Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма справки с места работы: сферы применения и особенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отправляя ребенка в детский лагерь, родителям предстоит заранее собрать пакет документов. Среди них — бумага от работодателя. В администрации детского учреждения обычно объясняют, что за справка с работы для лагеря, — это документ, который призван удостоверить данные о трудовой занятости, включая занимаемую должность, стаж и иногда доход.
Зачем нужна справка для детского лагеря
Некоторым категориям граждан положены льготные путевки в детский лагерь. Другим придется их оплатить. Родителям, работающим по трудовому контракту, выдают специальные сертификаты и возмещают часть стоимости из местных бюджетов. В этом случае, кроме должности и стажа, в документе понадобятся сведения о доходах родителя. Трудовой распорядок отметить придется и для оформления детей в школьный дневной лагерь.
Получение документа на руки
Как уже было сказано выше, для получения справки на руки работнику необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя организации. Процедуру выдачи документов, связанных с работой, регламентирует статья 62 Трудового кодекса РФ. Выданная справка должна быть заверена оттиском фирменной печати предприятия и подписью должностного лица компании. Срок для оформления документа работодателем – 3 рабочих дня (выходные не в счёт). Следует иметь в виду, что отказать в выдаче официальной бумаги руководство не вправе. Оформлять и предоставлять копии документов, связанных с работой, является обязанностью фирмы.
В противном случае организация-работодатель может быть подвергнута административной ответственности. Если сотруднику отказали в выдаче справки с места работы, обращаться следует в комиссию по трудовым спорам, а потом и в суд. За каждый день просрочки руководство предприятия должно отчитаться.
Когда нужна справка 070/У
Справка 070/У, образец заполнения которой представлен далее, является подтверждением того, что пациенту требуется оздоравливающая терапия. Основная цель оформления справки заключается в том, чтобы лицо, которому она выдана, было направлено на лечение в учреждение соответствующего профиля. В документе должны быть указаны достоверные сведения о состоянии здоровья пациента (имеющиеся заболевания, сопутствующие болезни), рекомендации специалиста и противопоказания. Это необходимо, чтобы санаторная терапия принесла пациенту пользу и не навредила его здоровью. Санаторная справка 070/У потребуется:
-
при получении бесплатной путевки льготниками;
-
если путевка оплачивается (полностью или частично) за счет ФСС, работодателей;
-
для участия в специальной программе распределения путевок и т.д.
Структура справки 070/У
Справка по форме 070/У для получения путевки состоит из двух страниц, врач заполняет только первую. Вторая страница содержит справочные сведения, необходимые для внесения данных (коды субъектов РФ, категории граждан, получающих набор соцуслуг, перечни климатических факторов).
На первой (титульной) странице указываются:
-
наименование и адрес медучреждения, которое выдало справку;
-
регистрационный номер справки и дату ее составления;
-
Ф.И.О. пациента;
-
его пол;
-
дата рождения;
-
адрес;
-
номер в системе ОМС (серия, номер полиса).
Справка с места работы для визы
Довольно часто справка необходима при оформлении визы. Особое внимание к «качеству туристов» проявляют страны Шенгена. Шенгенская виза включает в себя 26 стран, и для получения такой визы туристу нужно доказать свою благосостоятельность и порядочность. Основным доказательством этих факторов будет служить справка с места работы.
Справка в этом случае составляется, как обычно, по вышеописанному шаблону. Единственным моментом, на которое нужно обратить внимание — в справке нужно отразить размер заработной платы сотрудника, и стаж его работы.
Есть еще ряд рекомендаций, которые помогут в получении шенгенской визы. Справку для предоставления в консульство желательно составлять на фирменном бланке фирмы и внутри четко прописывать, что данная справка выдана для предоставления в консульство такой-то страны. Стоит так же отметить в справке что сотрудник, которому выдана данная справка не рискует потерять рабочее место за время путешествий и по возвращению может вернуться на работу.
Данные рекомендации положительно воспринимаются консульствами и в лучшую сторону влияют на решение о выдаче визы.
Преимущества заказа медсправки № 070/у в мед. центре «Здоровье Плюс»
- Быстрое время выполнения. У нас от заказа до выдачи справки 070/у проходят всего одни сутки. Это важно для всех работающих граждан, которые ценят свое время.
- Лояльная стоимость на выдачу формуляра – 1500 руб. Позволить себе оформление документа такого формата могут все граждане.
- У нас есть возможность оформления доставки справки 070/у для санаторной терапии к вам домой.
- Обновленный формуляр справки 070/у для покупки путевки содержит полные данные о гражданине, необходимые реквизиты и комиссионное решение докторов. Мы даем вам уверенность в получении законного бланка, выполненного по всем предписаниям с выдачи копии медицинской лицензии.
Что нужно для получения справки с места работы
Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.
Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.
По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.
ВАЖНО!
Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.
Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ.
Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.
Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.
Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.
Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.
Куда нужна справка с места работы
Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:
- В суды, в том числе при назначении алиментов;
- В банки для оформления кредитов;
- Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
- Для оформления усыновления – в Органы опеки и попечительства;
- С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
- В органы социальной защиты населения;
- В центры занятости для получения статуса безработного;
- В детские дошкольные учреждения;
- В военкомат при постановке на учет;
- В ПФР.
В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.
На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.
Требования к оформлению справки с работы для визы
Справка с работы оформляется в бухгалтерии. Главное — оформить документ на фирменном бланке с подписью руководителя и печатью организации. Здорово, если справка будет подписана кем-то ещё: например, главным бухгалтером, директором или его заместителем.
Единых правил по оформлению справки с работы для визы не существует, но есть примерный перечень деталей, которые должны быть указаны в документе:
• официальное название, адрес, телефон организации;
• должность человека, который оформляет документ;
• размер заработной планы с указанием бонусов и премий (обычно заполняется за несколько месяцев);
• срок, в который сотрудник собирается уйти в отпуск;
• дата получения справки;
• число, с которого сотрудник работает в компании.
Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.
Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ.
Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.
Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.
Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.
Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
Кто имеет право требовать справку?
По общему правилу, определенному в статьях 62 и 84.1 ТК, работник имеет право требовать у работодателя документы, связанные с работой. Для этого ему необходимо письменно обратиться к руководству организацией. Работник вправе запрашивать от работодателя копии документов, справки, выписки, связанные с его трудовой деятельностью, как во время работы у данного нанимателя, так и после увольнения. Исчерпывающего списка подобных документов, как и образца справки с места работы, трудовое законодательство не устанавливает.
Важно!
Нормативно установлен трехдневный срок для выдачи документов, касающихся трудовой деятельности работника.
Примеры применения справки с места работы
Чаще всего справку с места работы предоставляют в процессе оформления детских пособий или визы. Но это не единственные случаи применения документа. Бумага может потребоваться и в иных ситуациях.
| Место предоставления справки | Включаемая информация | Нюансы |
| Суд, полиция, судебные приставы | Сведения о месте работы, графике исполнения трудовых обязанностей либо о размере заработной платы. | Судебный орган, а также органы исполнительной и правоохранительной власти самостоятельно запрашивают справку с места работы, с указанием интересующей их информации. |
| Консульский Департамент МИДа России | Информация о среднем заработке, должности и наличии официального трудоустройства гражданина, а также факт предоставления оплачиваемого отпуска. | Справка нужна для оформления визы |
| ЦСЗН | Сведения об организации, где трудится гражданин, его заработной плате, а также о факте неполучения пособия на детей от организации. | Информация включается в зависимости от рода оформляемых пособий. |
| Опека и попечительство | Данные о наличии официального трудоустройства, а также о заработной плате за последний год. | Справка нужна для подтверждения факта наличия постоянного дохода. |
| ЦЗН | Информация о среднем заработке гражданина по прошлому месту работы. | Данные необходимы для расчета пособия по безработице. |
| Пенсионный фонд | Сведения о стаже, годах работы в компании и заработке. | Предоставляется только в том случае, если у ПФР нет информации о работе гражданина в данной организации для подтверждения стажа. |
| Военный комиссариат | Данные о названии компании, дате трудоустройства гражданина, должности. | Необходимость предоставления справки может быть обусловлена многими причинами, например для получения военного билета. |
| Детский сад | Информация о графике работы гражданина, факте его официального трудоустройства. | В основном требуют в больших городах, где места в ДОУ ограничены, для подтверждения факта официального трудоустройства. |
| Банк | Сведения, подтверждающие наличие постоянного дохода. | Чаще всего требуют 2-НДФЛ, но в некоторых случаях, когда банк не обращает внимания на размер заработной платы, для подтверждения наличия постоянного дохода можно предоставить справку с места работы. |
Надо отметить тот факт, что работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении справки. Обратиться за документом может даже давно уволившийся сотрудник.
Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.
Справка № 23
Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.
Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).
Заведующая детским садом Ткачева С. Н.
Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).
Справка № 25
Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:
– с 05.02.2018 по 18.02.2018;
– с 03.09.2018 по 16.09.2018.Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).
Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).
Справка № 27
Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).
Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).