Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где искать тендеры: 8 поисковиков + 8 систем бесплатно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательство обязывает заказчиков все закупки размещать на портале ЕИС, то есть здесь можно найти тендеры в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ. На сайте ЕИС торги не проводятся, они здесь только размещаются, для того чтобы поставщики могли быстро и бесплатно найти лот и ознакомиться с документацией.
Почему важно изучать рынок и конкурентов?
Ответ прост: знание увеличивает шансы на победу. Важно знать критерии отбора исполнителей и смотреть заявки победителей: почему их предложение оказалось выигрышным, какие параметры больше всего волнуют заказчика. Реальный пример требования к поставщикам: наличие у участника складских помещений площадью не менее 100 м² и двух технических складских сотрудников, а также опыт выполнения аналогичных работ в виде двух исполненных контрактов за последние три года.
Кроме этого, заказчик указывает документы, которыми должны подтверждаться эти требования: штатное расписание, акты выполненных работ и так далее.
Если есть возможность, всегда изучайте предыдущий опыт заказчика (как правило, прошедшие процедуры можно посмотреть в архиве ЭТП), обращайте внимание на критерии отбора исполнителей, количество этапов закупки. Практика показывает, что поставщики, которые меньше торгуются по цене и больше внимания уделяют дополнительным параметрам предложения, побеждают чаще.
ЭТП расшифровывается как Электронная Торговая Площадка. ЭТП — это веб-ресурс, на котором можно заключать сделки по реализации товаров и по организации услуг. Электронной торговой площадкой можно назвать любой веб-ресурс при помощи, которого была заключена сделка между поставщиком и заказчиком. Обычно на ЭТП фигурируют три основных лица:
- Организатор закупки. Он часто именуется как заказчик. Организатор закупки выбирает подходящего поставщика на торгах.
- Участники закупки. Это возможные поставщики, они предоставляют товары, услуги и условия договора заказчику.
- Оператор ЭТП. Это лицо, которое обеспечивает функционирование площадки.
Электронные торговые площадки позволяют заказчикам организовать закупку, а участникам предоставляется право на возможную продажу своих товаров или услуг. С помощь данного сервиса заказчики могут проводить торги, сравнивать условия поставщиков. А участники имеют возможность принимать участие в тендере и предоставлять спектр своих услуг, условий заключения договора.
Как выбрать лучший сервис тендера и не потратить деньги впустую?
Сервисы тендеров следует выбирать, исходя из следующих параметров:
- Соответствие российскому законодательству по проведению государственных и коммерческих закупок.
- Встроенные шаблоны документов, функционал ЭЦП.
- Поиск по всем площадкам.
- Помощь в автоматизации работы тендерного отдела.
- Правовое сопровождение и консультации.
- Скорость и простота внедрения.
- Функция проверки контрагента.
- Аналитика и уведомления.
- Тарифы.
- Наличие и длительность пробного периода.
- Отзывы пользователей.
Программное обеспечение для управления тендерами облегчит бизнесу обработку всех тендеров и проведение операций, которые с ними связаны. Это позволит упростить и повысить эффективность работы тендерного отдела и процесса торгов.
Что такое тендер и как его искать?
Все чаще в новостной ленте звучат термины «тендер», «госзакупка». Обычные граждане ассоциируют эти понятие с коррупцией, большими сумами откатов, нечестностью чиновников. Хотя это далеко не полная картина.
Ежедневно на торговых интернет-площадках размещаются несколько тысяч новых тендеров, которые предлагают компаниям выгодные условия сотрудничества, поставки товаров, выполнения каких-либо работ или просто возможность неплохо заработать.
И если учитывать тот факт, что варианты появляются ежедневно, то и оперативность должна быть соответствующая. Если опоздать с подачей заявки, потратив на поиски достаточное количество времени, компания просто упустит возможность выполнить интересующий ее заказ.
Когда компания впервые сталкивается с поиском подходящих тендеров, она сталкивается с множеством препятствий и сложностей. Наиболее распространенные приведены в таблице ниже.
Проблемы при работе с тендерами
|
№ |
Фактор |
Сложность |
| 1 |
Огромное число сайтов, электронных площадок, предлагающих помощь в осуществлении поиска |
Касается поиска коммерческих тендеров, поскольку интернет-ресурсов для поиска госзакупок не так и много. Большое количество сайтов приводит к тому, что большое количество времени придется уделить сначала поиску подходящего места, где размещают тендеры, и только потом можно будет заняться заявками. |
| 2 |
Неудовлетворительный результат поиска |
По описанию трудно найти подходящий вариант, поскольку максимально подробные описания заказчики размещают в виде прикрепленных документов. Это усложняет процесс поиска. |
| 3 |
Необходимость постоянного отслеживания изменений о закупах в извещениях |
Если компания оставляет заявку на тендер, необходимо до самого момента подтверждения следить за возможными изменениями. Если заказчик изменит условия даже незначительно, о потенциальный исполнитель не отреагирует на это, заявка будет отклонена. |
| 4 |
Необходимость ведения постоянного учета, систематизации данных |
Необходимо контролировать все: сколько дней осталось до выбора исполнителя, какие документы понадобятся в первую очередь, как не пропустить сроки исполнения и т.п. |
Информационные системы или приложения
Всегда лучше осуществлять поиск самостоятельно. Но так как вручную это делать очень долго и сложно, отличный выход из ситуации – специальные программные разработки.
Приложения подобного типа помогают отсортировать интересующие предложения, задав желаемые параметры: цену, даты исполнения, регион, способ проведения и т.п. Помимо поиска, программы позволяют отслеживать любые изменения в заказах, технической документации, условиях и пожеланиях заказчика.
Такой способ – очень удобен для поиска именно коммерческих тендеров, принимая во внимание их огромное количество. Но, даже компьютерные программы не могут гарантировать максимально точный подбор вариантов. Такие программы подбирают действительно интересные предложения по заданным вами параметрам.
Тендеры: мифы и реальность
Развеем несколько устойчивых мифов о тендерах. Сразу оговоримся: большинство утверждений касается участия в государственных тендерах, в digital все намного проще.
Миф №1. Тендеры = бюрократия. Действительно, на государственных площадках у вас могут потребовать аккредитоваться, оформить ЭЦП, заполнить специальные документы. Чтобы организовать тендер на digital-услугу, достаточно зарегистрироваться (не сложнее, чем на обычном сайте), заполнить данные о компании и подробно описать задачу.
Миф № 2. Нужно платить за участие. На некоторых площадках от вас потребуют энную сумму за возможность создания тендера, процент от стоимости или, как вариант, попросят создать обеспечение (это определенная сумма — гарантия того, что организатор тендера выполнит свои обязательства). Выбирайте те площадки, где нет подобных требований и скрытых комиссий, где нужно платить только подрядчику за выполнение проекта.
Миф №3. Тендеры выигрывают свои да наши. Этот миф вы легко можете опровергнуть сами, поскольку являетесь заказчиком и выбираете исполнителя честно.
Большинство агрегаторов предлагают схожий функционал, хотя каждая система реализует его по-разному. Отличия в интерфейсе, доступных инструментах и удобстве работы, позволяет найти агрегатор под свои предпочтения. В целом, вам будут доступны такие функции как:
- расширенный поиск по базе тендеров, которая формируется путем сбора данных с многочисленных торговых площадок. Удобство поиска зависит от доступных фильтров и критериев поиска. Подавляющее большинство агрегаторов позволяют выполнять поиск бесплатно и без регистрации;
- шаблоны поиска. Это наиболее базовый инструментарий любого сервиса, который позволяет единожды задавать критерии поиска и настраивать фильтры, сохраняя результат в качестве шаблона. В дальнейшем его можно использовать для быстрого нахождения интересующих процедур;
- получение уведомлений. Позволяет всегда находиться в курсе дел на рынке. Настроенные уведомления отсылают вам на почту или прямо в мобильный телефон информацию о свежей тендерах, в той нише, которую вы сами обозначите настраиваемыми шаблонами;
- аналитические инструменты. В основном представлены статистическими данными и другими подобными сервисами, которые позволят вам мониторить рыночные ниши, и отслеживать спрос и предложение. Некоторые агрегаторы позволяют использовать анализ конкурирующих организаций, что удобно вдвойне;
- торговые возможности. Продвинутые агрегаторы позволяют заключать сделки и отправлять заявки прямо в интерфейсе своего сайта. Правда, для этого нужна регистрация с аккредитацией, а также наличие ЭЦП.
Как заработать на тендерах?
Есть два способа заработать на тендерах с минимальными первоначальными вложениями.
1 Поиск тендеров, систематизация данных, продажа информации потенциальным участникам.
Для этого способа нужен только компьютер и интернет – вся информация есть в общем доступе. Однако прибыль не будет большой: во-первых, вам придется искать клиентов и убеждать их в том, чтобы они купили информацию именно у вас, а во-вторых, в России сейчас действует много удобных автоматизированных сервисов поиска закупок, соперничать с которыми одному человеку трудно.
Успех может принести нишевая работа: поиск сведений в конкретном регионе или в одной отрасли, где у вас имеются экспертные познания. Плюсом в этом варианте является то, что для вас не имеет значения, выиграет клиент или нет, есть у него шансы победить или изначально отсутствуют.
2 Участие в тендерах по договору с поставщиком.
По сути, это агентские функции: на деньги клиента вы получаете ЭЦП, готовите за поставщика все документы, отбираете и согласовываете тендеры, участвуете в них и получаете дополнительное вознаграждение в случае победы при достижении заранее обусловленной цены. Можно также создать аутсорсинговую компанию и брать на тендерное обслуживание целые предприятия и организации.
Сравнительная таблица
| Сервис/ Характеристика | Есть ли поиск по государственным и коммерческим тендерам? | Возможно ли бесплатное пользование? | Цена | Есть ли углублённый поиск? | Есть анализ конкурентов и заказчиков? | Оценка среди пользователей |
| Synapsenet | Да, есть и по государственным, и коммерческим | Да | 1500 рублей в месяц | Да | Да | Крайне положительная |
| Zakupli360 | Да, есть и по государственным, и коммерческим | Да | 2000 рублей в месяц | Да | Да | Положительная |
| Starpro | Присутствует и по государственным, и коммерческим | Есть, но оно ограничено | От 645 рублей в месяц | Да | Да | Удовлетворительная |
| Bicotender | Да, и по государственным, и по коммерческим | Есть | Стоимость зависит от вашего тарифа | Да | Имеется | Положительная |
| FindTenders | Да, и по государственным, и по коммерческим | Возможен пробный период | От 13900 рублей в год | Есть | Есть | Крайне положительная |
| Sbis Тендер | Да, и по государственным, и по коммерческим | Да | 10000 рублей в год | Имеется | Есть | Положительная |
| MyTender | Да, и по государственным, и по коммерческим | Нет | Стоимость зависит от вашего тарифа | Нет | Да | Положительная |
| Zakupki Tender | Да, и по государственным, и по коммерческим | Да | Стоимость зависит от вашего тарифа | Да | Да | Крайне положительная |
| Meseldon | Да, и по государственным, и по коммерческим | Возможен пробный период | Зависит от нужного тарифа | Нет | Да | Крайне положительная |
| Rostender | Да, и по государственным, и по коммерческим | Нет | Зависит от выбранного тарифа | Да | Да | Нейтральная |
| Tenderguru | Есть по коммерческим и иностранным тендерам | Есть | От 12900 рублей в год | Нет | Да | Нейтральная |
| Tenderplan | Есть и государственные, и коммерческие | Есть | От 8500 рублей в год | Да | Да | Положительная |
| Iszakupki | Есть и государственные, и коммерческие | Нет | От 13750 рублей в год | Да | Да | Положительная |
| Tenderland | Поиск только по коммерческим площадкам | Нет | Стоимость формируется индивидуально | Нет | Да | Крайне положительная |
| Contract Center | Поиск и по коммерческим, и по государственным тендерам | Нет | Стоимость формируется индивидуально | Да | Да | Положительная |
| Tenmon | Поиск и по коммерческим, и по государственным тендерам | Нет | От 700 рублей в месяц | Нет | Да | Положительная |
| Garantexpress | Поиск и по коммерческим, и по государственным тендерам | Нет | Тариф формируется индивидуально | Да | Имеется анализ заказчиков | Положительная |
| Istbudget | Поиск и по коммерческим, и по государственным тендерам | Нет | Сумма формируется индивидуально | Нет | Имеется | Нейтральная |
| Tenderwin | Осуществляется поиск и по государственным, и по коммерческим | Да | Сумма зависит от срока пользования | Нет | Да | Крайне положительная |
| Tendermedia | Поиск и по государственным, и по коммерческим | Да | Зависит от срока использования | Да | Да | Положительная |
| Metatender | Поиск и по государственным, и по коммерческим | Да | Зависит от вашего индивидуального выбора | Да | Да | Крайне положительная |
| Itenders | Поиск и по государственным, и по коммерческим | Да | От 1,5 тысячи рублей в месяц | Нет | Да | Положительная |
| Poisktenderov | Осуществляется поиск по государственным тендерам | Полностью бесплатный | Полностью бесплатный | Нет | Да | Положительная |
| Awindex | Поиск и по государственным, и по коммерческим | Нет | Зависит от вашего индивидуального выбора | Нет | Да | Положительная |
| Zakupki Initpro | Поиск и по государственным, и по коммерческим | Да | От 5000 рублей в год | Нет | Нет | Положительная |
| Gostenders | Поиск и по государственным, и по коммерческим | Нет | Стоимость формируется индивидуально | Нет | Нет | Нейтральная |
| ProMySeldon | Поиск и по государственным, и по коммерческим | Нет | От 35000 рублей в год | Нет | Нет | Положительная |
ТОП – 10 сервисов тендеров (тендерные площадки) – 2021
Онлайн – сервисы тендерных площадок обеспечивают быстрый и точный поиск государственных и коммерческих торгов по установленным параметрам.
Площадки предоставляют услуги правового обеспечения, базу знаний, помощь с сопровождением. Система мониторинга сделает рассылку о новых торгах, изменениях и сроках. Платформы учитывают риски, проводят анализ закупок и контрагентов.
Сервисы тендеров обеспечивают отслеживаемость всех договорных изменений, влияющих на требования и риски.
Кому помогут сервисы тендеров:
Популярные сервисы тендерных площадок приведены в нашем списке.
| № п/п | Наименование | Функционал |
| 1 | РТС Тендер | Площадка для поставщиков и заказчиков. Правовое сопровождение, помощь, мониторинг, аналитика. Обучение, услуги факторинга. |
| 2 | Контур. Закупки | Оперативный поиск государственных и коммерческих закупок. Поиск скрытых торгов, помощь экспертов. Анализ торгов. Анализ закупок выбранных юр. лиц. История закупок, уведомления о новых торгах. |
| 3 | Тендерплан | Поиск любых тендеров по заданным параметрам. Распределение задач для команды. Анализ торгов, история. Правовая поддержка, помощь в участии. |
| 4 | Ростендер | Оптимизация сбора информации о тендерах. Ежедневная рассылка. Поиск по отрасли, региону, другим параметрам. |
| 5 | Seldon | Рекомендации, поиск и анализ закупок. Расчеты и оценка шанса победы в торгах. Автоматизация работы тендерного отдела. Проверка контрагентов. |
| 6 | Стар тендеры | Поиск закупок, проверка организаций. Аналитика, рассылка. Мониторинг и отчетность. |
| 7 | ИнитПро | Поиск тендеров по множеству параметров, высокая скорость и точность поиска. Сохранение и анализ. Командная работа. Подготовка к тендеру. |
| 8 | Tender Win | Автоматизация работы тендерного отдела. Весь процесс от поиска до заключения контракта. Автоматические отчеты. |
| 9 | Синапс | Поиск более чем по 200 площадкам. Аналитика. Поиск клиентов, проверка контрагентов. |
| 10 | Сбис Тендер | Данные и аналитика всех тендеров. Оценка шансов на победу. Уведомления, прогнозы, анализ конкурентов. Командная работа над тендером. |
Подробнее ознакомиться с функционалом сервиса можно в нашем каталоге.
Как определить нечестный тендер
Новички обычно участвуют во всех тендерах подряд. Но опытные предприниматели стараются вначале оценить шансы на победу. К сожалению, многие конкурсы на крупные суммы предназначены для «прикормленных» поставщиков, поэтому посторонним можно даже не пытаться подавать заявки на участие в них. Как выявить договорный тендер:
- В заголовке конкурса название объекта торгов не указано вообще, указано с ошибкой или с латинскими буквами. Это усложняет поиск тендеров для непосвященных.
- Код товара по ОКДП приводится без детализации или с некорректными единицами измерения. Посторонний участник не сможет угадать, что именно нужно заказчику.
- Регион поставки не указан вообще или указан с минимальной точностью. Рассчитать цену в таких условиях сложно, поскольку расходы на логистику неизвестны.
- Срок исполнения обязательств неадекватно короткий. Этот признак договорного тендера указывает, что кое-кто из претендентов уже занимается работами.
- Цена договора завышена в несколько раз по сравнению с рыночной. Возможно, в нее уже заложена сумма взятки для организатора тендера.
- Работы по непонятной причине нужно проводить с помощью редкого оборудования. Скорее всего, эта техника есть у нужного заказчику исполнителя.
- Тендерную документацию объемом в тысячи страниц следует изучить за короткое время. Такое под силу только участнику, который ознакомился с ней заранее.
- В требованиях к участникам тендера указана необходимость наличия лицензий или допусков СРО, которые для заявленных работ на самом деле не нужны.
Как подать заявку на тендер
По статистике, 15% торгов на сумму до миллиона рублей являются несостоявшимися ввиду полного отсутствия участников. Предприниматель может без проблем стать в них победителем, если правильно подаст заявку. Различают два вида заявок:
- Письменные. Подаются в запечатанном конверте лично или заказным письмом. В настоящее время почти не встречаются, так как все торги проводятся в интернете.
- Электронные. Подаются в виде сканированных копий через ЭТП, снабжаются цифровой подписью предпринимателя.
Согласно законодательству, тендерная заявка — это согласие участника поставить товар или выполнить работы на условиях заказчика. Она состоит из двух частей, которые отправляются клиенту в оговоренный срок:
- Первая часть должна включать в себя основные сведения о предложенном товаре, работе или услуге, а именно:
- письменное подтверждение согласия претендента на сотрудничество в соответствии с упомянутыми условиями;
- страну производства товара, если заказчик проводит конкурс с учетом национальных ограничений;
- полные технические характеристики товара, таблицу цен на него с учетом налоговых платежей и накладных расходов;
- установленные законом сертификаты и декларации качества на продукцию, справки от Роспотребнадзора.
- Вторая часть должна содержать перечисленные в предыдущем разделе документы. Она рассматривается после выбора лучшего предложения.
Заявку на участие в электронном конкурсе отправляют оператору ЭТП в виде двух документов, подписанных ЭЦП предпринимателя. Оператор в течение часа назначает ей порядковый номер и пересылает подтверждение участнику.
Подготовка тендерных предложений включает такой этап, как внесение залога. Каждый участник в виде гарантии добросовестности должен перечислить организаторам конкурса финансовое обеспечение в сумме 0,5–5% от стоимости контракта. По окончании торгов деньги возвращаются претендентам. Внести залог можно разными способами:
- Открыть специальный счет в аккредитованном банке и переводить на него деньги. Банк будет блокировать залоговые суммы на время проведения торгов.
- Получить тендерный кредит. Этот способ подходит предпринимателям, не имеющим свободных средств для внесения залога.
- Оформить банковскую гарантию. При этом финансовое учреждение принимает обязательство о выплате необходимой суммы по требованию кредитора.
Боли участников закупок во время поиска тендеров
Все приведенные ниже проблемы поиска закупок являются рядовыми случаями и историями реальных людей.
К сожалению, в системе торгов нет универсального набора слов для названий тендеров и приходится подстраиваться. Огромное количество запросов, точечных и общих, очевидных и нестандартных.
Стоит отметить, что ключевые слова общего характера являются причиной появления лишних тендеров в выдаче, что усложняет процесс отбора в разы. Поэтому приходится вручную писать исключения, чтобы добиться необходимых результатов.
Унифицированной формы названий для извещений нет, и заказчики называют тендеры в соответствии со своими предпочтениями, в том числе таким образом, что их сложно найти поставщику.
Заказчики это делают намеренно или просто по ошибке. Это значит, что такие извещения найдет меньше поставщиков, а следовательно и конкуренция в них будет ниже. В таких тендерах чаще всего небольшое количество участников и незначительное снижение цены по сравнению с отраслью.
Тендерплан предлагает поиск не только по ключевым словам в названии тендера, но и в информации об объеме закупки, по кодам классификатора ОКПД2 и в названиях самих кодов, то есть в любом месте, где есть хоть какая-то информация о закупаемых товаре, работе или услуге. Также есть возможность поиска по документации к тендеру и другим критериям.
Широкий набор настроек-критериев для отбора тендеров:
- по конкретным словам;
- по фразам;
- использование слов исключений;
- по кодам ОКПД2;
- по регионам, округам;
- по типам торгов и их статусу;
- по цене и размеру обеспечения заявки/исполнения контракта;
- по заказчику или сразу по нескольким заказчикам.
- по документации к тендеру;
- закупки для СМП или с отсутствием данных ограничений;
- наличие авансирования;
- государственные, коммерческие торги или планы-графики;
- использование сразу нескольких критериев отбора через логические операторы И/ИЛИ.
О бесплатных тендерах
Сегодня очень популярны бесплатные тендеры, ведь и информация доступна каждому, и условия участия довольно просты и не подразумевают специальной регистрации, наличия дополнительных параметров и дополнительного вложения средств. Такие конкурсы еще часто носят название упрощенного тендера. Эти простые требования выгодны как заказчику, так и остальным участникам процесса.
Огромным плюсом таких конкурсов является то, что об их проведении можно очень легко найти информацию и в сети, и в печатных изданиях. Но из этого плюса вытекает и минус такого вида, потому что у исполнителей повышается конкуренция между собой из-за огромного их количества. А заказчик только выигрывает от этого, так как имеет больше шансов сэкономить на контракте и получить желаемое по самой низкой цене.
Риски для участников тендеров
Иногда возникают ситуации, которых следует опасаться при участии в тендере. Бывает, что подобные аукционы проводятся только для видимости, а результаты уже известны заранее. Такие конкурсы нужны заказчикам только для оформления необходимой документации.
Бывает также, что тендер оглашают только ради выбора самого дешевого варианта. Но дешевый − не всегда качественный, и солидные фирмы, работающие на результат, не всегда могут пройти отбор.
Но более рискованными для участников являются такие конкурсы, на которых нужно предъявлять собственные уникальные идеи. Ведь бывает и так, что отказав автору, компания использует его идеи в своей последующей деятельности.
В итоге, для чего нужен тендер, каждый понимает по-своему. В этом процессе есть много и плюсов, и минусов. Все зависит от того, насколько честно к этому заданию отнесется заказчик.
Если речь идет о государственном конкурсе, то очень часто оказывается, что победитель является не наилучшим вариантом. В таком случае предпринимателю-участнику аукциона бывает достаточно предложить некую выгоду для комиссии, которая проводит отбор. Частные фирмы в большей мере интересуются качественной и, одновременно, дешевой работой. Ведь здесь речь идет об их собственной (а не государственной) прибыли и авторитете.
Несмотря на все минусы, тендер является очень удачным способом поиска бизнес-партнеров. А проведение онлайн-торгов максимально сокращает возможные риски для обеих сторон.