Какие документы нужны для салона красоты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для салона красоты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы являетесь опытным парикмахером, определитесь с направлением для своего будущего салона. Это могут быть исключительно женские стрижки, укладки и процедуры по уходу за волосами. Возможно, ваша специализация – мужские стрижки или молодежные направления. Можно создать специализированную парикмахерскую для самых юных клиентов. Как правило, начинающие предприниматели не разбрасываются посетителями и предлагают универсальные услуги.

Выбирать придется и категорию обслуживания. Если ваша клиентура – обеспеченные люди, напрашивается идея элитного салона. Реализация этой идеи требует значительного стартового капитала. Чаще всего новички начинают с организации салонов эконом класса. В обоих случаях очень важно составить грамотный и реальный бизнес-план и обеспечить большой поток клиентов.

Открытие салона красоты проходит в несколько этапов:

1. Изучение рынка, конкурентов и их предложений.
2. Составление бизнес-плана, разработка концепции.
3. Поиск помещения, заключение договора аренды и требование арендных каникул на период ремонта.
4. Ремонт выбранного помещения (косметический ремонт обойдется в среднем в 3500 рублей за 1 кв. м), закупка оборудования.
5. Регистрация ООО/ИП.
6. Выбор режима налогообложения.
7. Получение лицензии для оказания услуг, классифицирующихся как медицинские.
8. Подбор персонала.
9. Регистрация кассы, разработка и заказ печати, открытие расчетного счета.
10. Уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности.
11. Проведение рекламной компании.
12. Открытие.

Перед тем, как начнем

Оснащение парикмахерской во многом зависит от выбранного направления. Но существует и необходимый минимум, без которого невозможна работа любого салона.

— Профессиональные парикмахерские кресла. Количество зависит площади помещения и числа мастеров.
— Зеркала и специальные столики.
— Мойки, сушилки и фены.

Даже начинающий парикмахер имеет набор своих профессиональных инструментов. Но в салон необходимо закупить дополнительный запас всего, что может понадобиться в процессе стрижки и оказания других услуг.

— Запас средств для ухода за волосами на 3 месяца работы.
— Удобная мебель для клиентов, которые ожидают своей очереди, шкафчики для текстильных изделий и верхней одежды посетителей.
— Каталоги.

Минимальная сумма, необходимая для приобретения оборудования, – около 200 000 рублей. Можно собирать комплект по разным магазинам специального оборудования, это более экономный вариант, который подойдет для парикмахерской эконом класса.

Оборудовать элитный салон помогут специализированные компании, которые предлагают услуги по подбору высококлассного оборудования от лучших производителей.

Для старта работы парикмахерской необходимо получить разрешения от СЭС и пожарного надзора. Планировка помещения, водоснабжение, канализация, система кондиционирования и электроснабжения должны соответствовать требованиям этих контролирующих органов. Об этом стоит позаботиться на этапе поиска помещения и ремонта.

Для получения права на оказание парикмахерских услуг необходимо получить специальный сертификат. Эти документы должны быть у всех мастеров, они выдаются после окончания обучения в учебных заведениях или на курсах.

Владелец салона обязан пройти регистрацию в налоговой инспекции. Лучшая форма для парикмахерской – ИП.

Необходимо разрешение от Роспотребнадзора. Для его получения следует собрать пакет документов:

— Заявление установленной формы.
— Паспорт.
— Свидетельство о регистрации ИП. юридического лица или индивидуального предпринимателя.
— Документы на кассовый аппарат.
— Договор аренды на помещение или свидетельство о праве собственности на него.

Как выбрать помещение будущего салона

При выборе помещения нужно ориентироваться на требования СП 2.1.3678-20. Перед тем, как открыть студию, определите основные аспекты будущего бизнеса. Например:

• количество сотрудников;
• перечень услуг;
• необходимое количество кабинетов и отдельных помещений для отдыха и питания сотрудников.

Затем проверьте, какие требования установлены для каждого пункта. Например, если в салоне будет работать до трех сотрудников включительно (без учета мастера маникюра и косметолога), воздухообмен можно организовать с помощью вытяжки или через проветривание вместо системы вентиляции.

Стандартно в салоне красоты должны быть следующие помещения:

• кабинет для каждого вида процедур;
• санузлы;
• комната для сотрудников салона;
• подсобные помещения для хранения расходников, инвентаря, отходов;
• комнаты, где персонал сможет оставить свои вещи;
• зал ожидания (необязательный пункт для студий эконом-класса).

Следующий пункт — поиск помещения под салон. Перед тем, как удариться в поиск идеального места, желательно подробно изучить СанПиН 2.1.2.2631-10. В нем то и прописаны основные требования, предъявляемые Роспотребнадзором (СЭС) к салонам красоты. Так, свод правил гласит, что салон красоты нельзя открывать в подвальном помещении. Однако его можно открыть в заранее переоборудованной жилой квартире, предварительно переведенной под соответствующий вид разрешенного использования (то есть «под бизнес»).

Также запрещено открывать салон в зданиях, где отсутствует водопровод и канализация. Кроме этого, в салоне обязательно должна быть отдельная система вентиляции, не соединенная с жилыми помещениями.

Что же касается размера помещения, то основной критерий в данном случае – количество мастеров, которые будут работать в новом салоне. По нормам СЭС, на одно рабочее место отводится не менее 8 кв. метров. То есть на 50м2 может свободно поместится 5-6 мастеров. Конечно, стоит учитывать и необходимость в наличие комнаты ожидания, зоны ресепшена, комнаты консультаций для приобретения профессиональной косметики, уборной комнаты и складского помещения. На всё это следует выделить еще порядка 30 кв. м.

Аренда помещения площадью 60 — 80 м2 в Москве обойдется в 200 — 250 тыс. рублей. В регионах ситуация несколько «мягче» и такие площади будут стоить от 50 тыс. рублей в месяц. Но и доходы в провинции значительно ниже.

Какое оборудование выбрать для открытия салона красоты

Один из наиболее затратных этапов — обустройство салона и приобретение соответствующего оборудования. В полную комплектацию салона, как правило, входит: мебель, шкафы и стеллажи, профессиональное оборудование и медиа-техника.

Затраты на оборудование целиком и полностью зависят от разнообразия услуг, которые планируется оказывать. Например, что бы оборудовать одно парикмахерское место потребуется приобрести: кресло, зеркало, мойку, парикмахерский инструмент и расходные материалы. А это примерно 50-60 тыс. рублей. Оборудование маникюрного места стоит примерно столько же и включает покупку: маникюрного фрезера, прибора для сушки при наращивании гелем, прибор для проведения гидро-SPA-процедур, приспособление для горячего кремового маникюра и расходники. Если хотим установить в салоне красоты солярий — пожалуйста, еще 200 тысяч рублей за новенькую кабинку.

Приобретая то, или иное оборудование, а также расходные материалы следует внимательно относиться к наличию сопроводительной документации, сертификатов и паспортов. К использованию допускаются только те материалы, которые разрешены Минздравом. Иначе любая проверка — пиши пропало.

Какие договоры придется заключить?

Документы для открытия парикмахерской включают в себя не только базовый пакет бумаг. Здесь требуется более широкий спектр необходимой документации. К примеру, в Москве и области придется оформить договор для вывоза отходов, назначить ответственного за исполнение правил пожарной безопасности с прохождением соответствующего инструктажа. В число обязательных бумаг входят и журналы учета — для внесения данных о периодичности стерилизации инструментов, проведении генеральной уборки, использования бактерицидных и дезинфицирующих средств, применяемых сотрудниками.

Открывая салон красоты в Москве, его владелец получает заключение Роспотребнадзора. Что будет, если этого не сделать? Бизнесу просто не дадут работать. Именно поэтому лучше строго следовать стандартной процедуре и не пытаться идти против системы.

Контроль за персоналом

Как открыть собственное дело? Какие документы нужны для успешного прохождения всех проверок? От обилия вопросов без ответа голова у начинающего предпринимателя может пойти кругом. И даже если вы планируете работать как индивидуальный предприниматель, придется оформлять личную медицинскую книжку, подтверждающую право вести деятельность в сфере услуг. А если в студию красоты в Москве планируется набрать персонал, то мало будет просто оформить сотрудников согласно нормам ТК. Придется заключить договор, позволяющий персоналу регулярно проходить медицинские осмотры, а также позаботиться о том, чтобы стирка используемого белья проводилась на постоянной основе.

Открывая студию красоты, документы для нее следует оформлять, исходя из перечня требований, установленных в регионе, и общероссийских стандартов. В Москве и Московской области санитарные нормы строго проверяются, а за их нарушение устанавливаются весьма солидные штрафы.

Коды ОКВЭД для салона красоты

Основная группа ОКВЭД для салонов красоты 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».

Уточненные коды ОКВЭД:

ОКВЭД 96.02.01. «Предоставление парикмахерских услуг»

Эта группировка включает:

• предоставление парикмахерских услуг для мужчин, женщин и детей;

• пастижерные услуги, чистку, мытье, расчесывание, стрижку, подгонку, окраску и завивку парика, накладки, шиньона и их ремонт.

ОКВЭД 96.02.02 «Предоставление косметических услуг парикмахерскими и салонами красоты»

Эта группировка включает:

• предоставление услуги по простому и сложному гриму лица, макияжу;

• окраску бровей и ресниц, коррекцию формы бровей, наращивание ресниц, завивке ресниц;

• косметические маски по уходу за кожей лица и шеи с применением косметических средств;

• гигиенический массаж лица и шеи, включая эстетический, стимулирующий, дренажный, аппаратный массаж, СПА-массаж;

• косметический комплексный уход за кожей лица и шеи, включая тестирование кожи, чистку, косметическое очищение, глубокое очищение, тонизирование, гигиенический массаж, маску, защиту, макияж, подбор средств для домашнего ухода;

• маникюрные услуги;

• комплексный уход за кожей кистей рук;

• наращивание ногтей;

• педикюрные услуги;

• комплексный уход за кожей стоп;

• предоставление прочих косметических услуг: услуги СПА-ухода по телу, включая гигиенические, релаксирующие, эстетические методы с использованием косметических средств, природных и преформированных факторов.

Кроме прочего в салоне обязательно должна храниться документация

Ирина Галоян, генеральный директор консалтинговой компании «Деловой Мир», Москва

Когда человек впервые обращается в салон или клинику, врач-косметолог должен заполнить медицинские документы в соответствующем порядке. Кроме того, когда пациенту оказывают медицинскую помощь в области косметологии, врачи-косметологи и средний медперсонал (медсестры) в обязательном порядке заполняют медицинские документы, включая первичную, учетную и отчетную.

В требованиях СанПиН косметологического кабинета ничего не сказано о том, что в данном помещении должен быть установлен шкаф с документами. Однако он должен присутствовать в административной зоне. Ведет и хранит медицинские документы главврач, присутствие которого обязательно для медицинских учреждений, в том числе для косметологических центров.

Изменения санитарных правил для салонов красоты 2021 и замена СанПиН на СП

До 1 января 2021 года возможности размещения салонов и парикмахерских ограничивались требованиями п. 2.1, 2.2, 2.3 СанПиН 2.1.2.2631-10. Объекты разрешалось размещать только в отдельных зданиях, пристройках к жилым домам и организациям социального назначения (ТРЦ, баням, гостиницам и др.), на первых этажах жилых домов, в цокольных этажах при наличии качественного искусственного освещения, домах отдыха, интернатах.

До вступления в силу новых СП, ванны для ног в кабинетах педикюра после каждого посетителя погружались в дезинфицирующий раствор. Теперь законодательно разрешен способ очистки в виде протирания с помощью дезинфицирующих средств, без использования погружения. Правила дезинфекции ванночек для маникюра остались без изменений. Их по-прежнему полагается погружать в антисептик после каждого использования.

Список кодов ОКВЭД для открытия салона красоты с нуля

• 96.02.1 Предоставление парикмахерских услуг
• 96.02.2 Предоставление косметических услуг парикмахерскими и салонами красоты
• 96.09 Предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки
• 47.75 Торговля розничная косметическими и товарами личной гигиены в специализированных магазинах
• 47.74 Торговля розничная изделиями, применяемыми в медицинских целях, ортопедическими изделиями в специализированных магазинах
• 47.71 Торговля розничная одеждой в специализированных магазинах
• 96.04 Деятельность физкультурно-оздоровительная, группировка включает использование услуг бань, саун, соляриев
• 46.45 Торговля оптовая парфюмерными и косметическими товарами
• 46.45.1 Торговля оптовая парфюмерными и косметическими товарами, кроме мыла

Перечень документов для открытия салона красоты с нуля

Если ваш салон не будет оказывать медицинские услуги, то базовый пакет документов будет включать в себя:

• регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя
• договор покупки или аренды помещения
• свидетельство о постановке на учет в налоговый орган (ИНН)
• устав
• регистрацию кассового аппарата в налоговой инспекции
• разрешение Роспотребнадзора
• разрешение Госпожнадзора
• договоры с поставщиками коммунальных услуг — Водоканалом, Электросетью, ТСЖ
• разрешение местных властей
• книгу жалоб и предложений
• уголок потребителя

Если вы решились на оказание медицинских услуг, то в перечень документов также должны войти:

• регистрация в качестве ООО
• заявление на предоставление медицинской лицензии
• наличие у руководителя высшего образования и стаж работы по лицензируемой деятельности не менее 5 лет
• гарантийные сертификаты и документы на медтехнику и оборудование
• договор на обслуживание медицинской техники с компанией, имеющей на это лицензию
• документы, подтверждающие профессиональную квалификацию персонала медицинские книжки сотрудников
• программа производственного контроля
• приказы о проведении санитарных мероприятий
• санитарно-разрешительная документация (разрешение на вид деятельности от Роспотребнадзора, договор на оказание услуг по вывозу ТБО, журнал-график проведения генеральных уборок, приказ о проведении санитарного дня и др.)

ШАГ 2. Выбор и обустройство локации

Алина говорит, что её клиника располагается на нескольких этажах, но основная масса кабинетов находится наверху на площади – 187 кв. м. Внизу сидит весь «бэк-офис».

По её словам, арендная стоимость составляет 880 рублей за 1 кв. м, что сопоставимо со 165 000 – 200 000 рублей в месяц.

Её первая клиника была открыта всего на 63 кв. метрах, а вторая – на 133 кв. метрах. Расширить бизнес и найти престижное место помог грамотно организованный бизнес.

Всё помещение оформлено в нежных цветах и полутонах, что способствует максимальному погружению клиента в атмосферу расслабления. Алина говорит, что дизайн-проект заранее обсуждали вместе с командой клиники.

По правилам, в косметическом кабинете обязательно должно присутствовать отопление, освещение, горячее и холодное водоснабжение и канализация.

Площадь кабинета должна начинаться от 15 кв. м. Минимально разрешённая СЭС площадь на одно рабочее место косметолога – 12 кв. м.

Территориально лучше расположиться в центральной части города или премиальном спальном районе. Не стоит ориентироваться на весь город, лучше сделать акцент, на тех клиентов, которые находятся в радиусе 1-2 км от вас.

Кабинет должен иметь транспортную доступность и в идеале – свою парковочную зону для автомобилей.

Очень хорошо будет снять первый этаж жилого дома или арендовать кабинет в действующем салоне красоты или парикмахерской. Последний вариант даст возможность бесплатно рекламировать свои услуги на клиентопоток выбранного места, который, скорее всего, станет целевым и для вас.

При отделке кабинета используйте разные варианты дизайна, но не забывайте соблюдать требования СЭС для помещений с медицинскими и косметологическими услугами.

Рабочая площадь комнаты – от 12 кв. м. Каждое кресло – не менее 6 кв. м. Для инъекций и инвазивных процедур, следует оборудовать дополнительные помещения: комнату ожидания (не менее 6 кв. м, раздевалку, санузел, техническое пространство для инвентаря, медикаментов и необходимых материалов).

Похожие записи:

• Какой штраф за номера (нечитаемые, скрытые, перевёрнутые)?
• Карточка учета автомобильных шин
• Приказ об увольнении в запас 2023 г.