Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Серия и номер трудовых книжек по годам выпуска 2021 и 2021». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В действующих правилах описана процедура выдачи работнику трудовой книжки только при увольнении (прекращении трудового договора). В Порядке № 320н дополнительно приведены особенности выдачи работнику трудовой книжки в случае его отказа от ведения бумажной трудовой книжки.
Новые формы трудовой книжки и вкладыша
Формы трудовой книжки и вкладыша в нее не менялись с 2003 года. В новые внесены незначительные правки:
- теперь есть указание, что отчество на первой странице (титульном листе) пишется только при его наличии;
- для сведений о работе в трудовой книжке отведено 14 разворотов, для сведений о награждении – 7 (ранее, напомним, их было поровну – по 10);
- сведениям о работе во вкладыше в трудовую книжку посвящено 12 разворотов и 5 – сведениям о награждении (ранее было 9 и 8 соответственно);
- указано, что печать на первую страницу трудовой книжки и вкладыша проставляется при ее наличии;
- в табличной части сведений о работе добавлено, что надо указывать не только статью и пункт закона, но и его часть.
Выдача трудовой книжки работнику
Выдача трудовой книжки вынесена в отдельный раздел и туда включены все случаи, когда работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку (не только при увольнении). Дописали, что если работник решил отказаться от бумажной трудовой книжки, то работодатель должен выдать ее не позже 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления (либо не позднее дня увольнения, если такое заявление подано накануне расторжения трудового договора с работником) (п. 35 Порядка). Причем, запись должна быть следующей:
- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи,
- графе 2 – дата выдачи трудовой книжки на руки (обратите внимание: в Примере 4 даты заявления и выдачи книжки на руки отличаются);
- графе 3 делается запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- графе 4 указывается заявление работника, с датой и номером его регистрации.
О переводе на другую должность
Для правильной записи, свидетельствующей о смене занимаемой должности или о переводе в иную организацию или отдел, нужно отступить 1 строчку от предыдущей заметки и продолжать нумерацию учетных записей арабскими цифрами. Форма записи даты должна быть стандартной (вида 02.02.2017г.), несоблюдение правил оформления может привести к тому, что потребуется исправлять что-либо, что влечет за собой становление книжки непригодной для использования, за что работодатель будет обязан выплатить штраф.
Важно! В случае если перевод по должности происходит в одной и той же компании, то указывать ее полное название необязательно. Можно просто написать номер приказа, на основании которого совершен перевод, нынешнюю должность работника и заверить все это через печать и подпись.
В ситуации, когда в трудовой книжке заканчиваются свободные страницы, нынешний начальник дает вкладыш.
В чем заключается его верное оформление:
- начальник выдает вкладыш, если листы для записи закончились (на полях и внизу страниц писать запрещается);
- титульный листок заполняют по дате, когда выдан сам вкладыш, а не по дате, когда была заведена трудовая;
- данные о работнике должны быть в соответствии с настоящим моментом, ведь с момента получения трудовой книжки могло произойти множество изменений в сведениях (изменение фамилии, новые данные об образовании и т.д.);
- на титульном листе внизу должна стоять подпись работодателя и печать должностного лица или самой организации;
- сам вкладыш должен быть подшит к основной трудовой книжке, на первый лист должна быть вынесена информация о всех добавленных листах, а еще написаны серия и номер данного свидетельства.
Комментарий к ст. 66 ТК РФ
1. Трудовая книжка на сегодняшний день остается основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работников.
По записям в трудовой книжке устанавливается трудовой стаж, с которым законы, иные нормативные правовые акты, коллективный и трудовой договоры связывают возможность реализации тех или иных прав, а также предоставление определенных льгот и преимуществ.
В связи с введением в стране индивидуального (персонифицированного) учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного пенсионного страхования трудовой стаж, приобретенный после регистрации в качестве застрахованного лица, должен устанавливаться на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (Закон об индивидуальном учете).
2. Трудовые книжки оформляются и ведутся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждены новые формы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. В соответствии с указанным Постановлением трудовые книжки нового образца введены в действие с 01.01.2004. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Во исполнение п. 3 названного Постановления Правительства РФ Минфин России Приказом от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках» утвердил Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Согласно п. 4 этого Приказа обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на платной основе на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем.
Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
3. Работодатели обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Такая обязанность возложена на всех работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Они не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (см. п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Документом, подтверждающим период работы у работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, является трудовой договор, заключенный в письменной форме (см. ст. 309 ТК).
4. В трудовую книжку вносятся следующие сведения: о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
Сведения о работнике вносятся в трудовую книжку при ее оформлении и содержат:
— фамилию, имя, отчество, дату рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
— образование, профессию, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
5. Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока (при увольнении — в день увольнения) и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Не должны записываться в трудовую книжку сведения о взысканиях, примененных к работнику, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (см. коммент. к ст. 81).
6. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника только по его желанию. Запись о работе по совместительству делается в трудовой книжке работника по месту его основной работы отдельной строкой на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Таким документом может быть справка с места работы по совместительству, копия приказа о зачислении на работу по совместительству и др.
7. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
8. В трудовую книжку вносятся также сведения о всех видах награждения (поощрения) за трудовые заслуги, предусмотренных законодательством РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, в т.ч. о награждении государственными наградами, почетными грамотами, о присвоении званий, награждении нагрудными знаками и значками и др. (см. ст. 191 ТК).
Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
9. В трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих документов вносятся также следующие записи: о времени военной службы в соответствии с Законом о воинской обязанности, а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе МЧС России, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Номера серий трудовых книжек по годам выпуска
Покажем соответствие серии трудовой книжки году ее выпуска в таблице.
| Год выпуска трудовой книжки | Серия трудовой книжки | Внешние признаки |
| 1974-1976 | АТ-I | Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя |
| 1977-1979 | АТ-II | |
| 1980-1982 | АТ-III | |
| 1983-1985 | АТ-IV | Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя или светло-голубого цвета из картона |
| 1986-1989 | АТ-V | |
| 1990-1992 | АТ-VI | |
| 1993-1997 | АТ-VII | Начиная с 1992 г. – обложка светло-голубого цвета из картона |
| 1998-2000 | АТ-VIII | |
| 2001 — июнь 2003 | АТ-IX | |
| июль – декабрь 2003 | АТ-X | |
| 2004 — 2005 | ТК | Обложка серая, плотная, размер стал меньше — 12,5 на 8,8 |
| 2006 — 2007 | ТК-I | |
| 2008 — июнь 2010 | ТК-II | |
| июль 2010 — 2012 | ТК-III | |
| 2013 — октябрь 2015 | ТК-IV | |
| октябрь 2015 — настоящее время | ТК-V |
То есть трудовая книжка 2021 – 2021 годов имеет серию ТК-V.
Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.
Пример: сотрудник предоставил книжку № TK-VI 123456, первая запись в которой сделана 01.11.2015.
Мы знаем, что год выпуска трудовой книжки ТК-6 не раньше, чем 2018 г. (см. таблицу), но первая запись сделана в 2015 г. Такое встречается, в случае если она была утеряна или испорчена и впоследствии восстанавливалась. Но такие ТК обязательно имеют надпись «дубликат» на титульном листе. Если ее нет, то документ, скорее всего, является поддельным.
Но, помимо злого умысла, не исключены и ошибки предыдущих кадровиков, поэтому, если проверка трудовой книжки по серии и номеру вызвала сомнения, рекомендуем отследить историю трудовой деятельности кандидата одним из следующих способов:
- попросив работника предоставить справки от предыдущих работодателей или Пенсионного фонда, содержащие сведения о трудовой деятельности (СТД-ПФР, СТД-Р ) и уплаченных страховых взносах (РСВ, СЗИ-ИЛС);
- самостоятельно запросив интересующие сведения у предыдущих работодателей или ПФР.
Трудовые книжки, относящихся к образцу 74 года прошлого столетия, начали выпускать с 01.01.1975 г. и продолжалось это до 01.01.2004 г. Каждый из выпущенных экземпляров на последней страничке должен иметь надпись «Гознак. 1974». Данная отметка означает, что трудовая книжка, содержащая такую надпись, относится к образцу трудовой книжки 74-го года прошлого века. Эта надпись не несет в себе никакой информации по поводу года выпуска данной трудовой – реальная дата выпуска бланка книжки содержится в записи серии и номера данной трудовой книжки. Нужно сказать, что данные правила распространяются также и на вкладыши в трудовую книжку.
Современные бланки трудовых книжек обычно относятся к образцу 2003 года. Эти экземпляры стали выпускаться с первого января 2004 года и по сегодняшний день. Последняя страница каждого из них содержит уже другую надпись – © МПФ Гознака. 2003. В. Трудовая книжка или вкладыш в нее, имеющие эту отметку, относятся к образцу 2003 года. Таким образом, эта дата никоим образом не относится к дате изготовления бланков. Истинная дата изготовления указывается в серии и номере вкладыша или трудовой книги.
В последние годы появился новый образец оформления вкладыша в трудовую книжку. Серия вкладышей в трудовую книжку данного образца относится к 2007 году выпуска и состоит из двух букв – ВТ. Номер вкладышей в трудовую книжку данного образца, как правило, начинается с цифр 3 или 4.
Историческая справка о появлении серии «АТ» и «РОС»
Следует заметить, что трудовые книжки, которые только начинали изготавливать во времена Советского Союза, не имели вообще никаких реквизитов и защиты.
Первые типовые бланки представляли собой обычную фиолетовую «корочку» с гербом СССР. Документ изготавливался из кожзама в двух версиях: 40 стр. (русскоязычный вариант) и 48 (на русск. яз. и на языке одной из союзных республик). Что интересно, на советских бланках:
С течением времени форма трудовой менялась. Сначала стали выпускать виниловые (коленкоровые) бланки с зеленой обложкой, а через некоторое время – картонные в бледно-голубой цветовой гамме. Начиная с 1974 г. у нее впервые появилась серия «АТ» с соответствующим порядковым №. Итого было выпущено 10 подобных серий (начиная с 1974 и завершая 2003 г.).
Итак, серия на трудовых книжках того времени содержала буквы и присвоенный порядковый номер, состоящий из римских цифр. К примеру, «АТ-I», «АТ-II», АТ-III» и т. д. до АТ-Х. Год выпуска нигде не указывался, но выяснить его можно было именно по порядковому №, который следовал за буквами.
Так, серия «АТ-I» указывает на начало года выпуска (г. в.) – 1974 г. и его конец – 1976. Далее, у серии «АТ-II» начало г. в. приходится на 1977 г., а конец – на 1979. У серии «АТ-III», начало г. в. – 1980, а конец – 1982. И так далее в порядке очередности. Названые реквизиты значились лишь на стр. 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.
Также с 1975 г. для сельчан была разработана и введена трудовая книжка колхозника, имеющая серию «РОС». Она была предназначена для тех трудящихся граждан, которые числились в колхозе. Ее форма, по большей части соответствовала трудовой серии «АТ». Отличалась она лишь серией («РОС») и наличием разд. «Членство в колхозе». Он заменял раздел со сведениями о работе.
Распространенные ошибки, связанные с применением бланков трудовых книжек различных серий (образцов)
Ошибка 1. Надпись в бланке трудовой последнего образца, который применяется и в 2021 г., «© VGA Госзнака.2003.В» означает, что этот образец был утвержден и введен на законодательном уровне в 2003 г. И именно после этого, с 2004 г. начался полномасштабный выпуск бланков названого образца. Следовательно, утверждение о том, что данная надпись обозначает год изготовления трудовой, неверна.
Ошибка 2. Серия, № трудовой книжки и указанный в ней год должны доподлинно соответствовать конкретному образцу. Если, например, трудовая датируется 2008 г., а ее бланк на самом деле относится к старому образцу 1973 г., то, скорее всего, этот документ фальшивый.
ТК перестроечного периода 1992 года выпуска
После распада СССР и принятия Конституции РФ, а также трудового законодательства РФ, государственная система не имела права продолжать выпуск документа, принятого в Советском Союзе и имеющего его символику, а также – защитные знаки. В 90-е годы трудовая книжка утратила свою актуальность как форма учёта трудового стажа для граждан СССР.
В этот же период появились образцы светло-голубого цвета, с сероватым оттенком. Кроме цвета и тонкой картонной обложки они практически ничем не отличались от типовых тёмно-зелёных книжек, которые были в широком ходу.
По правовым основаниям они являлись идентичными. В этот период производилось достаточно много полиграфической продукции, не отвечающей нормативу, в том числе и ТК. Поэтому трудовые книжки девяностых часто не отвечают требованиям.
Чтобы привести их к нормированию, государство приняло решение вносить в ТК её серию и номер в красном цвете.
Как выглядят ТК 2003 года выпуска?
- ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8х12,5 см. Количество страниц 46.
- В твёрдой обложке тёмно-серого цвета. Обычно это бумажный или тканевый винил.
- На обложке – Герб РФ.
- С титульным листом для заполнения сведениями о работнике, который не отличается от старых образцов.
- С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе, которые не отличаются от старых образцов.
- В отличие от старых книжек, здесь содержатся только графы на русском языке.
Все листы обеспечены защитой водяными знаками. В отличие от старых образцов, знаки здесь разноцветные и имеют сложный рисунок:
- Двуцветная окраска, меняющая цвет к середине листа.
- Сетка, достаточно мелкая, со сложным рисунком.
- Буквы «ТК» по всему листу.
Как выглядят ТК 2003 года выпуска?
- ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8х12,5 см. Количество страниц 46.
- В твёрдой обложке тёмно-серого цвета. Обычно это бумажный или тканевый винил.
- На обложке – Герб РФ.
- С титульным листом для заполнения сведениями о работнике, который не отличается от старых образцов.
- С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе, которые не отличаются от старых образцов.
- В отличие от старых книжек, здесь содержатся только графы на русском языке.
Все листы обеспечены защитой водяными знаками. В отличие от старых образцов, знаки здесь разноцветные и имеют сложный рисунок:
- Двуцветная окраска, меняющая цвет к середине листа.
- Сетка, достаточно мелкая, со сложным рисунком.
- Буквы «ТК» по всему листу.
Соответствие серий трудовых книжек годам выпуска
Трудовые книжки серии АТ выпускались с 1974 по 2003 год включительно.Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами(АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X ).
У всех трудовых книжек серии АТ(все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: Гознак.
1974.Это не год выпуска. имеется ввиду,что данная книжка образца 1974 года().
Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно,по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы (). Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII . Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным.
№№ Трудовые книжки серии Года выпуска Изображение 1. АТ — I 1975, 1976 гг. 2. АТ — II 1977, 1978, 1979 гг. 3. АТ — III 1980, 1981, 1982 гг.
4. АТ — IV 1983, 1984, 1985 гг. 5. АТ — V 1986, 1987, 1988, 1989 гг. 6. АТ — VI 1990, 1991, 1992 гг.
7. АТ — VII 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг. 8. АТ — VIII 1998, 1999, 2000 гг.
9. АТ — IX 2001, 2002, — первая половина 2003 г. 10. АТ — X вторая половина 2003 г.
Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке (). С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка ().
Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет ().
С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки. Бланки стали выпускаться меньшего формата, в тёмно-серой плотной обложке и пронумеровываться сериями ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V). Печать серии трудовой книжки осуществлялась черным цветом, порядковый номер был отпечатан красным цветом.В таком виде они выпускаются и по сей день ().
В нижней части последней страницы трудовых книжек серии ТК надпись: © МПФ Гознака.
Соответствие серий и номеров трудовых книжек по годам выпуска для старых образцов
Вопрос №1: Какие типовые формы трудовых считаются действительными в 2021 г. на территории РФ? Используются ли сегодня их устарелые образцы серии «АТ» либо «РОС», и какие именно?
В РФ «легальными» признаются трудовые четырех видов, которые разрабатывались и использовались в свое время. Это формы, которые утв. Постановлениями СНК СССР № 1320 от 20.12.1938, далее, ВЦСПС Совмина СССР № 656 от 06.09.1973, а также Совмина СССР № 310 от 21.04.1975 и, соответственно, ПП РФ № 225 от 16.04.2003.
Т. е. это трудовые с указанными выше сериями «АТ», «РОС» и даже самые первые их образцы, в которых еще не было никаких идентификационных атрибутов, знаков. В обиходе их дифференцируют и называют по годам: бланк образца 1938 г., 1973 г., трудовая колхозника образца 1975 г., а также бланк 2004 г.
Но трудовые старых образцов законны, легитимность свою не утратили. Все они принимаются нанимателями, а внесенные в них записи на сегодня признаются и подлежат учету. Устаревших образцов трудовых книжек осталось не так уж и много, тем не менее они встречаются, чаще всего у пожилых граждан, которые, будучи уже на пенсии, продолжают трудиться.
Вопрос №2: Закончилась трудовая образца 2004 г., записи о работе вносить негде. Можно ли в такой ситуации продолжить записывать эти сведения в разделе для награждений, перечеркнув его название и указав вместо этого «Сведения о работе»?
Нет, нельзя. Иные действия наподобие подшивания обычных листов в бланк, оформления нового бланка трудовой и прочее также не допускаются. Если раздел о работе полностью заполнен, выход из ситуации один – надо заводить, оформлять вкладыш. Информацию о нем (№, серия) при этом следует указать на титуле.
Примечательно, законодательство не устанавливает ограничений по количеству вкладышей, которые можно заводить к трудовой
Важно при их оформлении, заполнении соблюдать все требования, предусмотренные общим порядком