Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие реквизиты должны быть в электронном чеке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательство не устанавливает жестких требований к отражению наименований товаров, услуг либо работ в чеке в 2023 году. Единого справочника номенклатуры не существует. Однако представители ФНС настоятельно рекомендуют отображать реквизит таким образом, чтобы он был понятен покупателям. То есть максимально корректно.
Как отражать наименование товара в чеке в 2023 году
Например, допускается применять обобщающие названия групп товаров. Если в розничной точке продают булки с корицей, повидлом и маком, можно указать их как «Булочка в ассортименте». А в магазине детских товаров — формировать чек с номенклатурой «Игрушка в ассортименте».
Подбирать наименования можно из Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности или руководствоваться техническим регламентом ТР ТС 022/2011. Но это не требование, а рекомендация, как упростить работу бизнесменам.
Требования к отражению номенклатуры в чеке в 2023 г. для ИП и организаций одинаковые. Длина реквизита не должна превышать 128 символов.
Если вы — начинающий предприниматель, нужно приобрести ПО и оборудование, позволяющее работать по новым правилам. Например, можно использовать программу 1С. Владельцы малого бизнеса, работающие с небольшим количеством наименований, могут вводить данные вручную. Это доступно на смарт-терминалах. Представителю крупного бизнеса лучше выгружать товарную базу из учетных программ, облачного сервиса или таблиц.
Товарный чек как альтернатива кассовому чеку
Несмотря на то что оба вида чеков подтверждают факт купли-продажи, они имеют ряд различий.
| Товарный чек | Кассовый чек |
| Не имеет унифицированной формы | Имеет строгие требования к оформлению |
| Выписывается вручную (но ряд современных программ, например, 1С, позволяет делать это автоматически в электронном виде) | Выпускается ККМ автоматически |
| Дата совершения операции ограничивается числом, месяцем и годом | Содержит точное время совершения операции, а также номер аппарата |
| Не служит фискальным документом | Фискальный документ – предоставляет данные для налоговой службы |
Требования к оформлению БСО
Предположим, что расходы «подотчетника» удостоверены БСО. На что должен обратить внимание бухгалтер?
Требования к БСО установлены Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359 (далее — Положение N 359). Прежде всего бланки строгой отчетности должны быть изготовлены исключительно типографским способом. Отпечатанный в типографии бланк должен содержать следующие сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж.
Простой компьютер для тиражирования бланков использован быть не может (Письмо Минфина России от 3 февраля 2009 г. N 03-01-15/1-43).
Формы БСО организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать самостоятельно. Однако из этого правила есть немногочисленные исключения, перечисленные в п. п. 5 — 6 Положения N 359. Так, не подлежат изменению формы бланков:
- перевозочных документов на перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа, используемых при оказании услуг населению железнодорожным транспортом (утв. Приказом Минтранса России от 5 августа 2008 г. N 120);
- услуг учреждений культуры, физической культуры и спорта (утв. Приказом Минкультуры России от 17 декабря 2008 г. N 257).
Подчеркнем: постоянные реквизиты, а также шестизначный номер и серия должны быть внесены в бланк исключительно типографским способом. Заполнение этих сведений вручную недопустимо. Это требование сближает БСО с чеками ККМ.
Обратите внимание на наличие оттиска печати в БСО индивидуального предпринимателя. Правда, выше говорилось о том, что предприниматель применять печать не обязан. Но ситуацию с БСО нужно воспринимать как специальную норму, в силу которой предприниматель не вправе применять БСО без печати. Эту позицию подтверждает Письмо Минфина России от 2 марта 2009 г. N 03-01-15/2-69.
С учетом приведенных выше норм закона и разъяснений регуляторов можно выделить следующие основные сценарии применения товарных чеков:
- Когда товарный чек выдается обязательно:
- в силу прямого предписания по закону;
- в силу наличия в законе норм, косвенно предписывающих оформление товарного чека.
По первому основанию товарный чек выписывается в соответствии с постановлением № 55, о котором мы сказали выше:
- как самостоятельный документ (оформляемый вне зависимости от факта выдачи или невыдачи кассового чека);
- как документ, дополняющий кассовый чек — если в нем нет требуемой информации, что предусмотрена постановлением.
В соответствии с пунктом 20 Правил продажи отдельных товаров, что утверждены постановлением № 55, товарный чек выписывается обязательно, если ведется разносная торговля (за исключением торговли продовольственными товарами, что перечислены в абзаце 2 пункта 4 Правил). В том же пункте приведены сведения, которые должны быть отражены в чеке:
- наименование товара;
- данные о продавце;
- количество и стоимость товара.
Также чек должен быть подписан продавцом.
Главным назначением кассового чека является установление факта получения денежных средств (наличных или электронных). Оформление данного документа происходит в соответствии с требованиями ФНС, согласно которым в чеке должны присутствовать обязательные реквизиты. Печать кассового чека осуществляется на специальном кассовом аппарате, который необходимо настроить должным образом и поставить на учет в ФНС. Прежде в кассовом чеке не требовалось детально раскрывать сведения о расчетной операции. Поэтому к кассовому чеку прикладывали товарный. Но к каждой операции прикладывать его было необязательно, выдавался он только в следующих случаях:
- по запросу покупателя;
- при внесении предоплаты (если сделка пока не завершена);
- для подтверждения факта принятия наличных денег, когда использование кассы не предусматривается.
Разница между ТЧ и накладной
Внешне эти бланки строгой отчетности еще более похожи, чем квитанция, распечатываемая на кассе и товарный чек. Но и здесь есть уникальные отличия. Если выдача товарного ордера может осуществляться любым магазином, индивидуальным предпринимателем и всеми, кто ведет торговую деятельность, и в отношении каждого клиента, то накладная составляется только при заключении договора между торговой точкой и другим юридическим лицом.
Кроме того, в накладную вводится больше реквизитов, которые должны быть указаны. Сюда входят сведения о расчетном счете и некоторые другие особенности ведения торговли. Дополнительно к документу можно прикрепить стандартный фискальный чек, хотя так происходит не всегда, ведь многие расчеты между двумя компаниями ведутся исключительно через банки.
Зная, как выписывать, заполнять и оформить товарный чек, мы рекомендуем вам не пренебрегать его своевременной подготовкой. Это позволит ускорить процедуру продажи и повысит чистоту сделки. При необходимости закупить какое-либо оборудование для кассового учета, обратитесь к специалистам компании «Клеверенс». Мы подберем для вас подходящее оборудование и поможем настроить его должным образом, так что выписывать документы своим клиентам станет гораздо проще.
Акцизы на сладкие напитки
С 01.07.2023 г. сладкие напитки будут подакцизными. Это относится к сахаросодержащим напиткам в потребительской упаковке, изготовленным на основе питьевой воды или минеральной воды с добавлением сахара, меда или сахарного сиропа.
Кол-во углеводов в пищевой ценности должно быть 5 гр. на 100 мл. напитка и больше, а объемная доля этилового спирта — до 1,2% (Закон от 21.11.2022 г. № 443-ФЗ). К подобным напиткам относятся, к примеру, газировка и энергетик.
С июля 2023 года новые продавцы сладких напитков должны указывать в настройках и в заявлении на регистрацию онлайн-кассы, что у них будет торговля подакцизными товарами. Если касса использовалась ранее, то ее потребуется перерегистрировать для торговли подакцизными сладкими напитками.
В кассовых чеках нужно будет фиксировать, что продан подакцизный товар. Для этой цели в учетной системе нужно в карточке товара указать, что он является таковым. В этом случае товар в автоматическом режиме будет указываться в кассовом чеке с требуемым реквизитом.
Товарный чек является бланком строгой отчетности
Приведем основные признаки бланка строгой отчетности — согласно этому определению:
-
Бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.
-
Формирование бланка строгой отчетности производится в электронной форме либо с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.
-
Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.
-
Бланк строгой отчетности — это расчетный документ при оказании услуг.
-
Содержит сведения о расчете.
-
Подтверждает его факт.
-
Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.
К обязательным характеристикам Бланка строгой отчетности относятся:
-
наличие на бланке строгой отчетности обязательного шестизначного цифрового обозначения и серии;
-
выдача заполненного бланка строгой отчетности подтверждает факт осуществления денежных расчетов с покупателем;
-
бланки строгой отчетности оформляются по расчетам за услуги, оказываемые без пробития чека ККМ;
-
бланк строгой отчетности либо имеет отрывную часть, либо одновременно с формированием первого экземпляра бланка строгой отчетности формируется его копия;
-
установлены отдельные требования по хранению и учету бланков строгой отчетности.
Способы заполнения товарного чека
Обычно товарный чек представляет собой бланк формата А6 с внесенными в него реквизитами и таблицей.
Заполнить товарный чек можно двумя способами:
-
С использованием компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) учет поступления и расхода продукции ведётся в электронном виде. Продавцу остается только ввести наименование и количество товара, приобретаемого покупателем, а остальные данные автоматически заносятся в бланк товарного чека при его распечатывании.
-
Вручную. В этом случае вся необходимая информация вносится в документ стандартной формы от руки.
Для чего нужен товарный чек, какого отличие от кассового
Кассовый печатается на ККМ (контрольно-кассовая машина), в которой фиксируется движение денежных средств в кассе. Все данные организации и номер ККМ имеются в налоговой, таким образом, она отслеживает правильность уплаты налогов. Кассовый чек прикрепляется к товарному и подтверждает факт оплаты товара наличными денежными средствами. Но предъявление кассового чека вместе с товарным, в настоящее время, не строго обязательно, так как плательщикам ЕНВД (единый налог на вмененный доход) разрешено работать без использования ККМ.
Примерно товарного и кассового чеков
Товарный чек в первую очередь необходим для возможности защиты прав потребителей, если это необходимо. Дает гарантию на приобретенный товар и служит доказательством того, что его действительно приобретали в данном магазине и в данное время. Должен быть выдан по первому же требованию покупателя, абсолютно на любую покупку. Имеет юридическую силу и при любых судебных разбирательствах предъявляется в первую очередь.
Кроме этого, такой бланк служит непосредственным, подтверждением расходов при отчете в бухгалтерии, ведь он в полной мере описывает куда были потрачены выделенные средства.
ТЧ оформляется как юридическим лицом, так и ИП. Если у ИП нет контрольно-кассового аппарата, то он может оформить ТЧ самостоятельно от руки либо с помощью компьютера. При необходимости предприниматель обязан выдать его покупателю. При этом законы РФ обязывают бизнесмена, чтобы он включал в такой документ некоторые обязательные сведения, а их отсутствие считается нарушением закона о торговле и предпринимательской деятельности. Во всех чеках в обязательном порядке должна содержаться такая информация:
- Наименование.
- ФИО бизнесмена и его ИНН.
- Номер.
- Дата и время продажи.
- Базовые сведения о вещах (название, количество и стоимость).
- Общая цена.
- Подпись продавца.
- Штамп ИП (если есть).
Если вышеперечисленные сведения включены в учетную бумагу, тогда она может быть признана в качестве товарного чека, в противном случае не будет иметь юридической силы.
Индивидуальный предприниматель, выбравший УСН
Важные уточнения, касающиеся ведения товарного чека:
- Получение наличных денег в счет уплаты за товары, выполнение работ или оказанные услуги всегда сопровождается ККМ и выдачей покупающей стороне кассового чека. Одновременно оформляется приходный кассовый ордер. Товарный чек в подобной ситуации играет вспомогательную роль и служит подробной расшифровкой характеристик товара.
- Выписка чека вообще не целесообразна, при отражении в бланке кассы всей развернутой информации о продаже.
- Подтверждением уплаченной суммы, взамен чека ККМ способен быть БСО в результате предоставления услуг представителям населения.
- Занятие деятельностью конкретного характера, упомянутого в перечне Федерального закона № 54-ФЗ, избавляет от действий с контрольно-кассовой техникой, и допускает непредставление никаких документов, являющихся заместителем кассового чека.
Законодательное основание
Упоминание об обязанности предоставлять товарный чек на услуги по требованию покупателя либо клиента содержится во 2-й статье Федерального закона 54. В нем объясняется, что в данном документе необходимо указывать реквизиты, являющиеся критерием действительности данной формы.
Помимо этого, информацию под товарному чеку в качестве бухгалтерского документа можно найти в 55-м Постановлении Правительства. 11-й пункт этого постановления сообщает, что именно в этом акте должна быть письменно отражена информация о недостатках услуги или товара, если они имеются. А в 20-м пункте разъяснено, что товарный чек считается основанием для подтверждения факта подписания договора между клиентом и предпринимателем. Кроме того, нужно обратить внимание на информацию, содержащуюся в таких пунктах данного постановления, как 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.
Когда и как применяется товарный чек
Согласно статье 493 Гражданского Кодекса Российской Федерации договор о купле/продаже можно считать заключенным, как только продавец выдаст покупателю товарный чек или же другой документ, который подтверждает покупку товара.
Товарный чек необходимо сохранять в течение определенного времени. Если покупатель обнаружил в приобретенном товаре (ткань, обувь, одежда, мех или другой предмет, на который не установлен гарантийный срок) какие-либо дефекты, он может вернуть его в 14-дневный срок (день покупки не считается) и вернуть сумму денег либо обменять товар.
Кроме этого, чек используется компаниями-работодателями, в качестве документа, оправдывающего расходы, которые несет работник, тратя свои собственные деньги в пользу работодателя. В такой ситуации товарный чек предстает, как товарная накладная.
Что такое товарный чек
Товарный чек — документ, в некоторых случаях, прилагающийся к основному чеку. В товарном чеке обычно перечислен весь купленный товар. Обязательно указывается количество товара, стоимость за единицу и общая сумма покупки. Если в кассовом чеке или БСО указана вся информация о товаре или услуге, то необходимости в оформлении товарного чека нет.
Отметим, что товарный чек можно отнести к бланкам строгой отчетности. Это объясняется тем, что согласно п.7 ст.7 Федерального Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ (с последними изменениями 27.11.2017 года), товарный чек приравнен к кассовому чеку. Товарный чек может выдаваться вместо кассового чека ИП на патенте и ИП на ЕНВД до 1 июля 2021 года, а в некоторых случаях до 1 июля 2021 года.
На сегодняшний день есть установленные формы товарных чеков, но есть и индивидуальные образцы этого документа. В индивидуальном образце товарного чека ИП может по своему желанию указывать какие-либо дополнительные реквизиты или делать свое собственное оформление. Современная бухгалтерия индивидуальных предпринимателей предполагает использование автоматизированного аппарата, печатающего чеки с полной информацией о товаре и его характеристиках.
Товарный чек может являться дополнением к кассовому чеку. Он может быть выписан по просьбе клиента (например, для отчетности перед фирмой).