Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внутренние переводы: оформляем правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Цель испытательного срока – проверить соответствие сотрудника занимаемой должности. Но в случае перевода руководство организации уже имело возможность оценить деловые качества и навыки физического лица. Но, если речь идет о повышении или смене характера деятельности, то вполне может возникнуть вопрос об установлении испытательного срока.
II. Перевод на другую работу к другому работодателю
Важно! При переводе к другому работодателю трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Перевод к другому работодателю может быть только постоянным.
Соответствующие записи вносятся в трудовую книжку или вносится соответствующая информация о переводе в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ). Об увольнении в порядке перевода — работодателем, с которым прекращены трудовые отношения. О приёме на работу в порядке перевода — работодателем, с которым заключён новый трудовой договор.
Работник может быть переведен к другому работодателю:
- по инициативе работника;
- по инициативе работодателя.
Испытательный срок при переводе – понятие, нормативное регулирование
Испытательным считается определенный срок, в течение которого работодатель выявляет практические умения работника и определяет его готовность к выполнению своих функций, а наемное лицо знакомится с условиями и особенностями работы у конкретного управленца.
Если подчиненного что-то не устроит, он может расторгнуть отношения без необходимости сообщать об этом администрации за 14 рабочих суток, но все же обязан уведомить работодателя за 3 дня.
Это определение сложилось эмпирическим путем. Оно не содержится ни в одном отечественном нормативе. Однако, Трудовой кодекс (далее – ТК) регламентирует вопросы продолжительности данного периода, нюансы документального оформления, а также перечисляет гарантии, предоставляемые испытуемым (которые ничем не отличаются от пакета для штатных работников). В частности, речь идет о ст. 70 и 71.
Их изучение позволяет утверждать, что начало испытательного срока знаменуется подписанием трудового договора, в котором обязательно прописываются длительность и условия данного периода. Так, он не может длиться больше квартала (для подчиненных среднего звена) или полугода (для управленческих кадров и менеджеров высшего звена). Причем, минимальные временные рамки не установлены (только если работа – не временная), но на практике они составляют 14 дней.
Если работник хорошо себя показал, управленец готов продолжить с ним сотрудничество и документ не расторгается, осуществляется перевод с испытательного срока на постоянную работу.
Провал сотрудником испытательного срока сопровождается получением от администрации документа, содержащего пояснение, почему работа прекращается. Если работник с пояснениями не согласен, либо причина не указана, возможно восстановление в судебном порядке.
Исходя из ст. 72-75 упомянутого ТК РФ, стандартный перевод на новую должность внутри одной компании не подразумевает повторного заключения трудового договора. Следовательно, такая мера, как испытательный срок, к сотруднику не применяется.
Работодатель может прибегнуть к расторжению имеющегося договора и заключению нового. Эта процедура достаточно сложная, вызывает интерес у контролирующих органов и чревата санкциями. Кроме того, работник может подать жалобу в инспекцию по труду, прокуратуру или суд. Впрочем, с его согласия допустимо внести изменения в документ, но вряд ли он будет действовать себе во вред.
Впрочем, на практике встречаются ситуации, когда перевод осуществляется в процессе прохождения лицом испытательного срока. В этом случае работник занимает новую должность и ожидает завершения своего испытания. Причем, продлевать испытательный срок запрещено, а вот уменьшить можно.
Можно ли установить испытательный срок? Можно ли установить испытательный срок при переводе работника (внутренний перевод) на руководящую должность?
Нет, нельзя. Согласно ч. 1 ст. 28 Трудового кодекса Республики Беларусь с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе трудовой договор по соглашению сторон может быть заключен с условием предварительного испытания, за исключением случаев, предусмотренных ч. 5 ст. 28 ТК.
Часть 1 п. 7 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (в ред. от 25.03.2009) устанавливает, что судам надлежит иметь в виду, что при приеме на работу с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе в контракте по соглашению сторон может быть предусмотрено условие о предварительном испытании.
Пункт 1 ч. 1 ст. 23 ТК гласит, что отдельные условия трудового договора признаются недействительными, если они ухудшают положение работника по сравнению с законодательством, коллективным договором, соглашением.
По установившейся правоприменительной практике в Республике Беларусь предварительное испытание при переводе на другую работу у того же нанимателя не устанавливается.
При переводе работника по другой профессии, специальности, квалификации, должности заключается новый трудовой договор, однако недопустимо включать в него условие о предварительном испытании, т.к. оно может повлечь за собой ухудшение правового положения работника. Если при переводе после заключения нового трудового договора работник не выдержит предварительного испытания, установленного в данном трудовом договоре, то, с учетом требований ст. 29 ТК, он может быть уволен по п. 7 ст. 35 ТК. В возникшей ситуации правовое положение работника ухудшается: он теряет работу по новой профессии, специальности, квалификации, должности и при этом в законодательстве отсутствует норма, обязывающая нанимателя предоставить работнику прежнюю работу.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 3 (182), март 2016 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.
Например, если это филиал, он может находиться в ином районе города, а может и в ином регионе; местоположение структурного подразделения организации. В некоторых вариантах, обусловленных чрезвычайной обстановкой, такой как производственная травма, пожар на производстве и т.
п. перевод станет правомерен без согласия труженика в целях ликвидации происшествия на срок, не превышающий одного месяца. Перевод также может быть осуществлен без согласия, ежели нужно безотлагательно сменить отсутствующего на рабочем месте сотрудника, или в случае необходимости предотвращения порчи или ликвидации имущества.
Противозаконным является повышение испытательного срока, и такой ход рассматривается, как нарушение прав работника, объяснения по этому вопросу прописаны в девятой статье
Порядок оформления перевода
Инициатором перевода в другую компанию может быть и работник, и его работодатель. Но и в одной, и в другой ситуации необходимо разорвать один трудовой договор, а взамен заключить новый. Не допускается в том случае никакое дополнительное соглашение. Это объясняется тем, что в данной процедуре участвуют не два лица, а три: сотрудник, нынешний и потенциальный работодатели.
Итак, для того чтобы совершить перевод, необходимо письменное согласие таких участников:
- сотрудника;
- работодателя, у которого на данный момент он работает;
- работодателя, который хочет взять к себе на работу данного кадра.
Действующее законодательство в сфере трудовых правоотношений, которое занимается регулированием вопросов перевода сотрудника внутри организации на другую должность, состоит из нескольких частей, а именно:
- Трудового Кодекса, который осуществляет непосредственное регулирование правовых вопросов осуществления перевода, в том числе сроков такого перевода. Конкретное регулирование осуществляется с помощью статей 72.1 и 72.2 данного нормативного акта;
- правил оформления трудовых книжек в части регулирования вопроса фиксации перевода в данном документе при осуществлении перевода, в том числе того, который носит временный характер. Кроме того, именно данные Правила говорят о том, как поступать, если по каким-то причинам в трудовую книжку были внесены те записи, которые не должны там находиться.
По законодательству обязательной составляющей трудовых отношений нанимателя и работника является заключение договора сторон. Соответствующий документ отражает права и обязанности его участников. При найме на работу нового сотрудника в договоре должна быть отмечена длительность испытательного срока. Данный период может быть установлен только при приеме на новое место труда. Согласно статьям Трудового кодекса, если руководство решает переводить сотрудника на новую позицию в пределах одной компании нельзя определять период испытаний. Данная операция противоречит трудовому законодательству. Договор о найме подвергается изменению. В него вносятся необходимые коррективы.
При реорганизации предприятия перевод работника на другую должность осуществляется по следующим правилам:
- Перевести сотрудника на работу в другую организацию можно по соглашению руководителей. В данном случае трудящемуся также не предоставляется испытательный срок;
- Перейти на вакантное место в другую компанию сотрудник может с письменного обращения. В подобном случае трудовое соглашение с прежним работодателем расторгается, а с новым заключается. При этом стажировка новому рабочему не назначается.
- Если перевод обусловлен необходимостью замещения коллеги проверка не устанавливается.
Законодательство предусматривает разные формы переводов на другую работу в зависимости от особенностей в нее заложенной. Статья 72 трудового кодекса различает перевод, как на постоянной, так и на временной основе. Установление испытательного срока позволительно законодательством лишь при условии приема не работу нового сотрудника, пока у того отсутствует допуск к настоящей работе. Это правило разъясняется в 70-ой статье Трудового кодекса РФ.
Из вышесказанного следует, что работник, переводимый на другую должность, подписывает лишь составленное дополнительно соглашение, а не новый трудовой контракт, поэтому и установление испытательного срока противозаконно. В случае, если перевод исполняется в момент, когда работник находится на испытании, то допсоглашение продолжает действовать до своего окончания.
Противозаконным является повышение испытательного срока, и такой ход рассматривается, как нарушение прав работника, объяснения по этому вопросу прописаны в девятой статье трудового законодательства.
Такое лимитирование срока испытаний обусловлено тем, что за время испытаний администратор уже обязан сделать выводы о деловых и личных качествах нанимаемого работника, полностью может судить о том, как он справится с новой должностью, и стоит ли повысить его в должности или оставить на прежнем должностном уровне.
Часты случаи, когда администратор, стараясь обойти законодательство, переводит служащего на новую должность и прописывает установку испытательного срока в допсоглашении. Это не является законным, и в случае конфликта будет считаться нарушением трудового законодательства, даже ежели получено согласие переводимого на новый срок испытаний. Из этого следует, что уволить с работы с формулировкой о том, что служащий не справился с испытанием, работодатель не имеет права, и такое действие расценено в пользу работника.
Еще одно ухищрение работодателей может содержаться в переводе на новое место работы временно. При умолчании будет ли сохранено предыдущее рабочее место, если работник переводится на маленький срок, к примеру, в три месяца? По истечении установленного срока работник, при условии, что он справился с новыми обязанностями, должен быть переведен на новую должность постоянно или возвратиться на предыдущее рабочее место. Все другие действия работодателя будут считаться вне закона. Эти условия объясняет статья 72. 2 нашего трудового законодательства.
Как проверить профпригодность сотрудника?
Сразу следует отметить, что понятие «испытательного срока» вообще не было зафиксировано в действующих законодательных нормах. Там сказано, что работодатель вправе провести проверку нового сотрудника на степень его соответствия установленным требованиям к вакансии.
Во время предварительного испытания работодатель может сделать максимально объективные выводы о том, будет ли сотрудник достойно справляться с возложенными на него профессиональными обязательствами. Служащий, в свою очередь, также сможет понять, подходит ли ему данное место работы для дальнейшей деятельности или нет. При этом во время испытательного срока на нового сотрудника будут возложены следующие основные обязательства:
- Подчинение действующему внутри организации трудовому распорядку. Такой распорядок должен иметься абсолютно в каждой компании.
- Строгое соблюдение действующих норм трудового законодательства. Сотрудник должен надлежащим образом исполнять свои профессиональные функции, бережно относиться к имуществу работодателя и т.д.
Если сотрудник не выполняет одно либо сразу несколько обязательных условий, у работодателя появятся законные основания для его увольнения даже на этапе предварительной проверки. Однако необходимо помнить о том, что все эти правила распространяются лишь на те ситуации, при которых речь идет о первом трудоустройстве сотрудника к данному работодателю.
Если же речь идет о переводе сотрудника на другую должность – установление испытательного срока будет являться невозможным. Чтобы проверить профпригодность сотрудника, работодателю необходимо будет использовать другие варианты. По истечении определенного периода времени руководитель сам сможет сделать выводы о талантах и деловых качествах подчиненного. Если их оказалось недостаточно, он сможет, например, принять решение о повторном переводе сотрудника, но уже на более низкую должность.
Например, если это филиал, он может находиться в ином районе города, а может и в ином регионе; местоположение структурного подразделения организации. В некоторых вариантах, обусловленных чрезвычайной обстановкой, такой как производственная травма, пожар на производстве и т.
п. перевод станет правомерен без согласия труженика в целях ликвидации происшествия на срок, не превышающий одного месяца. Перевод также может быть осуществлен без согласия, ежели нужно безотлагательно сменить отсутствующего на рабочем месте сотрудника, или в случае необходимости предотвращения порчи или ликвидации имущества.
Противозаконным является повышение испытательного срока, и такой ход рассматривается, как нарушение прав работника, объяснения по этому вопросу прописаны в девятой статье
Цель испытательного срока – проверить соответствие сотрудника занимаемой должности. Но в случае перевода руководство организации уже имело возможность оценить деловые качества и навыки физического лица. Но, если речь идет о повышении или смене характера деятельности, то вполне может возникнуть вопрос об установлении испытательного срока.
Увольнение сотрудника по причине непрохождения испытательного срока неправомочно. Даже если он подписал соответствующее дополнительное соглашение. Его обязаны восстановить на работе. Если работодатель этого не делает, работник может обратиться в суд.
При этом, если сотруднику было предложено перейти на другую должность во время испытательного срока, это не означает автоматическое прекращение его действия, так как его отмена возможна по желанию работодателя. Продление испытательного срока в такой ситуации также запрещено действующим законодательством, потому что это является ограничением трудовых прав. Оно возможно, только если работник не присутствовал на рабочем месте и не выполнял свои обязанности физически на протяжении определенного количества дней, например, в связи с наличием больничного листа.
В случае выявления федеральной инспекцией труда нарушений трудового законодательства такого характера, работодателю грозит административный штраф или административное приостановление деятельности.
Юрист рассказывает про особенности перевода на другую работу
Как осуществляется перевод на работу в другую организацию
Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение. При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись.
На этом этапе происходит следующее.
- От имени руководителя организации, где будет работать сотрудник, составляется по специальной форме письмо-запрос. В нем обязательно указываются новая должность сотрудника и предполагаемая дата, когда сотрудник приступит к работе на новом месте.
- Письмо-запрос отправляется в организацию, где сейчас работает гражданин.
- После получения данного письма-запроса руководитель организации нынешнего места работы сотрудника должен согласовать возможность перевода с сотрудником.
- В том случае, когда сотрудник соглашается на перевод, ему предстоит написать заявление, в котором он обязательно указывает, что увольняется в связи с переводом. К заявлению сотрудника прикладывается письмо-запрос.
- В свою очередь, руководитель организации нынешнего места работы сотрудника отправляет письмо-подтверждение в организацию перевода сотрудника.
- Далее происходит увольнение сотрудника, после которого он устраивается на работу в новую организацию.
Испытательный срок по ТК РФ
Условиями трудового договора может предусматриваться испытание работника на предмет соответствия занимаемой должности. Такая проверка не считается обязательной, поэтому если она не указана в соглашении, соискателя принимают на работу без испытательного срока (ст. 57 ТК РФ).
Испытание характеризуется некоторыми особенностями для сторон трудовых отношений:
| Работник | Работодатель |
| Получает право уволиться по собственному желанию с отработкой 3 дней | Получает дополнительное основание для увольнения — неудовлетворительный результат испытания, о котором сотрудник уведомляется за 3 дня до момента расторжения договора (ст. 71 ТК РФ). Мнение профсоюза при этом не учитывается, выходное пособие не выплачивается |
Испытательный срок при переводе на другую должность у одного работодателя
По письменному согласию сотрудник может быть переведен на новую должность. Перевод означает изменение трудовой функции с возможной переменой структурного подразделения (ст. 72.1 ТК РФ). При этом с работником заключается дополнительное соглашение, вносящее коррективы в действующий трудовой договор. Учитывая, что заключения нового трудового договора не происходит, назначение испытания работнику при внутреннем переводе также не допускается.
Новая проверка соответствия подчиненного в таком случае вызовет увеличение испытательного срока. О недопустимости этого высказались:
- Роструд в письмах от 02.03.2011 № 520-6-1, №1081-6-1 от 25.04.2011;
- Сегежский горсуд Респ. Карелия в Решении от 01.12.2009.
Что делать, если соответствие работника новой должности нужно проверить?
Условие о проверке при переводе нельзя закрепить соглашением, даже если сотрудник на нее согласен. Если испытание все же озвучено в соглашении, такое пункт не исполняется как ухудшающий положение работника в силу ст. 9 ТК РФ.
Если работодателю требуется убедиться в соответствии подчиненного новой должности, он вправе воспользоваться одним из вариантов:
- оформить временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ), а при успешном выполнении работником новых обязанностей — перевод постоянный. Все это возможно только при согласии сотрудника;
- уволить подчиненного по соглашению сторон, а затем принять на работу вновь с установлением испытательного срока.
А как быть, если перевод необходим до окончания периода испытания?
Испытательный срок после перевода на другую должность
«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2008, N 2
Вопрос: С работником был заключен трудовой договор с испытанием на срок три месяца. По истечении двух месяцев работника перевели в другой отдел и на другую должность. Вправе ли руководство установить новый испытательный срок в три месяца?
Ответ: Прямого ответа ТК РФ не содержит. В соответствии со ст. 70 ТК РФ условие об испытании может быть установлено при заключении трудового договора по соглашению. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев. При поступлении на гражданскую службу в акте государственного органа о назначении на соответствующую должность и в служебном контракте сторонами может быть предусмотрено испытание продолжительностью от трех месяцев до одного года .
Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ч. 1 ст. 27 (в ред. от 29.03.2008).
Следует обратить внимание на одно из указанных в ст. 70 ТК РФ исключений — испытательный срок не устанавливается лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
В связи с вышесказанным можно сделать вывод: поскольку работник переводится в другой отдел той же организации, новый испытательный срок руководство установить не вправе. Это можно сделать, только расторгнув с работником трудовой договор и заключив новый, согласно которому он будет принят в другой отдел на другую должность.