Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить объявление о вакансии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции (ст. 195.1 ТК РФ).
Настоящая готовность рассказать о себе
Нередко нам повествуют люди о том, с какими вопросами они столкнулись в ходе первичного интервью с вышестоящим руководством. Наиболее популярным из них является предложение рассказать о себе. Многих это приводит в ступор: «Как? Рассказать о себе? А что я могу о себе рассказать»? – приблизительно так спрашивает сам у себя бухгалтер в первые секунды после вопросов. Особенную сложность этого предложения испытывают на себе люди не склонные к повышенной коммуникабельности, для которых рассказать о себе (и еще о ком-нибудь) – дело очень сложное. Следовательно, бухгалтеру будет нелишним подготовиться к этому вопросу заранее. Важно понимать, что данное повествование включает в себя несколько ключевых блоков, без которых рассказ не получится полноценным: 1) общеизвестные факты из личной биографии с датами и периодами; 2) профессиональный опыт; 3) хобби, увлечения и предпочтения. Первый блок не имеет большой ценности и носит, скорее, справочный характер. Что касается второго и третьего, то здесь желательно быть, что называется, настороже. Не стоит что-либо придумывать, а если уж факты обыгрываются в пользу бухгалтера, то лучше отрепетировать речь заранее, дабы не попасть в неловкую ситуацию. Рассказ о хобби и увлечениях дает работодателю понять, каким соискатель является человеком, насколько он склонен к саморазвитию. Между прочим, про хобби желательно рассказать гораздо подробнее, чем о том, в каком году был закончен ВУЗ.
Психологические качества успешного бухгалтера
- Способность к организации: работа бухгалтерии, независимо от конкретных обязанностей, включает в себя необходимость сопоставления множества данных из различных подразделений или отделов. На специалиста по бухгалтерскому учету, а особенно главного бухгалтера в связи с этим ложится еще большая нагрузка. Помимо сопоставления данных, ожидается, что главный бухгалтер будет вести точный учет данных, готовить выписки по счетам и время от времени сверять расхождения в финансовой отчетности. Чтобы выполнять эти функции, не ломая и не совершая дорогостоящих ошибок, специалист по бухгалтерии должен быть очень организованным человеком.
- Коммуникативные качества: развитый навык общения — это общая черта хороших бухгалтеров. Как было сказано выше, эта работа предполагает постоянное взаимодействие с сотрудниками других отделов. Таким образом, отличные навыки общения очень важны, чтобы быть лучшим в своей работе. Специалист должен иметь возможность доводить до сведения свои требования как другим сотрудникам, так и руководителям. Также необходимы хорошие способности по работе на компьютере, в том числе, при необходимости — возможность сделать качественную презентацию.
- Хорошие навыки счета и аналитические навыки: специалист по бухгалтерскому учету должен быть человеком, который не боится чисел, потому что в его обязанности входит постоянная работа с числами. Предполагается, что он обладает хорошими математическими навыками, и что более важно, он должен уметь проводить анализ на основе сопоставимых данных. Бухгалтерский учет во многом связан с финансовым анализом и интерпретацией. Таким образом, специалист по бухгалтерскому учету является аналитиком в полном смысле этого слова.
Требования к главбухам отдельных организаций
Специальные (повышенные) требования профстандарт устанавливает для главных бухгалтеров отдельных организаций. К числу таких организаций, в частности, относятся:
- акционерные общества;
- страховые организации и негосударственные пенсионные фонды;
- акционерные инвестиционные фонды;
- управляющие компании паевых инвестиционных фондов.
Главбухи таких организаций обязаны:
- иметь высшее образование;
- иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее 3 лет из последних 5 календарных лет;
- при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита опыт работы главбуха должен составлять не менее 5 лет из последних 7 календарных лет;
- не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Главбухи кредитных и финансовых организаций должны отвечать следующим специальным требованиям:
- иметь высшее юридическое или экономическое образование;
- опыт руководства отделом или иным подразделением кредитной организации, деятельность которого связана с осуществлением банковских операций, не менее 1 года;
- при наличии у кандидата иного высшего образования опыт соответствующей работы должен быть не менее 2 лет.
Смысл и предназначение главного по бухгалтерии
Главный бухгалтер — это правая рука генерального директора. В некоторых компаниях значимость главбуха зашкаливает, про таких можно сказать: голова компании — директор, а шея — главбух.
В обсуждении финансово-хозяйственной деятельности или заключении крупных сделок прислушиваются к мнению главбуха.
В его руках сосредоточена власть над всеми документами, от его профессионализма зависит финансовое благосостояние всей организации.
От ошибок никто не застрахован, но благодаря многостороннему и многоуровневому контролю их можно свести к минимуму. В эпоху компьютеризации и автоматизации большую часть документов и отчетов проверяет искусственный интеллект бухгалтерских программ. Но за работой бездушной машины должен следить профессионал во всех смыслах этого слова.
Как избежать ошибок в учете, и если допустили, то как правильно их исправить, можно узнать на любом из курсов Контур.Школа. «Порядок исправления ошибок в бухгалтерской отчетности» разбирают на бесплатных видео уроках.
Как вырасти до главбуха
Здесь одного желания мало, только терпение и постоянное обучение помогут добраться до верхней ступеньки в бухгалтерской профессии.
Посещайте всевозможные тренинги, курсы, программы, вебинары.
Первым шагом в освоении профессии главбуха должно стать получение сертификата профстандарта. Для этого потребуются специальные курсы повышения квалификации.
Главное не стесняться себя показывать — нашли способ оптимизировать расходы, узнали о новых льготах для вашей сферы деятельности, придумали, как упростить документооборот — расскажите боссу. Возможно придется переступить через собственную робость и неуверенность, но после первой удачи, вы поймете — все было не зря. К тому же вас заменят, выделят среди остальных сотрудников.
В процессе продвижения в карьере надо обязательно следить за изменениями, мониторить новости, разбираться в очень разных вопросах. При появлении новых курсов выбирайте необходимые и полезные для вашей сферы. Без обучения и повышения квалификации — никуда.
Опасаться работать главным бухгалтером надо лишь тому, кто не имеет необходимого опыта и уровня знаний. Уровень знаний всегда можно подтянуть, а опыт наработать.
Где и зачем нужен бухгалтер
Профессия существует уже несколько тысячелетий. Как только люди начали зарабатывать деньги, понадобились специалисты по учёту и контролю денежных средств.
С тех пор мало что изменилось: бухгалтер остаётся одной из самых востребованных профессий. Бухгалтер нужен всем, кто занимается коммерческой деятельностью: от крупных предприятий до мелких фирм и индивидуальных предпринимателей (ИП).
Бухгалтеры требуются в разных сферах. Например, сейчас я работаю в сфере образования, до этого — в строительстве. Бухгалтеры также нужны в торговле и на производстве. В каждой сфере есть свои нюансы и особенности работы, а иногда и знания, как функционирует предприятие или организация, что она производит, какие услуги предоставляет. Это расширяет кругозор и позволяет не зацикливаться на цифрах.
Работа бухгалтера заключается не только в том, чтобы сидеть за компьютером, оформлять счета и проводить платежи. Бухгалтер отвечает за использованные средства, и порой ему приходится лично проверять, куда они потрачены. Строительная фирма, в которой я работала, была одним из подрядчиков во время строительства стадиона «Динамо» в Москве. Мне приходилось приезжать на стадион, надевать каску, ходить по стройплощадке и лично считать, сколько видеокамер установлено и совпадает ли их количество с тем, что мы оплатили.
1. Быть максимально вовлеченным в процесс
Насколько хорошо вы разбираетесь в структуре нормативной базы, следите ли за обновлениями бухгалтерского ПО? А может вы работаете, по заложенному на прядущем месте работы алгоритму? Крупные работодатели предпочитают, чтобы бухгалтер был не запрограммированной машинкой, а мыслящей единицей, способной понять суть и особенности работы компании и адаптировать бухгалтерию ко всем изменениям из вне.
Важна глубина понимания стандартов и умение перестроиться под требования новых нормативов. Ведь законодательство в сфере бухгалтерского учёта постоянно меняется. Изменения нужно не только отслеживать, но и понимать суть поправок.
Если бухгалтер «на ты» с международными стандартами финансовой отчётности (МСФО), это будет дополнительным плюсом. Компании, которые работают с МСФО, требуют от специалистов соответствующего опыта. Кроме этого, программу по развитию бухгалтерского учета и отчетности в России на основе МСФО активно реализует Минфин РФ. Совершенствовать свои знания в этой области полезно всем бухгалтерам.
Какие вопросы стоит задать?
Для вакансии бухгалтера заранее составляется профиль должности – описание опыта, навыков и других данных, необходимых для выполнения обязанностей в конкретной организации. На основании профиля разрабатывается структура беседы.
Не имеет смысла задавать много общераспространенных вопросов типа «Почему Вы ушли с предыдущего места работы?» и «Расскажите о своих обязанностях на прежнем месте работы», а также вопросы о достоинствах и недостатках. Кандидаты дают на них заранее подготовленные ответы, поэтому объективной информации интервьюер не получит. Вопросы для бухгалтера на собеседовании должны касаться профессиональных навыков.
Начать беседу можно с небольшого рассказа о компании, перетекающего в тривиальную просьбу рассказать кандидата о себе.
Это поможет установить первичный контакт, расслабить кандидата, а также сделать некоторые выводы о нем, его темпе и манере речи. В ходе собеседования информация о темпе речи может пригодиться, поскольку по изменению темпа можно понять, говорит человек искренне или придумывает ответ на ходу (делает паузы и медленно отвечает).
Желательно расспросить кандидата и о том, что нравится ему в профессии бухгалтера и какие в ней перспективы для себя он видит. Это даст представление о его мотивированности. Если нужно узнать, почему человек уволился с предыдущего места, лучше поставить вопрос «Почему люди принимают решение сменить работу?».
Это эффективнее прямого вопроса о причинах увольнения. Человек будет отвечать о других, неизвестных ему людях, но на самом деле он назовет причины, по которым сам увольнялся с работы. Вспомогательные и уточняющие вопросы здесь – «Что Вы ждете от нового места работы?» и «Что на предыдущем месте работы Вам нравилось и не нравилось больше всего?».
Из профессиональных вопросов могут быть заданы следующие:
- какова базовая структура баланса фирмы;
- что относится к основным средствам;
- какие квартальные отчеты обязано сдавать предприятие;
- из чего состоят книга покупок и книга продаж.
При приеме на работу бухгалтером также необходимо задать несколько вопросов о начислении заработной платы, расчете тех или иных налогов, последних изменениях в законодательстве (бухгалтерском и налоговом).
Если же рассматривается кандидатура молодого специалиста без опыта, стоит обратить внимание на его достижения во время учебы и основные вопросы задавать на эту тему.
Это могут быть вопросы о темах диплома и курсовых работ, о достигнутых результатах и оценках по определенным предметам, а также о спортивных достижениях и успехах в хобби.
Главные качества бухгалтера
Любая профессия диктует определенные умения и качества своему обладателю. Так же «счетная» профессия выдвигает в главные качества бухгалтера следующие профессиональные свойства:
- Ответственность
- Честность
- Дисциплинированность.
Конечно же, это лишь главные качества бухгалтера, но отнюдь не все. Бухгалтеру нужно ответственно относиться к своему делу. По-иному, бухгалтер как специалист, обладает бухгалтерской совестью. Он не бросит недоделанными документы, не сможет отлучиться с работы в разгар отчетного периода. Можно найти множество примеров из жизни, когда из-за безответственного отношения бухгалтера к своим обязанностям страдала компания. Естественно, за таким нерадивым специалистом потянется «хвост» профессиональной неспособности и в дальнейшем устроиться в престижную фирму будет непросто.
Личностные качества бухгалтера часто отражают то, что это думающий человек, часто «занудливый», постоянно проверяющий выполнение своих профессиональных обязанностей. Бухгалтер должен следить:
- за учетом необходимых документов;
- за проведением финансовых остатков по счетам бухгалтерского учета;
- за внесением поправок в подсчеты, в случае обнаружения ошибок;
- за выполнением всех необходимых отчетов в срок;
- за выплатой налогов, страховых взносов.
Бухгалтеру, как специалисту, нужно трудолюбие, потому что приходится перепроверять и переделывать документы по нескольку раз. Специалист данной отрасли – честен и дисциплинирован.
Профессиональными качествами специалиста считается также:
- Математические способности;
- Способность к проведению анализа и синтеза;
- Умение делать выводы и обобщения;
- Умение сосредотачиваться на определенном виде деятельности и переключаться с одного вида работы на другой;
- Обладание хорошо развитой кратковременной и долгосрочной памятью.
- Ко всему прочему, современный бухгалтер должен владеть персональным компьютером и иметь навыки в работе с различными программами.
Что пишут в характеристике
Характеристика с места работы бухгалтера должна отражать, насколько ценным сотрудником он является. Для этого составителю данного документа следует указать:
- личную информацию о работнике: его возраст, семейное положение, уровень образования /квалификации, как долго он трудился в организации, выдавшей характеристику, и т.п.;
- какие обязанности он выполнял в конкретной фирме, насколько успешно с ними справлялся;
- каковы личные качества сотрудника (указываются те, что имеют непосредственное отношение к работе и отношениям в коллективе), например, является ли он:
- исполнительным;
- доброжелательным и неконфликтным;
- умеющим работать в команде;
- пунктуальным;
- готовым совершенствовать свои знания;
- ответственным и т.д.;
- сведения о награждениях или взысканиях, применявшихся к характеризуемому сотруднику.
Характеристика на заместителя главного бухгалтера пишется по той же схеме. При ее составлении важно исходить из должности, которую занимал работник в компании, поскольку каждая из них имеет особые требования к навыкам и качествам сотрудника. Например, для заместителя главбуха желательными станут:
- высокий профессионализм;
- вовлеченность в широкий спектр бухгалтерских и хозяйственных вопросов;
- стрессоустойчивость;
- добросовестность в работе.
Документ должен содержать достоверную информацию о бывшем сотруднике. А ему самому следует помнить, что при трудоустройстве следует предоставлять только подлинные документы. Изобличение в обмане грозит ему административной ответственностью по ст. 19.23 КоАП – за подделку печати или фирменного бланка организации. Однако уволить его в соответствие с 81-й статьей Трудового кодекса за предоставление подложной характеристики не удастся, так как она не считается обязательным документом при трудоустройстве.
Требования профессионального стандарта
Стоит ли при написании резюме учитывать требования профстандарта для бухгалтера (утв. приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н., зарегистрирован в Минюсте РФ 23.01.2015 № 35697)? Если ваши знания, опыт, навыки и умения совпадают с его требованиями, об этом обязательно стоит сообщить работодателю в резюме.
Профстандарт выделяет четыре категории специалистов, занимающихся бухгалтерской деятельностью, и всего две группы трудовых функций. Группа А «Ведение бухгалтерского учета (уровень квалификации 5)» относится непосредственно к бухгалтерам.
Претендент на эту должность, согласно профстандарту, обязан иметь:
- среднее профессиональное образование (возможно наличие дополнительного профобразования по спецпрограммам);
- практический стаж работы — не менее трех лет при условии спецподготовки, связанной с контролем и учетом;
- дополнительные специальные условия – отсутствуют.
Трудовая функция этого специалиста разделена на следующие пункты:
- работа с первичной документацией;
- денежное измерение объектов, группировка фактов хозяйственной деятельности;
- подсчет фактов хозяйственной деятельности.
К необходимым умениям в стандарте относят:
- умение работать с ПК и с современными правовыми программами;
- понимание первичной документации и умение с ней работать;
- умение проверять правильность составления первичной документации, сохранять документы;
- умение применять двойную запись;
- начисление амортизации;
- расчет себестоимости;
- оформление начислений и выплат работникам;
- подготовка справок по требованию;
- исправление выявленных ошибок.
Помимо выполнения всех своих обязанностей, бухгалтер является подчиненным у главного бухгалтера и должен своевременно выполнять его поручения.
Также, в соответствии со стандартом, бухгалтер обязан знать:
- законодательство РФ о бухгалтерском учете (и иметь практические навыки применения законов);
- ЛНА предприятия, связанные с рабочей деятельностью;
- методы калькулирования себестоимости, учета затрат продукции.
Личностные качества бухгалтера
Профессия бухгалтера требует от специалиста обладания и некоторых личностных качеств.Личностные качества бухгалтера – это:
- Умение хранить тайны, в данном случае, коммерческие тайны фирмы. Ведь у каждой фирмы информация о финансовых возможностях является секретной. Эта информация может перейти в разряд коммерческой тайны, сохранность которой охраняется законом. Бухгалтер, владея этой информацией, держит в руках процветание или разорение фирмы. Но разглашение коммерческой тайны приведет для него к неприятным последствиям.
- К личностным качествам бухгалтера относится и эмоционально-психические особенности, умение контролировать свое состояние в любой обстановке.
Ко всему сказанному, следует добавить, что в личностных качествах бухгалтер должен отыскать принципиальность, но специалист должен быть и справедливым, соблюдать законы, потому что многие финансовые операции связаны с законом. У представителей этой профессии всегда было развито чувство собственного достоинства, а также пунктуальность.
По квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, главный бухгалтер — это специалист с высшим экономическим образованием и опытом бухгалтерско-финансовой работы (в том числе руководящей) не менее 5 лет.
При составлении документа необходимо учесть, что по приказу Минтруда России от 21.02.2019 № 103н об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер», функциональные обязанности главного бухгалтера кратко для резюме сводятся к следующим:
- ведение бухгалтерского учета и налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование;
- внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
- денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни;
- составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками;
- планирование и организация деятельности, связанной с оказанием услуг по постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского и налогового учета, составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговых расчетов и деклараций.
Качества хорошего бухгалтера
Начнем с очевидных, но от этого не менее важных: Подробнее
- Образование. Бухгалтерия – одна из самых подвижных сфер, и то, что было актуально еще вчера, сегодня может уже не работать. Наличие диплома не гарантирует актуальных знаний и безупречной работы, но профессиональное образование – это фундамент, на котором строится вся дальнейшая работа. На прочную основу наращивать знания проще, иначе сотрудник постоянно будет спотыкаться об то, что он чего-то не знает. Рискнуть и принять на работу человека совсем без образования в области бухучета или хотя бы из смежных сфер можно, только если работа предполагает простые однотипные операции.
-
Опыт. Лучше, если бухгалтер уже наступал на грабли по неопытности где-то в другом месте, а к вам пришел уже «стреляным воробьем». Так же, как и человека без образования, сотрудника без опыта можно посадить на простые рутинные операции, не предполагающие большой ответственности. Не путайте опыт и стаж работы. Человек мог много лет числиться бухгалтером, выполняя нехитрые операции, не сталкиваясь с нестандартными ситуациями и ответственными задачами. Это вовсе не значит, что он опытный специалист. Интересуйтесь реальным опытом, а не довольствуйтесь датами в трудовой книжке. Поинтересуйтесь на собеседовании, какие именно функции выполнял претендент, с какими сложностями сталкивался, каких результатов достигал.
Это еще не опыт5 лет числился бухгалтером
А вот это уже опыт
5 лет работал бухгалтером и выполнял такие функции:
- оформлял «первичку» по участку реализации;
- взаимодействовал с покупателями: проводил сверку расчетов, выяснял расхождения, отвечал на запросы;
- выставлял счета, формировал пакет закрывающих документов для контрагентов;
- вел ОСВ по сч. 62 ежедневно.
- Усидчивость. Работа бухгалтера чаще всего рутинная. Если человеку нужна постоянная активность и ему трудно усидеть на месте, лучше не брать его на работу. Он очень быстро закиснет, станет ошибаться или совсем уйдет, и вам придется снова начинать поиски бухгалтера.
- Честность. Это ключевое качество хорошего бухгалтера, потому что возможностей обчистить фирму у него больше, чем у любого другого сотрудника. Без честности неважны ни опыт, ни образование, ни любые другие положительные качества. Наоборот, чем умнее и опытнее бухгалтер, тем больше ущерб компании, если он нечист на руку. С какими неприятностями приходится сталкиваться работодателям нечистоплотных бухгалтеров и как от этого подстраховаться мы рассказали в статье Как обманывают бухгалтеры. Мошеннические схемы бухгалтеров.
- Аналитический склад ума и любознательность. Плох тот бухгалтер, который работает по накатанной, не задает вопросов и не расширяет знания. Он не предложит ничего нового, не сэкономит деньги фирмы (это же не его личные деньги).
- Умение работать с нормативными документами. Это важное качество специалиста, потому что не каждый может перевести чиновничий язык на человеческий. Налоговый кодекс, Положения по бухучету, письма ФНС и Минфина пестрят терминами и написаны сложным витиеватым языком. Если для человека проблема понять, что там написано, вероятность ошибок в работе резко возрастает.
Подробнее о том, на какие личные качества бухгалтера обратить внимание, какими знаниями он должен обладать и как проверить квалификацию мы рассказали в этой статье.
Обязанности бухгалтера
Специалист обязан заниматься ведением:
- бухгалтерского, налогового и складского учёта;
- взаимных расчётов с поставщиками и клиентами;
- кассовой книги.
В обязанности бухгалтера входит составление баланса и расчёт:
- прибыли предприятия;
- налогов;
- заработной платы работников;
- отпускных, компенсаций и командировочных.
Специалист должен:
- составлять, принимать и контролировать сметы, акты сверок, товарные накладные и иные первичные документы;
- начислять и перечислять налоги;
- готовить и сдавать бухгалтерские и налоговые отчёты в государственные органы.