверки сведений о действиях, бездействии, сокрытии информации, искажении информации, которые имеют признаки, свидетельствующие об угрозе экономической безопасности предприятия. Сюда относится широкий спектр действий и решений, подразумевающих сбор, проверку доказательств и принятие решений относительно обстоятельств и фактов предполагаемых нарушений.
В качестве основной предпосылки инициации конкретных процедур выступает появление информации или сведений об угрозе или нарушении экономической безопасности по ряду причин:
- недостаточный контроль со стороны руководства предприятия;
- недостаточная проработка отдельных вопросов экономической безопасности предприятия;
- отсутствия должного взаимодействия между отделами;
- недостаточное финансирование отдельного направления, где возникает угроза или нарушение экономической безопасности.
Выявлению внутренних угроз мешают действия злоумышленников, которые, используя свое должностное положение, скрывают или завуалируют следы своей преступной деятельности, чтобы исказить достоверную информацию во внутренней документации предприятия. Следовательно, сбор сведений о реальном положении дел на предприятии имеет наибольшее значение. Одним из возможных способов нейтрализации данного негативного фактора является привлечение стороннего аудитора для проведения проверки, чтобы убедиться в достоверности ведения бухгалтерского и налогового учета, а также для корректной оценки финансовых рисков. При установлении фактов нарушения экономической безопасности необходимо выявить или обнаружить злоумышленника, затем провести всестороннюю оценку его противоправной деятельности, установить размер нанесенного ущерба, определить способы совершения махинаций и выяснить его мотивы. Следовательно, показательное привлечение сотрудника к уголовной ответственности и возмещение ущерба через судебные органы выступает действенной мерой по предупреждению таких действий со стороны других сотрудников в будущем.
Должностная инструкция начальника службы безопасности
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам. 4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2.
Инфо
В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 5.3. В соответствии с Работодатель проводит оценку эффективности работы Работника.
Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден и включает в себя: — ; — ; — .
Изменения законодательства с 2017
В связи с изменением с августа 2017г. Налогового кодекса РФ (вступление в силу ст.54.1) усилен контроль за уклонением от уплаты налогов через использование налоговых схем с однодневками, и иными подконтрольными организациями.
С июля 2017 налоговым органам предписано выявлять признаки умышленного уклонения от уплаты налогов, а еще с 2012 – вести «оперативный» обмен сведениями с подразделениями МВД и Следственного комитета:
— об имеющихся у них материалах о нарушениях налогового законодательства и налоговых преступлениях;
— о принятых мерах по пресечению вышеназванных нарушений;
— о проводимых налоговых проверках;
— об осуществлении обмена иной необходимой информацией в целях исполнения возложенных на них задач.
Поскольку уклонение от уплаты налогов связано в незаконным обналичиванием, уклонисты попадают в зону внимания ОЭБ и ПК по линии дел о незаконной банковской деятельности (ст.172 УК РФ).
Новые требования ФНС РФ и Следственного комитета к налоговым инспекциям во время налоговых проверок порождают много новых запросов и рисков для предприятий.
Чаще всего сотрудники дано службы приходят проводить проверку в компанию после того, как поступила жалоба с указанием ведения незаконной деятельности. Такая жалоба может быть подана как от недовольного сервисом клиента, так и от конкурента, который хочет остаться в выигрыше.
Оперуполномоченный ОБЭПа в данной ситуации может прийти не по форме, одетый в гражданскую одежду. Проведя какое-то время среди простых покупателей, совершит покупку товара и услуги, а уже по факту покажет удостоверение и попросит предъявить определенные документы.
Что делать компаниям, если проверяющие все же пришли? Не стоит впадать в панику. Если фирма уверена, что работает честно и не занимается теневыми схемами, то проверке будет сложно выявить факты правонарушений.
В этой ситуации необходимо четко и вежливо выполнять все требованиям проверяющих. Люди, работающие в такой структуре, не терпят возражений, с радостью цепляются к любому слову и ищут подвох в каждой фразе. Однако необходимо также знать и свои права.
Начальник службы безопасности имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы безопасности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности службы безопасности.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3.4. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. [Вписать нужное];
Должностная инструкция технического специалиста
- IT, компьютеры, работа в интернете
- HR, подбор персонала
- АХО
- Бухгалтерский учет и аудит, экономика
- Консалтинг, тренинги
- Логистика, склад, ВЭД
- Маркетинг, реклама, PR
- Медицина
- Недвижимость и строительство
- Образование и наука
- Обслуживание
- Охрана, безопасность
- Продажа товаров и услуг
- Производство
- Рестораны, гостиницы, туризм
- Секретариат, канцелярия
- СМИ, издательство
- Страхование
- Топ-менеджмент, руководство
- Транспорт, автобизнес
- Финансы и кредит, банковское дело
- Фитнес, спорт, индустрия красоты
- Юриспруденция
наверх
- Должностная инструкция ассистента по подбору персонала
- Должностная инструкция бизнес-тренера
- Должностная инструкция директора по персоналу
- Должностная инструкция инженера по охране труда
- Должностная инструкция инспектора отдела кадров (инспектора по кадрам)
- Должностная инструкция консультанта по подбору персонала
- Должностная инструкция менеджера (специалиста) по персоналу
- Должностная инструкция менеджера по развитию персонала
- Должностная инструкция начальника отдела кадров
- Должностная инструкция рекрутера
- Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству
наверх
- Должностная инструкция вахтера
- Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза)
- Должностная инструкция уборщицы
наверх
- Должностная инструкция бухгалтера
- Должностная инструкция бухгалтера-кассира
- Должностная инструкция главного бухгалтера
- Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
- Должностная инструкция консультанта по налогам и сборам
- Должностная инструкция кредитного контролера
- Должностная инструкция сметчика (инженера по сметной работе)
- Должностная инструкция специалиста казначейства
- Должностная инструкция специалиста по МСФО (бухгалтера МСФО)
- Должностная инструкция финансового аналитика
- Должностная инструкция финансового контролера
- Должностная инструкция экономиста
Психологическая подготовка директора по безопасности
Кроме очевидной стрессоустойчивости, от современного директора по безопасности требуют осознанности, системности в действиях, наличия стратегического мышления. Придется постоянно развиваться сразу в нескольких отраслях:
- ИТ-защите — повсеместная компьютеризация накладывает отпечаток на деятельность СБ, приходится заниматься защитой как от технических действий хакеров, так и от социальной инженерии.
- Юриспруденции — нужно настроить постоянный мониторинг изменений в законодательных актах, которые связаны с деятельностью СБ.
- Психологии — выявлять мошенничества, проверять соискателей и контрагентов, создавать благоприятную атмосферу в коллективе — все это требует не только технических знаний, но и эмпатии, умения распознать характер человека и просчитать его действия наперед.
Анна годовская. фотограф
Обобщение опыта противодействия незаконному захвату предприятий и выработка конкретных рекомендаций в данной сфере. 3.6. Разработка и внедрение мероприятий в области противодействия незаконному захвату предприятия.
3.7.
Рассмотрение вопросов, касающихся обеспечения экономической безопасности предприятия и его сотрудников от незаконных посягательств. 3.8. Решение иных задач в сфере обеспечения экономической безопасности предприятия.
Права Заместитель директора по экономической безопасности имеет право: 4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти в пределах своей компетенции.
Важно
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению обеспечения экономической безопасности предприятия.
О профессии в двух словах
Ее нарастающая популярность обусловлена наличием большого количества рисков, связанных с ведением производственной, консультационной, торговой или другой хозяйственной деятельности. служат непрофессионализм или небрежность работников и действия конкурентов.
Для выявления нарушений специалисту необходимо владение целой системой понятий и знаний, касающихся таких областей, как экономика, финансы. Таких уникальных работников нанимают и государственные структуры, и руководители частных компаний, которых беспокоит экономическая безопасность. Профессия позволяет специалисту получить много преимуществ и возможностей при поиске работы. Работодатели отмечают, что ценят систематизированность и широту их знаний.
Функции, задачи и обязанности
В обязанности начальника службы безопасности входит широкий спектр действий. К ним можно отнести следующее:
- охрана имущества организации от преступных действий других лиц, стихийных бедствий, пожаров, аварий и других форс-мажорных обстоятельств;
- проведение мероприятий по осуществлению безопасности;
- разработка и внедрение способов охраны, средств защиты;
- отражение угроз и нападений, ликвидация их негативных последствий;
- проверка состояния технических средств безопасности;
- проверка лояльности персонала и посетителей;
- осуществление бесперебойной связи с органами службы охраны и безопасности вверенного объекта;
- поиск и устранение неполадок в технических средствах защиты;
- помощь органам внутренних дел в раскрытии преступлений на вверенной территории.
Резюме начальника службы безопасности — это возможность найти хорошую высокооплачиваемую работу с удобным графиком и приятными дополнениями в виде премий, надбавок и так далее. Чем грамотнее составлено резюме, тем выше возможность устроиться на идеальную должность. Обязательно осветите в этом документе свой опыт работы и умения, чего вы добились на предыдущих местах работы, каким образом улучшили деятельность службы безопасности, какие внесли нововведения. Чем длиннее ваш послужной список, тем более вы интересны кадровым службам.
В резюме стоит кратко описать системы осуществления безопасности (электронные, механические, удаленные), с которыми вы имели дело и можете использовать в рабочей деятельности.
Обязательно опишите свою физическую подготовку. Для многих организаций это ключевой пункт выбора соискателя на должность руководителя службы безопасности.