Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Самозанятый или ИП: что выбрать и чем отличаются». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если ваш товар относится к таковым, которые разрешено продавать на режиме НПД, можете запускать магазин в соцсетях, используя льготную систему. То же самое касается услуг. Самозанятость в данном случае – отличный вариант для старта бизнеса. С ее помощью вы сэкономите на бухгалтерии и налогах. Когда прибыль начнет расти, можно оформить ИП и перейти на упрощенную систему.
Выводы: что все-таки лучше выбрать
ИП на старте – оптимальное решение для перепродажи товаров различных производителей. Эта организационно-правовая форма подходит большинству классических интернет-магазинов. На ней можно открыть сайт одежды и обуви, детских товаров, электроники, мебели, продуктов питания и практически любой другой.
К тому же, ИП позволяет выбрать выгодную для себя систему налогообложения. В том числе и НПД при условии реализации услуг или самостоятельно изготовленных товаров. Однако на других режимах индивидуальному предпринимателю необходим стабильный доход, поскольку там предусмотрены обязательные страховые взносы.
В целом, при выборе режима и формы предпринимательства нужно смотреть на конкретную ситуацию и учитывать специфику бизнеса.
Как создать и зарегистрировать ООО
Участники ООО вносят уставной капитал, назначают директора и вместе принимают основные решения. Участники общества являются собственниками бизнеса, они могут получать дивиденды, то есть часть прибыли. При этом участники не обязаны быть сотрудниками компании.
В обмен на предоставленный обществу капитал участники получают обязательственные права по отношению к созданному им обществу и могут их отчуждать другим лицам.
Общество имеет в собственности обособленное имущество. При этом участники ООО, образуя подобные компании, право собственности на имущество, принадлежащее ООО, не имеют.
Чтобы зарегистрировать ООО, необходимо:
- выбрать наименование и официально его зарегистрировать;
- оформить юридический адрес и подтвердить место нахождения компании по указанному адресу, например, договором аренды помещения либо свидетельством о праве собственности на данное помещение
- выбрать ОКВЭД. При этом нужно указать код, в котором минимум четыре знака, то есть вид деятельности нужно выбирать более конкретно;
- предоставить решение о создании юридического лица, если ООО создает один участник;
- предоставить договор об учреждении и протокол общего собрания, если ООО создает несколько участников;
- подготовить Устав ООО.
- Обязательное ведение внутреннего и внешнего бухгалтерского учета, независимо от того, по какой системе налогообложения работает предприятие.
- Более сложная, многоступенчатая регистрация. Большой пакет документов, высокая стоимость госпошлины ∇ 4000 рублей.
- Ограниченное количество учредителей – не более 50.
- Строгая кассовая дисциплина.
- Строгий документооборот: внесение изменений в учредительные документы при смене состава учредителей, протоколирование любых внутренних хозяйственных решений и т.п.
- Высокая финансовая ответственность и штрафы для организации за различные нарушения. Например, штраф за пренебрежение контрольно-кассовой дисциплиной для ООО составляет 30000-40000 руб. (для ИП 3000-4000 руб.)
- Наличие должностной ответственности сотрудников. Согласно Кодексу административных правонарушений к ответственности могут привлечь не только непосредственно организацию, но и ее руководителей: директора и главного бухгалтера.
- Отсутствие свободного вывода доходов из оборота. Все деньги, которые зарабатывает организация, считаются ее собственностью, поэтому даже если в ООО всего один учредитель, получить прибыль он может только двумя способами. Первый: зарплата (при условии, что учредитель является сотрудником предприятия), второй – дивиденды (один раз в квартал).
- Значительно более сложная, чем у ИП процедура закрытия. Самостоятельно ликвидировать ООО не всегда возможно, поэтому часто учредителям приходится прибегать к услугам специалистов, что хоть и облегчает, но сильно удорожает процесс закрытия.
- ИП имеет больше возможностей относительно самозанятости, но зато с ним больше бумажной волокиты, есть обязанность платить страховые взносы, НДС и приобретать онлайн-кассу.
- Самозанятость больше ограничена в возможностях и не даёт стаж для пенсии, но в то же время не накладывает такую большую ответственность на плательщика.
- Оба этих статуса можно совместить, если вести по ним разную деятельность, или объединить в ИП на НПД — это позволит самозанятым получить больше возможностей для развития, а ИП — избавиться от деклараций и страховых взносов.
- Индивидуальные предприниматели на НПД имеют все те же ограничения по виду деятельности и сотрудникам, что и обычные самозанятые. Но в то же время им доступны некоторые преимущества статуса — расчётный счёт, онлайн-касса, оформление лицензий.
- Для перевода действующего ИП на НПД нужно сначала зарегистрироваться как самозанятому, а потом отказаться от текущей системы налогообложения. Если регистрировать новое ИП, то сначала нужно встать на учёт по НПД, а потом уже подавать заявление на регистрацию.
В таблице представлены основные различия между этими категориями:
|
Критерий |
Самозанятые |
Предпринимательство |
|
Необходимость регистрации |
Да, в приложении или в ФНС |
Да, при подаче документов в электронном виде в МФЦ, Госуслуги, нотариат или при направлении по почте с уплатой госпошлины |
|
Виды деятельности |
Все сферы, не подразумевающие использование труда наемных сотрудников |
Зависят от спецрежимов налогообложения с учетом ограничений |
|
Территория |
Москва и Московская, Калужская обл., Татарстан (до 2020 г.). В настоящий момент — вся Россия |
Вся РФ |
|
Лимиты доходности |
До 2,4 млн руб. |
Зависят от налоговых режимов |
|
Наем работников |
Запрещен |
Разрешен |
|
Налоги |
4 либо 6% |
Фиксированный процент не установлен |
|
Отчеты |
Не требуются |
Декларирование, отчетность по расчетам с сотрудниками, статистика |
|
Учет |
Все фиксируется в программе |
Налоговый и кадровый |
|
Необходимость использования онлайн-кассы |
Нет |
Обязательное условие |
|
Страховые взносы |
Нет, за исключением выплат по желанию |
Да |
|
Пенсионные отчисления |
Нет, кроме добровольной уплаты |
Да, за себя и за сотрудников |
|
Пособие по нетрудоспособности |
Нет |
Нет, и отличие ИП от самозанятых граждан есть только при заключении договора добровольного страхования |
|
Штрафы |
За недостоверные данные и невыдачу квитанции |
За отсутствие отчетности, неуплату налогов, некорректную информацию, нарушение прав сотрудников |
Сводная таблица преимуществ и недостатков индивидуального предпринимательства
| Плюсы предпринимательской деятельности | Минусы |
| Легкая регистрация | Полная ответственность на бизнесмене |
| Отсутствие юридического адреса и уставного капитала | Полное описание имущества, которое могут забрать кредиторы в случае какой-то ситуации |
| Выгоды от системы налогообложения, отсутствие необходимости платить определенные налоги | Обязательные страховые взносы |
| Наличный расчет | Ведение отчетности по месту регистрации |
| Возможность не открывать расчетный счет, не делать печать и кассу | Низкий уровень доверия и сотрудничества |
| Право собственности | Невозможность снижения базы налогообложения |
| Сниженная ответственность и сумма штрафов | Невозможность покупать, продавать и переоформлять ИП |
| Финансовая независимость и доступ к капиталу | Сложность с расширением бизнеса |
| Широкий выбор систем налогообложений | Полная ответственность на бизнесмене |
| Нет необходимость полностью документировать деятельность | |
| Простая ликвидация |
Какое ИП лучше открыть для начинающих: таблица с достоинствами и недостатками
Направления индивидуального предпринимательства различны по режимам налогообложения. Они представлены в таблице.
| Название налогового режима | Налог, который уплачивается | Ограничения по направлениям деятельности | Объект налогообложения и ставка | Налоговый период |
|---|---|---|---|---|
| ОСНО (общая система) | НДФЛ | Нет | Доходы (13%) | Год |
| УСН (упрощенный) | Единый налог | Нет | Доходы (6%) и доходы за вычетом расходов (15%) | 3, 6, 9 месяцев |
| ЕНВД (единый налог на вмененный доход) | Единый налог | Есть | Вмененный доход (15%) | Нет |
| Патент | Стоимость патента | Есть | Потенциально вероятный доход за год (6%) | Нет |
| ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог) | Есть | Доходы минус расходы (15%) | Полугодие или по его окончанию |
Индивидуальный предприниматель: особенности
ИП — это форма организации бизнеса, которая является одной из самых востребованных среди российских бизнесменов. Особенности этой организационно-правовой формы — это:
- Существенная корректировка ставки налога на прибыль: вместо положенных 20%, которые взимаются с организаций, при ИП эта ставка не превышает 15%, при этом полностью сохраняется налог на добавленную стоимость.
- Индивидуальное предпринимательство не вводит обязательную бухгалтерскую отчетность.
- Индивидуальные предприниматели могут внедрить патентную систему налогообложения.
- ИП могут воспользоваться налоговыми каникулами, которые освобождают компанию от выплаты налогов на определенный период времени.
- Кассовый учет ведется фактически по суммам понесенных расходов и доходов.
- Индивидуальные предприниматели могут сравнительно свободно распоряжаться полученными денежными средствами.
Но, пожалуй, главной особенностью ИП является то, что это — физическое, а не юридическое лицо. Законодательство не ограничивает возможности трудоустраивать наемных работников, выступать частным предпринимателям, как заказчикам услуг или подрядчикам. Не накладывает законодатель и ограничения по видам возможной деятельности.
Общество с ограниченной ответственностью, как один из популярнейших видов бизнеса
ООО — один из самых востребованных видов ведения бизнеса наряду с ИП. Это связано с тем, что для его регистрации достаточно иметь минимальный размер уставного капитала, который может не превышать 10000 рублей. Кроме того, для открытия ООО потребуется всего лишь 3 дня.
Но не стоит расценивать ООО, как одну из «свободных» форм предпринимательства. Следует отметить, что деятельность обществ с ограниченной ответственностью подробно прописана в законодательстве, поэтому избежать ответственности за невыполнение обязательств не получится.
ООО образуется учредителями — участниками. В деятельности предприятия они принимают участие не только посредством внесения капитала, но и лично.
Предприниматель может выбрать одну из пяти систем налогообложения и у каждой свои преимущества и недостатки:
1. Общая система налогообложения (ОСНО). Подойдет предпринимателям, которые не имеют права применять упрощенную систему по нормам статьи 346.13 НК РФ или планируют работать с крупным бизнесом и принимать к вычету НДС. Минусы — на ОСНО появляется дополнительная отчетность и налоги. Нужно платить НДС, налог на прибыль, налог на имущество.
2. Упрощенная система налогообложения (УСН) — самый распространенный вариант. Подойдет предпринимателям, у которых годовой оборот не превышает 150 млн. рублей в год, сотрудников меньше 100 человек и соблюдены прочие критерии из статьи 346.13 НК РФ. Налогоплательщик платит единый налог и освобождается от уплаты НДС, налога на прибыль и имущество.
3. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) стоит выбрать, если выгоднее платить фиксированную сумму налога. Базой ЕНВД служит доход, который определяют по специальной формуле. Он рассчитывается один раз, исходя из площади торгового зала, количества сотрудников и других критериев. Фактический доход для налогообложения роли не играет.
Как у любой организационно — правовой формы, для ИП характерны ряд недостатков. Их немного. На фоне преимуществ, минусы создания ИП кажутся не столь существенными. Речь идет о следующих факторах:
- Независимо от того, в какую налоговую инспекцию обратился будущий бизнесмен с целью открытия ИП, отчётность необходимо вести по месту проживания лица, то есть по адресу регистрации ИП. Это не всегда удобно, особенно когда дело ведётся в другом регионе;
- Индивидуальные предприниматели обязаны своевременно осуществлять выплаты в Пенсионный фонд РФ. Данное требование распространяется даже на тех лиц, у которых фактически деятельность не ведётся;
- За неуплату налогов, нарушения деятельности, долги перед работниками каждый предприниматель отвечает собственным имуществом;
- К недостаткам ИП относится сложившееся мнение, что сотрудничать с ними неприбыльно. Вследствие этого, достаточно сложно развивать бизнес, когда юридические лица в качестве партнёров выбирают только организации;
- Юридические лица — организации имеют возможность в отчётности указать уменьшенный размер налоговой базы, в то время как ИП снизить налоговое бремя подобным образом не может.
По сути ИП – это альтернатива предприятия для физ. лиц. Юридическое лицо не имеет права регистрировать свой бизнес таким образом, так как это другой уровень ответственности. Физ. лица же в свою очередь зачастую не имеют средств, возможностей и квалификации для оформления статуса юридического лица.
Статус индивидуального предпринимателя обязательно нужно оформить, чтобы стать на налоговый учёт и заниматься своей деятельностью законно. Оформить ИП может любой гражданин РФ, не имеющий следующих ограничений:
- несовершеннолетие (меньше 18 лет);
- ограниченная дееспособность (по причине судимости).
Иностранные граждане также имеют право оформлять ИП, наравне с остальными жителями страны.
Получение регистрационных документов
После сдачи бумаг в ФНС предпринимателю остаётся только ждать результатов. Ожидание не займёт много времени – официальный срок регистрации ИП составляет всего три рабочих дня или даже меньше, если нагрузка на орган ФНС, в который подавалось заявление, низкая.
Если решение по заявлению положительное, налоговая служба самостоятельно уведомит об этом индивидуального предпринимателя (по почте или электронной почте), но при желании узнать об этом можно и раньше. При положительном решении от ФНС придёт следующее:
- свидетельство о постановлении на налоговый учёт;
- лист записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (форма Р60009).
Открытие расчётного счёта
После регистрации ИП необходимо открыть расчётный счёт – для налогообложения нельзя использовать личные счета, кроме того, специальный счёт для предпринимателей лишён лимитов для потребительских целей. Сделать это можно в любой момент после того, как официальная регистрация будет завершена.
Не имеет значения, какой банк используется в качестве инструмента для открытия счёта – предприниматель может выбрать любой по своему усмотрению. Чтобы получить возможность открыть такой счёт, необходимо просто обратиться с соответствующей просьбой к сотруднику банка и следовать инструкции.
Процесс практически не отличается от оформления любого другого счёта в банке – от личного до социального.
Стоит ли открывать в 2021 году: “подводные камни”
- Отсутствие консультационной поддержки. Сотрудники налоговых структур не всегда владеют информацией о нюансах того или иного направления деятельности. Более того, зачастую у них нет времени на предоставление детальной информации. Поэтому, если ИП не будет владеть какой-то информацией по той причине, что сотрудники ИФНС его об этом не предупредили, при возникновении нарушений придется платить штрафы.
- Необходимость выплаты взносов. Не зависимо от того, ведет ли предприниматель деятельность, ушел в отпуск или заболел, взносы платить нужно. Допущение просрочек приводит к начислению штрафных санкций, которые увеличиваются пропорционально продолжительности задержек.
- Высокая степень ответственности. Если индивидуальный предприниматель утратит платежеспособность и не сможет уплачивать налоги и взносы, налоговые службы в качестве источника компенсации задолженностей рассмотрят все принадлежащее ему имущество.
- Регулярные проверки. Каждые 3-5 лет налоговые органы организуют выездные и камеральные проверки. Во избежание ответственности нужно заполнять документы правильно и не допускать ошибок. Если же они будут обнаружены, придется платить штрафы, суммы которых велики.
Исходя из вышесказанного, основной «подводный камень» оформления данного статуса – начисление штрафов за незначительные нарушения. Сами по себе их суммы невелики, но с учетом того, что государственные органы начисляют не один, а сразу несколько штрафов, итоговая их величина может оказаться крупной.
При оформлении ипотеки у ИП могут возникнуть значительные трудности из-за большого пакета требуемых документов. Банк должен быть уверен, что ИП имеет постоянный доход.
Что можно делать при совмещении ООО и ИП, а что нельзя
- Как сказано выше, одно физическое лицо может быть и ИП, и директором организации.
- Если директор ООО является ИП, то директором он может работать на полставки.
- Для оптимизации налогов можно вести бизнес, совмещая ИП и ООО с разными видами налогообложения.
- Снимать денежные средства с расчетного счета ИП можно, а вот с ООО так просто наличность не снимешь. Если даже они снимались ранее, банк имеет право затребовать все необходимые документы, подтверждающие целевое и обоснованное использование снятых средств.
- Свободно переводить денежные средства с расчетного счета ООО на ИП тоже нельзя! Только при оплате товара, либо перечислении займа (возврата).
- Любые товарные отношения должны быть документально подтверждены. Закупить товар на ИП, а потом продать с ООО нельзя.
- Если ООО не имеет поступлений и реализаций, то налоги не будут начисляться, а директору можно оформить административный отпуск и не начислять ЗП. Если появятся продажи, заработную плату необходимо начислять.