Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли установить испытание временному работнику?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самый длительный срок трудового договора составляет пять лет, минимальный срок законом не установлен. Теоретически заключить срочный трудовой договор можно и на один день, но проще в этом случае оформить отношения с работником в виде гражданско-правового договора.
На какой срок можно заключить срочный трудовой договор?
Прописать в трудовом договоре срок его окончания можно определенной датой или указанием на определенное событие. Например, если неизвестно, когда на работу вернется постоянный работник, срок в договоре можно указать как «На период временной нетрудоспособности постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место» или «До момента возвращения основного работника к своим трудовым обязанностям».
Не допускается многократное заключение срочного трудового договора для выполнения той же самой трудовой функции (за исключением педагогов и спортсменов). Такой договор может быть переквалифицирован в бессрочный, а работодатель — привлечен к административной ответственности по статье ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 тысяч рублей для организаций и до 20 тысяч рублей для ИП).
Исключением является ситуация, когда работник по срочному договору замещал постоянного работника, и после его выхода с временным работником заключили другой срочный договор на эту же трудовую функцию. Например, на время декретного отпуска постоянного работника был принят продавец, а когда тот вышел на работу, то с временным работником, по его согласию, снова заключили срочный договор, но уже с другими датами.
Не будет также считаться нарушением трудового законодательства неоднократное заключение срочного трудового договора с одним и тем же лицом и на одну и ту же должность, если договор заключается с директором, повторно избранным в порядке, предусмотренным уставом.
Карусель последовательных замещений
Лето — время отпусков. Согласно графику отпусков постоянные работники один за другим уходят в отпуск, возвращаются из отпуска. Если их функциональные обязанности совпадают, казалось бы, удобно взять одного временного заместителя, который по очереди заменит всех отпускников. Как в этом случае сформулировать основание заключения срочного трудового договора?
В соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей одного отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Другими словами, вновь принятый работник должен выполнять должностные обязанности этого конкретного сотрудника на время его отсутствия. Если с ним был заключен срочный договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то он прекращается с выходом замещаемого (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
Нельзя принять работника для замены поочередно нескольких отсутствующих постоянных работников. Каждый раз при выходе основного специалиста срочный трудовой договор должен быть расторгнут и заключен новый для замещения другого отсутствующего работника.
Приказ о приеме на работу
Для оформления приказа о приеме на работу можно воспользоваться унифицированной формой N 1-Т, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Примечание. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).
Если срок окончания действия трудового договора определен не конкретной датой, а указанием на событие, в соответствующем поле бланка нужно указать: «По дату выхода временно отсутствующего работника», а в поле «Условия приема на работу, характер работы» — «На время исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника». Смотрите образец 1 на с. 70.
Образец 1
Заявление основного сотрудника о досрочном выходе на работу
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору¦
¦ ООО "Альпиния"¦
¦ Пионову В.Г.¦
¦ от продавца цветов¦
¦ Розовой Р.П.¦
¦ ¦
¦ ЗАЯВЛЕНИЕ ¦
¦ ¦
¦ Довожу до Вашего сведения, что имею намерение досрочно выйти из¦
¦отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет на работу¦
¦в режиме неполного рабочего времени с 1 сентября 2014 г. ¦
¦ Прошу установить мне график работы 4 дня в неделю, с понедельника по¦
¦четверг, с сохранением выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения¦
¦им возраста полутора лет. ¦
¦ ¦
¦Продавец цветов Розова Р.П. Розова¦
¦ 21 августа 2014 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Если досрочный выход осуществляется по инициативе работодателя, он должен подготовить соответствующий документ, например приказ о досрочном отзыве из отпуска, о досрочном прекращении командировки и т.д.
Приказ о досрочном выходе основного сотрудника на работу будет основанием для издания приказа о прекращении срочного трудового договора с временным заместителем.
ОСНОВАНИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
При составлении срочного трудового договора обязательно нужно указать причину, по которой он заключается на определенный срок (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Заключение срочного трудового договора правомерно только в тех случаях, когда условия или характер предстоящей работы не позволяют устанавливать трудовые отношения на неопределенный срок .
В срочном ТД может быть следующая формулировка:
«Срочный трудовой договор заключен в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, кассира ФИО, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».
Если работник принимается временно на вакантную должность, делать запись в срочном ТД: «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы» неправомерно. Если должность вакантна, принять на нее временного работника можно на других законных основаниях. Например, можно заключать с работником срочный трудовой договор на время выполнения временных (до двух месяцев) работ.
Если одновременно отсутствует двое работников, например, работница, заменяющая молодую маму, сама уходит в декрет. На ее место также приходится брать временную замену. В этом случае формулировку основания заключения срочного ТД будет иметь сложную структуру так как в нем должны быть указаны все временно отсутствующие работницы. В договоре следует написать так: «
: «Настоящий срочный трудовой договор заключен в соответствии с чю 1 ст. 59 ТК РФ на время исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, а именно:
— кассира ФИО, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
— кассира, находящейся в отпуске по беременности и родам».
Лето — время отпусков. Согласно графику отпусков постоянные работники один за другим уходят в отпуск, возвращаются из отпуска. Если их функциональные обязанности совпадают, казалось бы, удобно взять одного временного заместителя, который по очереди заменит всех отпускников. Как в этом случае сформулировать основание заключения срочного трудового договора?
Вновь принятый работник должен выполнять должностные обязанности этого конкретного сотрудника на время его отсутствия. Если с ним был заключен срочный договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то он прекращается с выходом замещаемого.
Нельзя принять работника для замены поочередно нескольких отсутствующих постоянных работников. Каждый раз при выходе основного специалиста срочный трудовой договор должен быть расторгнут и заключен новый для замещения другого отсутствующего работника.
РАСТОРЖЕНИЯ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Увольнения временного заместителя, принятого на период отсутствия основного работника, имеет некоторые особенности.
Если срочный трудовой договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, условием для его прекращения является выход основного работника на работу .
Если день выхода приходится на праздник или выходной, он переносится на ближайший рабочий день. Этот же день станет днем окончания срочного трудового договора.
В общем случае датой расторжения договора является день, предшествующий дню выхода на работу основного работника.
Если на момент выхода основного работника его заместитель был в отпуске, последним рабочим днем временного сотрудника будет последний день его отпуска.
Оформить досрочный выход на работу постоянного работника необходимо документально. Если это произошло по воле самого работника, он должен уведомить о своем решении работодателя, написать заявление. Этот документ является основанием для издания приказа о досрочном выходе отсутствующего сотрудника на работу.
Если досрочный выход осуществляется по инициативе работодателя, он должен подготовить соответствующий документ, например приказ о досрочном отзыве из отпуска, о досрочном прекращении командировки и т. д.
Если временный заместитель решил досрочно расторгнуть срочный трудовой договор, он
должен письменно предупредить работодателя о своем намерении не позднее чем за две недели (ч. , а сотрудник, замещающий руководителя организации, — не менее чем за месяц. Если же работник заключил трудовой договор на срок до двух месяцев, срок предупреждения — три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ).
Выходное пособие могут получить сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев, только если это предусмотрено коллективным или трудовым договорами.
Как правильно оформить
Для оформления испытания соответствующий пункт о том, что работнику назначается испытание той или иной продолжительностью, обязательно должен быть включен в договор.
На практике может иметь место ситуация, когда работник принимается на работу без оформления трудового договора. Работодатели воспринимают такую работу именно как испытание. Однако такой вариант установления испытания незаконен, исходя из положения п. 2 ст. 70 ТК РФ. Даже если трудовое соглашение с работником не заключено, а он фактически принят на работу, то с ним должно быть оформлено отдельное соглашение, указывающее на применение в отношении него испытательного срока.
Что касается формулировки, то условие об испытании прописать в договоре или отдельном соглашении можно следующим образом:
«2.4. Работник принимается на должность …. с испытательным сроком продолжительностью … месяца».
Случаи заключения срочного трудового договора
По требованиям Трудового кодекса РФ ключевыми основаниями для трудоустройства по срочному договору, не ограниченному условиями, будут такие моменты:
- временное отсутствие сотрудника, за которым в соответствии с законом должно быть сохранено его место, срок ограничивается датой выхода основного служащего;
- временное исполнение работ, длящихся не более двух месяцев;
- сезонные работы, связанные с природными условиями;
- организация деятельности, не включенной в устав организации;
- стажировка либо обучение сотрудника профессии на местах;
- деятельность в организациях, организованных на конкретный период или для определенного вида работ, факт временности которых и период действия должны быть установлены уставом компании;
- временные работы по направлению с биржи труда, включая общественные;
- трудовые взаимоотношения с лицами, избранными на установленный срок для обеспечения условий деятельности выборных органов.
Кроме вышеуказанных, заключение срочных контрактов при согласии сторон допускается по производственной необходимости на следующих условиях:
- Осуществление аварийных работ по предупреждению несчастных случаев, ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.
- Работа в зонах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним по условиям, если это непосредственно связано с переселением к месту трудовой деятельности.
- Исполнение трудовых функций в организациях со статусом малого предпринимательства, и у физических лиц.
- Трудовая деятельность за пределами своей страны.
- Оформление на работу по совместительству как в свою компанию, так и в стороннюю.
- Трудоустройство пенсионеров по возрасту.
- Трудовая деятельность, выполняемая лицами, обучающимися на очных факультетах.
- Деятельность, ведущаяся людьми искусства и иными лицами, принимающими участие в исполнении или сотворении произведений искусства, а также профессиональными спортсменами.
- Конкурсный прием на работу научных сотрудников, педагогов высшего образования.
- Трудоустройство руководства компаний, а также их заместителей и главных финансистов организаций.
- Исполнение работ лицами, в соответствии с заключением медицинской организации имеющими ограничения по состоянию здоровья.
Статьями Трудового кодекса России подтверждена легитимность определения испытательного срока для новых соискателей, желающих устроиться на работу. С одной стороны администрация фирмы получает возможность ознакомиться с профессиональными и личностными качествами. Человек показывает, может ли работать в коллективе, а также готов ли он трудиться на установленных условиях договора. Если во время испытательного срока будет установлено, что человек не готов к исполнению установленных обязательств, не имеет необходимых качеств и не хочет обучаться, то это веское основание для досрочного прекращения трудовых правоотношений.
Выплатить при увольнении придется весь размер заработной платы, начисленной за время службы.
Служащий в свою очередь проверяет, готов ли он трудиться в такой сфере и, подходят ли ему установленные условия работы.
Кроме того, законом установлен ограниченный перечень обстоятельств, позволяющих заключить срочное трудовое соглашение. К ним относятся:
- сезонный труд;
- наем на исполнение конкретного объема работ (например, строительные или перевозки);
- осуществление трудовой деятельности за пределами России (максимальная продолжительность соглашения не может превышать 3 года);
- временное замещение должности при отсутствии основного работника по причине декрета;
- временная активизация производственных процессов на фирме, что требует расширения штата;
- стажировка после обучения.
Назначение испытательного срока при оформлении срочного соглашения возможно лишь по обоюдному решению всех участников договора.
Подписание срочного трудового договора возможно со следующими категориями лиц, независимо от характера исполняемой деятельности:
- пенсионеры и предпенсионеры;
- инвалиды;
- студенты;
- внутренние и внешние совместители;
- трудоустройство на фирме с общим штатом 10-35 человек.
Трудовое соглашение оформляется на конкретный период и в том случае, когда с ним ознакомились все заинтересованные лица.
Когда испытательный срок нельзя установить?
Применительно к срочным трудовым контрактам срок для испытания прямо запрещено устанавливать, если продолжительность трудовых отношений изначально планируется не свыше двух месяцев. Такая продолжительность характерна для трудовых договоров, заключаемых на сезонные работы либо для замены отсутствующего сотрудника, если срок отсутствия предполагается именно такой продолжительности. Кроме того, применительно к срочным договорам закон запрещает устанавливать испытательный срок в следующих случаях:
- Для работников, проходивших обучение за счёт работодателя – при оформлении их на постоянную работу по окончании действия ученического договора.
- Для государственных служащих, которые или получали профессиональное образование за счёт соответствующего государственного органа, или же поступают на службу в порядке перевода из сокращаемого органа.
- Для беременных или женщин, младшему ребёнку которых не исполнилось ещё года и шести месяцев.
- Для устраивающихся на работу несовершеннолетних младше восемнадцати лет (трудовой договор в России можно заключать с шестнадцати, а в отдельных случаях – и младше).
- Для тех, кого в советское время именовали молодыми специалистами – лиц, которые окончили ВУЗ или ПТУ менее года назад.
- Для лиц, заключающих трудовой договор в результате перевода по соглашению двух работодателей.
Этот перечень неполный. Законом или коллективным договором, заключенным между работодателем и работниками конкретного предприятия допускается установление дополнительных ограничений.
Срочный трудовой договор на время испытательного срока
На то время, пока длится испытательный срок, трудовой договор ничем не отличается от договоров с работниками, которым срок испытания не устанавливался. В частности, прямо запрещено применение следующих методов:
- Установление для работника на испытательном сроке более низкой зарплаты. Если уж работодателю так хочется сэкономить – ему следует изначально указывать в договоре заниженную зарплату, а по окончании срока повышать её дополнительным приказом по организации;
- Введение дополнительных оснований для увольнения. Никакого «увольнения в связи с целесообразностью» и прочего быть ни в коем случае не должно!
- Исключение испытания из срока, дающего право на отпуск. Это тоже незаконно.
Продолжительность и условия
В зависимости от категории нанятых и продолжительности занятости ст. 70 ТК ограничивает срок испытания при срочном трудовом договоре следующим образом:
| Все занятые | до 2 | не применяется | ч. 4 |
| Все занятые | от 2 до 6 | 2 недели | ч. 6 |
| Работники | от 6 месяцев до 5 лет | 3 месяца | |
| Руководители организаций (филиалов) и их заместители, главные бухгалтеры | 6 месяцев | ч. 5 |
Закон запрещает использовать срок испытания для некоторых категорий граждан. Они прямо перечислены в ч. 4 ст. 70 и ч. 1 ст. 207 ТК.
Когда оформляется срочный договор?
В последнее время работодатели часто пытаются склонить нанимаемое лицо к заключению срочного трудового договора, игнорируя статью 59 Трудового кодекса РФ, разрешающую срочный вид договоров лишь в определенных ситуациях, если:
- отсутствует работник, но за ним сохранено место работы до момента его возвращения, например, из декретного отпуска;
- работа временная, и она должна быть выполнена в течение 2 месяцев;
- ненадолго расширяется деятельность компании;
- нужно выполнить конкретные задачи и работы;
- это стажировка после учебы или прохождение практики и другие подобные случаи,предусмотренные ТК РФ.
Ограничения для работодателя
Беря на вакантную должность специалиста, каждый работодатель стремится найти в его лице постоянного сотрудника, который будет профессионально справляться с возложенными на него обязанностями. Однако никто не застрахован от того, что человек может серьезно заболеть, получить производственную травму или просто пожелать перейти на работу в другую компанию.
Еще один достаточно распространенный случай – когда сотрудница сообщает работодателю о собственной беременности. Воспринять эту новость каждый руководитель может по-своему. Ведь радость за будущую мать или разочарование в связи с тем, что назревает необходимость поиска работника, на которого нужно будет возложить выполнение ее должностных обязанностей, – совершенно нормальные человеческие реакции.
Однако поступить в сложившейся ситуации любой работодатель обязан строго по закону. Один из наиболее оптимальных вариантов – срочный трудовой договор на время декретного отпуска.
Так, статья 255 Трудового кодекса РФ гласит: когда сотрудница показывает работодателю заключение врача о своей беременности, он должен в обязательном порядке предложить ей выйти в отпуск по беременности и родам. Его принято называть декретным. При этом рабочее место за женщиной на этот период должно сохраняться.
Кто и когда может заключить договор?
Срочный договор для некоторых категорий работников.
Срочный трудовой договор по обыкновению заключается на четко очерченный промежуток времени. В зависимости от обстоятельств, он может заключаться как на период времени (неделю, месяц, полгода), так и на время исполнения определенных задач или работ (сдача объекта, выполнение отчетности и прочее).
Одним из главных требований при заключении такого договора, является необходимость точно указать причину его оформления и сроки, на которые он заключается.
По основанию заключения, можно выделить безусловные причины, а также те, при которых он заключается по соглашению сторон.
К безусловным причинам относятся следующие категории работ:
- Сезонные работы;
- Труд вне территории РФ;
- Работы, выходящие за круг основной трудовой деятельности;
- Госслужба;
- Необходимость временного расширения штата;
- Прохождение обучения основным работником и так далее.
Каждый образец, применяемый для составления трудового контракта, должен прямо включать в себя указание на то, что трудящийся принимается именно со временем, установленным для проверки его профессиональных качеств. Отсутствие такого пункта в договоре равносильно тому, что испытательный срок вообще не устанавливается.
Скачать Образец трудового договора на испытательный срок в формате .doc (Word).
Распространённая практика, когда руководитель выносит приказ с формулировкой: «Принять… на работу в должности… с испытательным сроком», не внеся указаний на срок в сам договор – является абсолютно не законной.
Кроме того, есть позиция, неоднократно высказывавшаяся Рострудом: испытательный срок может устанавливаться лишь в том случае, если работник и работодатель достигли об этом согласия. Если же работник возражает, испытательный срок, с точки зрения Роструда, установлен быть не может. Согласие же должно быть выражено письменно: либо при подписании трудового договора, содержащего такое условие, либо при подаче заявления о приёме на работу с формулировкой: «Прошу принять меня на работу… с испытательным сроком…»
Наконец, в отношении договора действует правило: испытательный срок возможен лишь для тех работников, которые только собираются заключить договор. Если же трудовая деятельность уже началась, вводить дополнительно срок на испытание недопустимо.
Испытательный срок при срочном трудовом договоре
Документы, на основании которых физические лица становятся сотрудниками определенной организации и получают ряд прав, а также обязательств, бывают двух типов. Это соглашения срочного и бессрочного вида. В первом случае договор действует исключительно определенный период времени, а во втором случае срок действия не определён.
Как правило, срочные соглашения составляются в ситуациях, когда трудовые отношения по каким-либо причинам не могут быть оформлены на постоянной основе. Договоры подобного характера составляют с новыми сотрудниками, которым предстоит пройти испытательный срок. Если на протяжении определенного периода времени физическое лицо покажет, что оно успешно может справляться с возложенными на него обязанностями, то в будущем оформят бессрочный договор.