Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать ИП на ПСН, если он выставил счёт-фактуру с НДС?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Индивидуальный предприниматель может помимо основного вида деятельности зарегистрировать дополнительные, по которым не предусмотрено получение патента. Тогда ИП должен, во-первых, вести раздельный учет доходов по основному виду деятельности и по дополнительным. Во-вторых, по дополнительным видам деятельности он обязан сдавать в налоговую службу декларацию. Если по дополнительным видам деятельности за отчетный период не было доходов, то сдается нулевая декларация.
Отчетность ИП-работодателя
Индивидуальные предприниматели, работающие на патенте, имеют право нанимать работников по трудовому или гражданско-трудовому договорам.
Если индивидуальный предприниматель нанял работника по трудовому договору, тогда он подает следующие отчеты:
- Персональный отчет СЗВ-ТД по принятому на работу работнику. Подается в Пенсионный фонд в день оформления работника или на следующий день. Если в течение календарного месяца произошли кадровые изменения, например, работник переведен на другую должность, тогда СЗВ-ТД сдается по завершению месяца, но не позднее 15 числа следующего. При увольнении работника СЗВ-ТД подается либо в день увольнения, либо на следующий день.
- Персональный отчет СЗВ-М подается в Пенсионный фонд ежемесячно.
- Ежеквартально в налоговую службу подаются 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам — РСВ. В социальное страхование подается форма 4-ФСС.
- Ежегодно подается в Пенсионный фонд персональный отчет СЗВ-СТАЖ.
На чем можно сэкономить ИП?
После отмены ЕНВД многие предприниматели станут платить больше налогов, что приведет к уменьшению прибыли. Для компенсации потерь можно увеличить цены, но это, скорее всего, отпугнет покупателей. Лучше использовать другие способы сокращения расходов:
-
Правильно выбирайте тарифы РКО и ставки эквайринга, возможно вы найдете более выгодные условия и более низкую комиссию.
-
Если при расчетах с покупателем пользоваться системой быстрых платежей (СБП), можно хорошо сэкономить на эквайринге, т. к. комиссия при приеме безналичных оплат через СПБ дешевле – всего 0,4-0,7%. К тому же терминал эквайринга не нужен: переводы осуществляются через кассу.
Уточняйте при выборе кассы, поддерживает ли она СБП.
-
Небольшой бизнес вполне может обойтись без наемного бухгалтера. Поэтому подключив онлайн-бухгалтерию, вы сэкономите на бухгалтерском сопровождении. Сервис будет сам все делать за вас: рассчитывать налоги, готовить отчетность, вести бухучет и др. От вас потребуется только заводить первичную документацию в сервис.
-
Если вы действующий предприниматель, то мы вам рекомендуем провести ревизию своих регулярных расходов. Промониторить заново тарифы банков, уточнить у разработчика вашей кассы, поддерживает ли она СБП. Если у вас наемный бухгалтер, рассмотрите возможность перехода на онлайн-бухгалтерию.
Пересмотр расходов – дело хлопотное, и не всегда на него найдется время. Поэтому удобнее всего обратиться за помощью к тому, кто вам подскажет возможные варианты и расценки.
Мы сотрудничаем со многими банками, а наша касса Лайтбокс интегрирована и с СБП, и с бухгалтерскими онлайн-сервисами.
Мы бесплатно:
-
подберем выгодные тарифы РКО и комиссии по эквайрингу,
-
проконсультируем по СБП,
-
расскажем про цены и возможности онлайн-бухгалтерии,
-
предложим выгодные условия по аренде и покупке кассы
Итак, решение применять ПСН принято. Каковы дальнейшие действия предпринимателя?
В первую очередь, ИП должен определить, в течение какого срока желает применять ПСН. Здесь стоит отметить, что патент выдается по выбору предпринимателя на любой срок – от 1 до 12 месяцев включительно в пределах календарного года (п. 5 ст. 346.45 НК РФ). То есть налоговый период (срок действия патента) не может начинаться в одном календарном году, а заканчиваться в другом. При этом налоговым законодательством не предусмотрено ограничение даты начала действия патента началом календарного месяца. Начало срока действия патента может приходиться на любое число месяца, указанное ИП в заявлении на получение патента, и истекать в соответствующее число последнего месяца срока. А вот получить патент на срок менее месяца не получится, так как законодательством такая возможность не предусмотрена (письма Минфина России от 20.01.2017 № 03-11-12/2316, от 26.12. 2016 № 03-11-12/78014).
Порядок уплаты налога (стоимости патента) зависит от срока его действия (п.2 ст.346.51 НК РФ). Если патент получен на срок до шести месяцев, то налог нужно уплатить одним платежом не позднее даты окончания срока действия патента. Если же патент получен на срок от 6 до 12 месяцев, налог необходимо уплачивать в два этапа:
- первый платеж в размере 1/3 налога (стоимости патента) – в течение 90 календарных дней после начала действия патента;
- второй платеж на оставшуюся сумму (2/3 налога) – не позднее даты окончания срока действия патента.
Особенности заполнения декларации
Декларация по НДС состоит из титульного листа и 12 разделов, однако представителям МСП чаще всего нужно заполнить лишь некоторые их них:
-
титульный лист и 1 раздел являются обязательными для всех;
-
2 раздел заполняют только налоговые агенты;
-
3 раздел предназначен для расчета налоговой базы и НДС по ненулевым ставкам;
-
разделы 4-6 заполняют только экспортеры;
-
7 раздел предназначен для тех, кто в предыдущем квартале осуществлял операции, не облагаемые НДС;
-
8 раздел – это сведения о полученных счетах-фактурах, а 9 раздел, соответственно, о выставленных;
-
10 и 11 раздел предназначены для посредников – здесь указывают сведения о выставленных и полученных счетах-фактурах соответственно;
-
последний, 12 раздел, заполняется компаниями, если они освобождены от НДС или совершают необлагаемые операции. Например, ИП и юрлица на УСН или ПСН, выставляющие счета-фактуры с НДС.
Дата реализации на ОСНО (для начисления НДС и налога на прибыль)
Торговцы с выручкой более 200 млн. руб. в год применяют ОСНО, у них возникают разные заморочки с датой признания доходов для начисления НДС и налога на прибыль при торговле через маркетплейс. Покупатель магазина вправе на выбор вначале оплатить товар картой, а потом его забрать или сделать заказ на условиях постоплаты, также возможен возврат товара после его выкупа, все эти ситуации имеют нюансы.
У продавца товара на общем режиме налоговая база по НДС возникает на наиболее раннюю из дат: дата отгрузки или дата получения предоплаты. Если имеет место предоплата, то налоговая база определяется дважды на дату получения аванса и затем на дату отгрузки. НДС по возвращенным товарам (или не выкупленным товарам) продавец может принять к вычету по общим правилам.
Под датой отгрузки (передачи) товаров для целей НДС нужно понимать дату фактической отправки (передачи для отправки) товаров от продавца к покупателю. При этом момент перехода права собственности на отгруженные (переданные) товары значения не имеет (письма Минфина № 03-07-11/7135 от 11.03.2013 года, № 07-02-06/14 от 09.02.2011 года).
В таком случае днем отгрузки товаров признается дата первого по времени составления первичного документа, который оформлен на покупателя (письма Минфина № 03-07-08/19635 от 16.03.2020 года, № 03-07-15/57115 от 06.10.2015 года, № 03-07-11/80 от 23.03.2012 года, ФНС № ГД-4-3/17114 от 01.10.2015 года).
Если сначала имеет место предоплата (человек на маркетплейсе вначале картой оплатил товар), то на дату получения предоплаты вы обязаны начислить НДС.
Если же отгрузка на условиях постоплаты, то в момент отгрузки (передачи транспортной компании) вам необходимо начислять НДС.
С выручкой для налога на прибыль дела обстоят иначе, ее необходимо признать в момент перехода права собственности на товар (п. 3 ст. 271 НК РФ). Таким моментом является фактическая передача товара покупателю (то есть момент, когда товар будет ему доставлен или когда покупатель заберет его из пункта самовывоза).
Раздельный учет расходов при совмещении ОСНО и ПСН
С расходами ситуация сложнее, чем с доходами. По возможности, нужно стараться тоже разделить их напрямую, еще на этапе оформления первичных документов. Например, оформлять отдельные накладные на закупку для разных направлений деятельности, даже если это будут одни и те же номенклатурные позиции: канцтовары, хозтовары и т.п.
Но у предпринимателя почти всегда будут расходы, которые относятся ко всем направлениям работы. Например — аренда офиса или зарплата бухгалтера.
ИП может использовать такие расходы в части, приходящейся на ОСНО, следующим образом:
- для уменьшения облагаемой базы по НДФЛ;
- для вычетов по НДС — по тем расходам, которые включают в себя этот налог.
В части, приходящейся на ПСН, можно уменьшить стоимость патента за счет страховых взносов, которые ИП платит за себя и за работников. ИП на ОСНО — это, как правило, достаточно крупный бизнес, поэтому у него обычно есть наемные работники. В этом случае можно вычесть взносы в пределах 50% стоимости патента.
Чтобы воспользоваться всеми перечисленными возможностями, нужно организовать раздельный учет «смешанных» расходов.
Перечень необходимых бланков
Необходимые бланки представлены следующим списком:
| Бланки отчетности ИП в зависимости от режима налогообложения |
| — Декларация 3-НДФЛ,
— Декларация 4-НДФЛ, — Декларация по НДС, — Декларация по УСН, — Декларация по ЕНВД, — Декларация по ЕСХН, — КУДИР для ОСН, — КУДИР для УСН, — КУДИР для ПСН, — КУДИР для ЕСХН. |
| Бланки отчетности ИП по дополнительным налогам |
| — Декларация по водному налогу,
— Декларация по НДПИ, — бланк сведения о полученных лицензиях (разрешениях) на пользование объектами животного мира, суммах сбора за пользование объектами животного мира, подлежащих уплате, и суммах фактически уплаченного сбора, — бланк сведения о количестве объектов водных биологических ресурсов, подлежащих изъятию из среды их обитания в качестве разрешенного прилова, на основании разрешения на добычу (вылов) водных биологических ресурсов и суммах сбора, подлежащих уплате в виде единовременного взноса, — бланк расчета регулярных платежей за пользование недрами. |
| Бланки отчетности по кассовой дисциплине |
| — бланк товарного чека,
— бланк кассового чека, — бланк заявления о регистрации ККТ, — Приходный кассовый ордер (ПКО) КО-1, — Расходный кассовый ордер (РКО) КО-2, — журнал регистрации кассовых документов КО-3, — кассовая книга КО-4, — Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств КО-5, — Расчетно-платежная ведомость Т-49, — Расчетная ведомость Т-51, — Платежная ведомость Т-53. |
| Бланки отчетности ИП с работниками |
| — бланк справки о среднесписочной численности работников,
— 2-НДФЛ, — 6-НДФЛ, — бланк расчета страховых взносов, — бланк СЗВ-М, — бланк СЗВ-СТАЖ, — бланк 4-ФСС. |
| Бланки отчетности при ликвидации ИП |
| — Заявление на закрытие ИП по форме Р26001 |
ПСН или патентная система налогообложения создана для облегчения работы малого и среднего бизнеса. Может применяться индивидуальными предпринимателями. Решение об этом принимают регионы и прочие субъекты Российской Федерации.
Однако, перейти на эту СНО могут не все. Какие же есть ограничения?
- общая численность сотрудников за налоговый период должна быть не более 15 человек;
- обязателен официальный статус ИП;
- годовой оборот ограничен суммой в 60 млн рублей;
- для магазина, кафе или ресторана максимальная площадь помещения составляет 50 кв. метров.
- ПСН доступна только для определенного списка сфер деятельности. Их 63, и все они перечислены в п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Однако регионы могут корректировать этот список.
Преимущества работы на ПСН
ПСН – одна из самых популярных систем налогообложения. Это не случайно, ведь у нее множество преимуществ.
- Может совмещаться с другими СНО.
- Не зависит от фактического дохода, рассчитывается по формуле и всегда неизменна для каждого вида деятельности.
- Можно приобрести несколько патентов на несколько сфер деятельности.
- Сроки очень гибкие и составляют от 1 до 12 месяцев в течение одного календарного года.
- Фиксация доходов обязательна только в КУДиР.
- Рассрочка в оплате стоимости патента.
- Выгодная конечная сумма налога в сравнении с другими СНО (требует подсчета и сравнения с УСН).
- Легкая отчетность. Вы уже ознакомились выше, какие отчеты сдает ИП на патенте.
Можно ли снизить сумму налога ПСН к уплате
ИП может уменьшить налог на уплаченные им страховые взносы за себя и за работников (т. е. использовать вычет). Для применения вычета (уменьшения налога) ИП должен после уплаты взносов подать в ИФНС специальное уведомление (Приказ ФНС № ЕД-7-3/218@ от 26.03.2021).
Если он работает без работников, то уменьшить можно на все взносы, которые он заплатил за себя, без ограничений. Если же работники у него есть, то сумму налога можно уменьшить на все уплаченные взносы, но только наполовину.
Пример. ИП без работников приобрел патент на год, условно говоря, за 60 тыс. р. Эту сумму он должен заплатить до конца года (частями, см. выше). Плюс к этому он должен заплатить фиксированные взносы. В 2022 г. их размер составляет 43 211 р. Платежи, сделанные ИП:
- В начале марта он заплатил взносы размером 10 тыс. р.
- До конца марта он должен внести первую часть патента 20 тыс. р. Ее можно уменьшить на уплаченные взносы: 20 000 – 10 000 = 10 000. Заплатить нужно уменьшенную сумму 10 тыс. р. вместо 20 тыс.
- Осталось заплатить 40 тыс. р. за патент и 33 211 р. по взносам. Взносы можно заплатить в любой день. После этого на них можно уменьшить оставшуюся сумму налога: 40 000 – 33 211 = 6 789 р.
Применение патентной системы (ПСН) носит добровольный характер и регламентируется гл. 26.5 НК. Работать на ней можно только в тех регионах, которые ее ввели на своей территории, и при соблюдении общеобязательных условий:
- средняя численность сотрудников по «патентным» видам деятельности за конкретный налоговый период (календарный год) не больше 15 человек;
- годовой доход не превышает установленный лимит в 60 млн. р.;
- деятельность, которой занимается ИП, не запрещена по ПСН;
- выполнение дополнительных ограничений, которые установлены в регионе ИП.
Преимущества патента для индивидуального предпринимателя
Основным преимуществом патента считается то, это он очень удобен в использовании. После того, как предприниматель приобрел патент, то ему больше не надо появляться в налоговой службе. На патенте предприниматель не сдает налоговую декларацию, не платить налоги, а только оплачивает одни страховые взносы в фиксированном размере.
Когда индивидуальный предприниматель применяет патентную систему налогообложения, тогда он имеет полное право не вести бухгалтерский учет, а так же могут не применять ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт.
Размер налога за патент обязательно подлежит уплате, и рассчитывается он налоговым органом и прописывается на самом патенте, что очень понятно для налогоплательщика.
Может ли ИП на спецрежиме работать с НДС?
Текущая редакция главы 346.11 НК безапелляционно отвечает на вопрос, может ли ИП на «упрощенке»платить НДС. В данной норме зафиксировано, что субъекты хозяйствования, избравшие УСН, не признаются плательщиками данного фискального сбора. А ст. 145 НК говорит, что предприниматель или организация, заявившие о своем желании использовать освобождение от уплаты фискального обязательства с добавленной стоимости, не могут отказаться от него в течение 12 месяцев. На этом зачастую основывается мнение проверяющих, которые исключают счета-фактуры от «упрощенцев» из состава налогового кредита их контрагентов.
Сложившаяся практика в налоговых взаимоотношениях между клиентом и его поставщиком-упрощенцем показывает, что компромисс возможен (при условии, что последний использует систему «Доходы минус расходы»). Случается, что продавец, желающий сохранить покупателя, идет по особому пути:
- выписывает счет-фактуру с выделением исходящего обязательства;
- подает отчетность в установленные сроки и закрепленной в законодательстве форме;
- перечисляет сумму выставленного кредита за свой счет (хотя при этом не может зачесть в учете входящий кредит).
Объективно, данная ситуация абсолютно беспроигрышна для бюджета страны (покупатель берет в зачет только тот входной кредит, который оплачен его контрагентом). Но свое право на подобную операцию плательщику слишком часто приходится отстаивать в суде, и статистика показывает, что судьи исходят больше не из «буквы закона», а из принципа ненанесения ущерба государственной казне.
Без суда подобная аргументация иногда срабатывает только для тех, кто ведет учет на УСН «Доходы-расходы». Все потому, что в ст. 346.16 НК есть оговорка о возможности отнесения входящего НДС к расходам плательщика. Тем, кто пользуется системой «Доходы», режимами ЕНВД или оплачивает патент, кодекс такой «лазейки» не оставляет. Под исключение попадают ситуации, когда предприниматель совмещает ПСН или ЕНВД с общей системой.
Отчетность через интернет для ИП
После регистрации каждый индивидуальный предприниматель (ИП) должен определиться и выбрать систему налогообложения.
Существует несколько таких систем:
- общая система (ОСНО),
- упрощенная система (УСН),
- единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
Самой оптимальной системой налогообложения для индивидуальных предпринимателей по праву считается упрощенная система.
Сдача электронной отчетности – альтернатива бумажному методу. Бывают ситуации, когда согласно статье 80 Налогового кодекса РФ налогоплательщик обязан представлять налоговую отчетность именно в электронном виде:
- – если средняя численность работников – более 100 человек;
- – если к конкретному налогу применима только электронная отчетность.
Чтобы ИП мог сдавать отчетность через интернет, ему необходимо:
Выбрать соответствующую компанию, оказывающая услуги по подключению клиентов к системам автоматизированного обмена данными.
- Выбрать тариф на услугу.
- Оформить заявление о переходе на ЭДО. Документ имеет четко определенную форму.
- Подписать между сторонами основное соглашение о сотрудничестве.
- Подписать дополнительные соглашения.